浅谈公路档案管理

　　【摘要】随着经济的快速发展，公路事业的发展也得到了一定的提升，在公路事业发展的过程中，档案管理是非常重要的，公路档案记录了公路发展过程中的重要事件。在公路建设中，要重视公路档案的管理。
　　【关键词】公路档案管理；管理措施
　　一、公路档案管理的作用
　　档案管理是公路管理的基础，档案中详细地记录了公路发展中的所有动态，公路在运行中如果出现了什么问题，可以结合档案进行分析，及时找到公路问题的所在。随着科技的不断发展，人类已经进入了信息化时代，公路档案也得到了一定的发展，从传统的纸质档案逐渐向电子档案转换，公路管理过程中，需要根据公路的实际情况提出有效的管理措施。目前，公路档案以纸质与电子的形式并存，为公路管理及时提供公路的完整信息，有效保证公路管理质量的提升。由于各公路建设的时期与地理位置的差异，不同公路在使用过程中会出现不同的问题，公路档案将每条公路的建设、管理情况都详细地记录下来，可以为后期公路管理工作人员提供管理思路。另外，公路档案的存在对公路建设与养护都起到了一定的作用，公路建设本身是一项比较复杂的工程，在公路建设中，由于各种外界因素的影响，施工过程中会遇到很多困难，将建设的情况详细地记录到档案中，可以促进公路的设计与保养，也为以后公路的扩建提供相关资料。公路档案中记录的公路在运行过程中出现的某些问题，可以作为公路优化设计的依据，更好地促进公路事业的发展。
　　二、公路档案管理存在的问题
　　（一）档案管理意识不高。目前，很多公路建设部门对档案管理的认识并不充分，因此，在公路事业中不能合理地调动人员，很多公路部门的领导和档案工作人员都非常简单地认为，档案管理工作只是对一些基础的档案信息进行记载、收集、整理并且保管，觉得档案管理工作与公路建设事业应该分离开，是单独存在的一项工作，这种想法使得档案管理工作在公路事业中受到的重视程度比较低。领导层面薄弱的档案管理意识，使得档案管理工作人员在工作当中缺乏工作积极性，多数时候只是为了应付上级的检查而进行简单的档案保管和查询，使得公路档案管理工作发展缓慢。另外，公路领导对档案管理工作的不重视，表现在招聘档案管理人员的不用心上，有的公路档案管理人员跟图书馆的管理人员一样，年纪比较大而且不了解档案管理的专业知识，因此导致档案管理水平落后，在公路事业的发展中，档案并没有发挥其作用，相关人员一定要引起高度重视。
　　（二）档案管理制度不健全。很多工作的进行都需要有基本的工作体制作为前提，只有在健全的体制下，工作才能有效地开展，并且获得一定的效益，但是公路档案管理工作的进行，其实并不能给公路事业带来直接的经济效益，因此，公路部门忽视健全档案管理制度，导致公路档案工作不能按照规范化的制度进行。很多档案管理工作人员在工作的过程中没有工作制度制约的情况下，就很难做好管理工作，而且档案管理工作其实是一项非常枯燥的工作，档案管理体制不健全，很多工作人员不能认真贯彻档案管理工作，一旦管理工作人员态度散漫、对待工作不认真，最终就会造成档案管理工作进展缓慢，无法达到实际的管理效果，不利于公路事业的发展。
　　（三）档案管理水平低。公路档案管理水平低主要体现在档案信息化程度不高，当前，已经步入了一个信息化的时代，档案管理工程在很大程度上可以利用信息化来完成，但是传统档案管理模式已经在很多工作人员心中根深蒂固，很大程度限制了信息化档案工作的开展。计算机网络技术的发展也为档案管理提供了很多便利，但是由于工作人员对计算机网络技术的认识不全面，没有掌握最新的计算机网络技术，导致档案管理工作不能正确地利用此项技术，从而降低了公路档案管理工作的效率。
　　（四）档案管理设备不完善。在公路档案管理中，由于对档案管理工作的不重视，使得档案管理在工作过程中缺少很多必要的设备。公路部门高层对档案管理工作的资金投入不足，没有资金购买先进设备，目前，在公路档案管理中，很多档案还是在通过人工的收集、运用纸质资料进行分类和整理，需要耗费大量的人力和时间，而且在工作过程中可能会造成档案的遗失或者泄露，使得档案管理的时效性不能发挥出来。
　　（五）档案管理工作人员素质不高。管理人员是做好公路档案管理工作的关键性因素，但是目前，很多公路档案管理人员的综合素质并不高。在很长一段时间内，档案管理工作一直被认为是一项不需要太多专业性知识技巧的工作，在工作过程中档案管理人员也一直都显得比较轻松，只要对进入到档案库的档案进行整理与分类，工作就完成了。工作人员对档案管理工作的认识太过表面，工作过程中比较懒散，导致公路档案管理整体效率不高。
　　三、加强公路档案管理工作的措施
　　（一）提高对档案管理的认识。要加强公路档案管理工作，首先需要提高对档案管理的认识，档案工作需要各部门的配合以及协助才能做好，员工具备档案管理意识，能在很大程度上提升员工对档案管理的正确认识，促使他们在工作过程中能够清楚地知道自己的职责，将身心投入到管理工作中去。领导阶层在提升自身的档案管理意识的同时，要发挥模范作用，带领员工积极主动地工作，更好地利用公路档案管理的信息资源，提高档案管理的工作效率的同时，促进公路事业的发展。
　　（二）健全檔案管理制度。健全公路档案管理制度是当前公路档案管理中非常迫切的，工作人员对于档案管理态度懒散，很大程度上就是由于缺乏制度引起的，公路部门要加大对有关档案管理的知识进行宣传，结合公路发展的实际需求，建立完善的档案管理制度。健全档案管理制度对档案管理的发展来说具有非常大的作用，在管理中，如果有规范的制度可以作为依据，管理人员的工作就可以更加规范，工作人员在工作中有章可循，公路档案就可以发挥出更大的效果。
　　（三）加强档案管理的信息化建设。随着科技的不断发展，信息化时代的到来，为档案管理带来了很多便利，公路档案事业在发展的过程中，要加强档案管理的信息化建设，在档案管理工作中，合理地将多媒体技术应用起来。计算机网络技术是推动档案信息化管理的主要动力，公路部门要加强对员工计算机技术的培训，促进档案管理的信息化建设。但是，当前计算机技术并没有普及到所有管理工作中，因此，公路部门首先要应用计算机技术建立自己的档案检索系统，然后根据资料的内容和性质进行编录，利用网络平台对档案进行收集、查询等操作，才能真正实现公路档案的信息化管理。
　　（四）完善档案管理设备。公路事业的不断发展，导致公路档案的数量也在不断增加，因此，档案管理工作的难度也在上升，所以，在公路档案管理中，要完善档案管理设备。为了促进档案管理工作质量的提升，公路部门要在档案管理中加大资金投入，引进高科技设备，另外，还要将纸质档案往电子档案进行转换，电子档案可以更好地实现档案的管理，完善好档案管理硬件与软件设施，提升档案管理质量。
　　（五）提高档案管理人员的综合素质。在公路档案管理中，档案管理人员的综合素质是加强档案管理工作质量的关键，公路部门要重视对档案管理人员的聘用，要充分认识到档案管理对公路事业发展的重要性，提高管理人员的综合素质。首先，要对管理人员进行档案管理知识讲解，并且要对员工做出具体的要求，使其认识到工作岗位的职责与重要性，进而提高其工作积极性。此外，可以对管理人员定期进行培训，提高管理人员对档案管理的认识，并且可以在培训过程中激发员工的潜能，提高其专业素质。档案管理工作是一份比较枯燥、乏味的工作，员工只有在工作过程中提高对档案管理的工作兴趣，进而提升自身的综合素质，才能具备敬业精神，提高公路档案管理质量。
　　四、结语
　　综上所述，公路档案管理工作对公路事业的发展非常重要，相关人员要引起高度重视，明确当前公路档案管理工作中存在的问题，结合实际情况，提出科学合理的管理措施，提升公路档案管理工作质量，进而促进公路事业的发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕陈巍。浅谈公路档案管理工作〔J〕。黑龙江档案，2015（02）：87。
　　〔2〕房飞。浅谈公路工程档案管理〔J〕。兰台世界，2015（02）：4647。