交通运输事业单位干部人事档案专项审核问题研究

　　【摘要】当前，在我国交通运输事业单位干部人事档案专项审核中，其中存在的相关问题，有待干部人事部门解决。对此，本文以三龄二历一身份档案信息为着手点，分析在此档案信息审核中所存在的问题，最后针对问题提出相关解决措施。
　　【关键词】交通运输事业；干部人事档案；专项审核
　　干部人事档案是以文字形式对干部整体性发展的一个总结，是對干部整体情况的综合反映。其中，做好干部人事档案专项审核工作，是做好干部工作所必备的基础条件，这直接影响到干部工作质量。对此，本文以交通运输事业单位干部人事档案专项审核为例，进行探讨研究。
　　一、干部人事档案专项审核存在问题
　　（一）干部认识性不强。关于三龄二历一身份信息，其中信息内容是指出生年月日期、入职时间、参加党组织时间、学历、工作经历和干部身份。交通运输事业单位干部人事部门，在对三龄二历一身份信息进行审核时所存在的问题，包括干部认识性不足，当干部在填写归档材料时，对资料填写不够重视，随意填写，所写时间日期与实际日期时间有所偏差，名字填写错误时不进行更改，还有干部在填写资料时，会在自身利益的驱使下，造假档案信息，如在后续提升职位和即将退休时候把自己年龄改小，用来谋取不正当利益。
　　（二）材料收集不齐全。交通运输事业单位干部人员，在对人事档案进行专项审核时，会出现材料收集不齐全的问题。具体指原始材料可能由于历史原因或外界不可抗力因素等，在保管中发生损坏，造成信息遗漏，如党员入党志愿书在保管的过程当中发生火灾等事故，部分资料遭受破坏；大学生的报到证在初次参加工作时，没有在规定时间内前往所在单位或生源地进行报到，人事档案未归入资料管理当中，这使得学生材料信息不全面；在材料审核中相关部门监管不严格，无法保证所有信息资料的完整性以及是否与事实相一致。
　　（三）受社会外界因素干扰。社会外界因素对人事档案专项审核有一定的影响，如在部分欠发达地区，由于基础设施欠缺，部分机制体系不够完善，一些婴儿出生日期无法在地方医院得到证明，其信息资料不能得到完善；在贫困地区，部分人口登记也存在一定问题，无法得到人们的完整住址信息；在户籍管理和身份证明登记中，由于外界因素的困扰，无法审核一些人的出生日期与实际情况是否一致；另外在部分微小型企业当中，由于人事档案管理部门对材料收集不够注重，人事档案在企业工作期间没有任何记录，这使得干部经历是否属实这一问题很难得以证实。
　　二、交通运输事业单位干部人事档案管理措施
　　（一）加强干部认识性。在档案信息审核过程当中，由于干部自身认识性不高，导致审核出现问题。因此人事管理部门应加强对干部职业能力的提升，从而加强干部对审核的认识性。如建立健全干部人事档案相关制度，应根据法律法规，结合交通运输事业单位的发展特点，要求人事干部按照各项工作程序办事，做到依法行事，另外从根本上杜绝三龄二历一身份信息在审核中出现时间纰漏或文字错误等问题，可以适当通过惩罚形式来约束干部人员，从而加强干部的认识性。
　　（二）设置材料监管机制。在人事档案审核过程中，存在材料收集不齐全问题，针对这一现象，人事管理部门应设置材料监管机制，对材料进行监管，确保信息发生错误，另外人事管理部分应对材料管理库实施保护措施，避免由于火、电等因素引发材料损失的问题发生。另外，在设置材料监管机制的同时，人事管理部门也应对干部人事档案工作人员进行专业培训，以提高其专业素质水平，引导工作人员按原则办事，让其勇于承担工作责任，履行工作义务，以确保人事档案资料的完整。
　　（三）推进干部人事档案数字化建设进程。人事档案信息受到外界因素干扰，而导致信息不完整。由于部分地区欠发达，一些工具设施不够完善，或由于一些实际困难问题，都对信息的输入造成影响。对此人事管理部门应该推进干部人事档案数字化建设进程，如利用现代科技技术将一些纸质材料都录入电脑中，以文件或电子档案的形式将信息存入电脑，将信息数字化，通过数字化处理后，可以将不同地区的档案资源进行存储，这在一定程度上排除了社会外界因素的干扰，避免一些数据信息由于火、电等安全隐患引发丢失，也可以杜绝档案造假问题的发生。
　　通过上文分析，在交通运输事业单位干部人事档案专项审核中，存在干部认识性不强、材料收集不齐全、受社会外界因素干扰等问题，对此本文针对问题提出了应通过规章制度来加强干部认识性、对材料设置监管机制和实施档案数字化建设等对应的解决措施。从而着手推动档案审核进度，提高档案审核工作效率。
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