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销售过程中,那些“不得不搞定”的关键人!

2月18日 菩提门投稿
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  从本期开始,我们进入ToB的销售转化过程,也就是转化的L3阶段。
  本阶段是有“场景针对性”的:
  当我们找到了需求发起人,并“引导他产生出需求”(或“与他确认需求”)以后,需求发起人“无法直接拍板”,需要与其它角色共同评估和决策。
  上述的场景,更多是出现在ToB或ToG的销售领域,在此场景中:
  一方面要求销售从业者要识别清楚“采购影响人”。
  另一方面还要求销售从业者与客户确认“推进计划”。
  这就是L3阶段的任务:
  从“人”与“事”两方面入手,不断获取“销售进展”,直到成交。
  本期,我们先来聊聊如何识别“采购影响人”。
  采购影响人
  在一文,我们对“采购影响人”有过定义:
  采购影响人,就是在需求发起后,“影响采购决策”的相关角色。
  “采购影响人”不是一个人,而是一系列角色的统称。
  在ToB领域,销售科学流把“采购影响人”进一步细分为以下角色:
  AP:AccordantPerson,统筹者协调者
  UP:UsedPerson,用户
  TP:TechnicalPerson,专家
  DP:DecisionalPerson,决策者
  IP:InformationalPerson,信息提供者
  BP:buyexcutor,采购执行者
  (采购,在英文中用“purchase”更恰当,但考虑到这个单词不常用,权衡再三,还是觉得“buy”更易记。)
  关于这些角色的具体解释,读者可以回顾一文。
  但根据不同行业、不同业务、不同需求:
  涉及的“采购影响角色”会有所不同。
  同一个角色的“影响力”也会有所差异。
  所以,识别“采购影响人”,首先就是要列出《采购影响人列表》。
  采购影响人列表
  下图,是《采购影响人列表》的模板示例:
  梳理这份表格,可以遵循下面三个步骤。
  1、先根据业务的特性,把可能涉及的角色列出来。
  这一步是必要的,列出“可能涉及的角色”能推动销售从业者进行“结构性思考”,尽可能对“人”的方面考量周全,避免遗漏一些本该关注的角色。
  2、在具体商机中,通过提问,去搞清楚“实际有哪些角色,以及他们分别是谁?”。
  “如何提问”很重要,下面,我给读者一点参考示例,让读者获得一点体感。
  关于理清UP(用户)的提问:
  这次采购,主要是给XX部门来使用吗?
  这个需求是使用部门直接发起的?还是其它管理部门发起的?
  使用部门会有哪些人员参与评估?
  使用部门的领导会亲自参与吗?还是会授权给下面的同事进行评估?
  我感觉这个项目对他们部门影响挺大的,如果领导不参与,下面的人敢拍板吗?
  关于理清TP(专家)的提问:
  除了使用部门以外,还有别的部门会参与评估吗?例如IT部门会参与吗?
  他们比较关注本次采购?还是不愿意参与太深?
  在您看来,他们为什么对这次采购如此关注(或者如此不关注)?
  他们安排了哪些人员、以及什么级别的领导参与评估?
  他们都提了哪些要求?
  关于理清DP(决策者)的提问:
  这次采购,是使用部门的话语权更大?还是专家部门的话语权更大?为什么?
  除了使用部门和专家部门,有更大的领导参与决策吗?例如分管领导或老板?
  为什么他们会关注(或者不关注)?
  这次采购最终谁来拍板?领导、使用部门,还是专家部门?还是需要走招投标?
  如果是领导最终拍板,按他的风格,一般是一开始就参与进来,还是最后再出来决策?
  以你的了解,领导对这次采购有哪些要求?
  你觉得他会重点参考哪些人(或部门)的意见来做决策?
  关于其它角色的提问:
  还会有哪些人参与到采购过程中来?
  有没有上级单位、兄弟单位、采购部门、法务部门、外部顾问等参与?
  他们的参与度高吗?他们主要起什么作用?
  关于联系人本人的提问:
  关于您呢?陈经理是属于哪个部门的?
  为什么会安排您统筹和协调这次采购?
  公司对您有哪些要求?我们尽量去注意,不给您添麻烦。
  读者可以根据自己的实际情况,调整上述的提问示例。
  另外,销售从业者需要注意的是,这些问题不建议(也不可以)一股脑地问出来,需要通过几次交流和沟通来逐步了解。
  建议读者参考中介绍的“付出性沟通”框架,“有节奏”地提问和互动。
  3、最终,整理出该商机的《采购影响人列表》。
  备注提醒
  对于这个清单,还有两点我要重点提醒销售从业者:
  1、“影响力”是一个很重要的评估维度。
  它指向了一个关键人的重要程度,要优先“搞定“影响力大的关键人。
  但什么叫搞定?
  就是关系到“2”:
  关系到达“2”,我们也称之为“内线”。
  2、要努力把重要的关键人发展成内线。
  如果暂时做不到,也尽可能去发展出一个内线。
  这样才可能搭建起“信息通道”,及时获取到客户、竞争对手的最新信息。
  小结
  以上,就是本期对于“识别采购影响人”的相关介绍。
  本文主要分享了两个方面:
  1、《采购影响人列表》的示例,以及梳理的步骤。
  2、对于采购影响人的“提问示例”。
  下一期,我们将基于采购关键人,继续介绍识别采购关键人的“决策路径”。
  希望本期文章能给读者带来一点思考和启发。
  END
  本期文章是中第三章销售机会转化中的内容。
  点击左下方的“阅读原文”,可跳转到《销售人员工作手册》目录,查看《销售人员工作手册》的目录结构和其它文章。
  公众号目前采用“手册写作”的输出方式,对此感兴趣的读者,可点击进行了解。
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