新医改背景下提高医院档案管理有效性的对策研究

　　【摘要】本文论述了医院档案管理的概念与重要性，分析了医院档案管理中存在的薄弱环节，提出了医院档案管理的有效改善措施。
　　【关键词】新医改；医院档案管理；有效性
　　医院档案管理工作在医院管理中占据着重要地位，对于档案管理的加强，不仅使医院档案的作用与价值充分发挥，而且可以有效促进医院整体管理水平的显著提升。随着人们对档案管理的重视，医院管理力度的加大，医院档案管理工作的新要求也越来越高。因此，笔者对新医改下的档案管理工作中存在的薄弱环节进行分析，并提出几点有效的提高对策，旨在使现代化医疗档案管理得以实现。
　　一、医院档案管理的概念与重要性
　　医院档案是指医院服务过程中产生的一系列的医疗文件材料与历史资料，医院档案在医院工作活动中存在着不同的载体，例如图表资料、影像资料、书面材料等多种形式。医院档案不仅是对医院发展历史的记录，对于医院未来的医疗科研而言也具有重要应用价值。医院档案管理工作是指对医院档案的管理与利用，通过合理运用医院档案，为医院行政管理工作、学术研究、法律纠纷等诸多方面提供有利的参考与指导。在新医改背景下，医院档案管理工作的加强完善，不仅可以使医院档案的作用得到有效发挥，对于医疗事业也具有促进作用。但是随着我国新医改的不断推进，我国档案管理工作中存在的问题也逐渐显露出来，基于此，想要使我国医疗事业蓬勃发展，就需要医院在结合自身发展特点的基础上，以新医改为导向，对医院档案管理工作进行有效的完善加强，使医院档案管理工作更加信息化、规范化、现代化以及完整化。
　　二、医院档案管理中存在的薄弱环节
　　（一）缺乏科学、全面的医院档案管理制度。现今，各个医院在开展档案管理工作的过程中，多是根据自身对档案管理的理解与实践总结对医院档案进行管理，导致档案管理工作缺乏系统性与科学性。部分医院对于档案管理的收入内容缺乏明确的标准，在管理过程中尚未统一的管理标准以及管理模式，同时收档制度仍未明确制定。在医院日常管理考核工作中，档案管理未纳入考核项目中，导致档案收集时效率不高，档案资料收集并不完全。
　　（二）档案管理人员的专业能力较为薄弱。医院管理工作在开展过程中对于医疗技术人员的素质水平极为重视，但是对于档案管理人员专业能力与专业素质方面尚未提出明确的要求与计划。大部分医院档案管理人员不是专业出身，对于档案管理知识面掌握程度降低，学历普遍不高，部分档案管理人员由其他岗位人员转岗担任，并未受到专业的档案管理专业培训，导致档案管理人员的专业素质与专业能力较低。与此同時，医院为档案管理人员所提供的进修机会并不多，由于缺乏全面、科学的档案管理知识的培训，导致大部分档案管理人员的工作能力无法真正满足医院档案管理的要求。
　　（三）档案严重缺失。由于医院过去对于档案管理工作并未重视，未形成现代化的档案管理方法，导致现今医院档案管理工作由多个部门分别掌管医院档案的管理格局。同时由于医院档案管理缺乏规范性、计算机设备的应用并未实现全面普及应用，导致我国现今档案管理工作受到了严重制约。由于电子档案管理人员缺乏计算机的相关知识，致使电子档案的安全性较低，易造成医院档案泄露，导致档案管理人员在管理过程中常出现档案资料不全的现象，现代化档案管理工作开展过程中无法顺利进行。
　　三、医院档案管理的有效改善措施
　　（一）重视档案管理人才的培养。档案管理人员的专业素质与专业知识的掌握程度，直接影响着档案管理工作的优劣。基于此，想要使档案管理现代化、可持续化发展得以实现，就需要不断提高档案管理队伍的综合素质水平，提高档案管理人员的专业能力，扩大档案管理人员的知识面，同时加强档案管理人员对计算机知识、档案管理相关的法律法规等多方面知识的掌握。医院管理层也要重视对档案管理人员的培养，制定完善的培养计划。医院管理人员要对档案管理工作与档案管理业务的发展进行不断的分析总结，进一步促进档案管理人员专业水平的提升。
　　（二）优化改革，实现现代化管理。医院档案管理的主要目的是对医院档案资源的合理开发利用。医院在开展档案管理过程中需要对医院档案资源进行多渠道、深层次的开发，使医院档案的使用价值有效提升，为医院的日常管理与病人提供更加优质的服务，使社会效益与经济效果均可显著提高。而想要实现现代化管理，首先需要对档案管理的保管设施进行加强，通过对档案库房与电子档案的安全保管设施的配置，使档案安全性提升。其次，加强对电子计算机的利用，使电子计算机不仅是单纯的记录载体，而是成为档案信息收集、传递、开发利用的主要渠道。最后，在档案管理时需要配置整套的扫描系统，实现纸质档案向电子档案的有效转变，使档案管理工作效率显著提高。
　　四、结论
　　综上所述，在开展档案管理工作过程中，在新医改的背景下，对医院的实际管理情况进行总结分析，重视对现代化信息的收集整理工作，同时对其他领域资料信息的管理加以借鉴，进行有效的整合，使医院档案管理更加现代化、规范化，从而有效促进医疗事业的蓬勃发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕郑玲玲，潘慧。新医改背景下如何提高医院档案管理有效性〔J〕。办公室业务，2014（19）：9192。
　　〔2〕韦庆支。新医改下医院档案管理的改进方法〔J〕。人力资源管理，2017（8）：341342。
　　〔3〕吴瑾。新医改时期下医院人事档案信息化建设〔J〕。中国疗养医学，2015，24（2）：218219。
　　〔4〕丁红。新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策〔J〕。中国现代医生，2014，52（2）：116118。