新形势下的电力物资采购创新研究

　　【摘要】新形勢下，电力企业体制改革逐渐完成，开始参与市场竞争，而受思想滞后、管理薄弱等因素的影响，很多电力企业都没有能够取得良好的效益，影响了其自身的稳定发展。尤其是最近几年，电力物资采购管理问题越发凸显，需要电力企业及时做好管理创新，保证电力物资采购管理的效果。本文从电力物资采购风险出发，对新形势下如何做好电力物资采购创新进行了研究和讨论。
　　【关键词】新形势；电力物资；采购；创新
　　市场经济大背景下，电力企业面临着许多新的要求，物资采购管理问题也开始逐渐凸显，无论是采购模式还是管理方法，都已经难以适应时代发展需要，基于此，需要电力企业顺应新形势，做好电力物资采购创新，保证物资采购管理效果，为电力企业的可持续健康发展奠定良好基础。
　　一、新形势下电力物资采购风险
　　市场经济环境下，电力企业面临着的外部形势和内部形势都出现了很大的变化，一方面，市场经济体制的完善以及信息技术的飞速发展营造出了更加优越的外部环境，对电力企业物资采购管理产生了不容忽视的影响；另一方面，电力企业管理体制改革使得电力物资采购创新成为推动电力企业发展的一种有效途径，电力企业在经营发展过程中树立起的良好形象为电力物资采购创新提供了契机。传统电力物资采购模式下，存在不少风险和隐患，需要得到电力企业的高度重视〔1〕。
　　一是决策风险，如果在制定电力物资采购决策的过程中，相关人员本身的专业能力不足、责任心欠缺或者屈从于上级领导的意见，可能会做出错误决策，引发相应的风险；二是市场风险，主要诱发因素包括经济形势变化、货币汇率波动以及市场虚假信心等，电力物资采购虽然始终强调公平公开的基本原则，但是市场本身的不确定性依然会导致电力企业难以有效实现预期采购目标，也无法保证采购产品的物美价廉，在这种情况下，很容易引发市场风险；三是供应商风险，市场经济体制的开放性和自由性虽然为我国经济发展注入了新的活力，但是也造成了市场环境复杂多变，相关法律法规欠缺使得部分供应商存在不正当竞争或者以次充好等行为，容易给电力企业带来各种风险；四是意外风险，主要指因为自然灾害和不可抗力造成的风险，如地震、台风等可能对物资采购、物资运输和物资存储造成危害，通讯故障可能影响物资的有效调运等。
　　二、新形势下电力物资采购创新
　　针对上述问题，新形势下，电力企业应该切实做好电力物资采购创新，在保证物资质量的前提下，提升采购效率，降低采购成本，减少物资采购中的风险隐患。
　　（一）及时转变观念
　　面对新的发展形势，电力企业需要首先对电力物资采购的目标进行明确，尽可能以最低的成本采购到能够满足企业发展需求的物资和服务，对其进行分解，主要体现在四个方面，一是采购的物资和服务必须能够切实满足企业需求，二是应该尽量将存货及可能出现的损失降到最低，三是必须能够促进自身产品和服务质量的提高，四是将成本控制在最低限度。必须明确，电力物资采购管理与以往的简单管理不同，必须围绕几个目标开展相应的工作，强化与每一个供应商之间的沟通与联系，制定全面详尽的管理机制，做好供应商的分类与监督管理。通过与供应商建立分工合作关系的方式，尽可能降低材料采购成本，配合月度或者季度结算方式，能够为电力企业节约流动资金〔2〕。
　　（二）完善评价标准
　　电力企业应该成立战门的评价机构，由总经理和总工程师为组长，以采购部和技术部的专业人员为组员，形成供应商评价小组，对合格供应商进行年度评价，如果是新增供应商，则需要依照具体情况，对评价要素进行拟定，包括产品质量、价格水平、服务情况、履约能力、应急处理以及技术创新水平等，通过这样的方式来对供应商进行合理划分，建立长期合作关系，确保物资采购的效果。
　　（三）重视供方管理
　　一是应该结合企业自身需求，整理出下一年度供应商名单及业务范围，构建供应商管理机制，保证供方管理的顺利进行；二是应该合理确定供方层次，一般情况下会将其分为四个不同的等级，A级供方属于非常重要的合作伙伴，其产品集中在垄断产品或者核心物资，确产品质量进过ISO质量体系认证，B级供方为一般合作伙伴，供货期需要超过一年，C级供方属于简单的贸易关系，D级供方则主要是限量物质或者特定品种的采购，属于非常用供方；三是应该依照相应的供应商名册，做好供应商信息管理，为每一个供应商提供一个编号，对应的封面后做好基本资料标注，包括营业执照、公司业绩、生产许可证等。在开展电力物资采购时，需要重视采购合同管理，依照合同签订日期进行顺序排列，建立EXCEL表格，将每次询价记录作为附加项加入其中，为日后查询提供便利。通过有效的数据资料管理，不仅可以避免数据的损坏和丢失，也可以为后期工作的顺利展开提供参考，促进工作质量和工作效率的提高。
　　（四）创新管理制度
　　健全完善的管理制度能够为电力物资采购管理提供可靠支撑，确保各项工作的顺利开展。基于此，电力企业应该积极引入先进的物资采购管理模式，将一些不合理的采购模式剔除，确保电力物资采购任务能够落实到个人，通过逐步核实等的方式实现对电力物资采购的可靠管理。电力物资采购管理可以引入计算机技术，结合计算机网络实现准确竞标，以此来避免人员失误引发的损失。同时，应该积极发展网络信息平台，构建信息管理系统，强化对于电力物资采购信息的收集和管理，确保物资采购工作的有序展开〔3〕。
　　三、结语
　　总而言之，市场经济环境下，电力企业物资采购管理面临着新的发展形势，想要保证物资采购管理的效果，需要建立专门的物资采购管理机构，以信息技术为依托完善物资采购管理信息系统，配合有效的物资采购模式和管理方法，实现电力物资采购的全过程管理和全面管理，促进电力物资采购管理水平的不断提高，为电力企业的稳定健康发展提供可靠保障。
　　【参考文献】
　　〔1〕安学平，张良德。基于新形势下的电力物资采购创新研究〔J〕。中华民居（下旬刊），2013，（9）：330331。
　　〔2〕郑继承。电力物资采购管理创新研究〔J〕。东方企业文化，2015，（23）：94。
　　〔3〕傅晓垒。新形势下电力物资采购管理的创新策略〔J〕。中国高新技术企业，2014，（22）：159160。