简单易学的沟通术,让沟通更轻松、更高效 假如有这两个人上台演讲,谁的沟通效果好呢? 一个很有激情,表达流畅、滔滔不绝,但他说的话又长又啰嗦,听众越来越听不进去,甚至到最后,不知道他想表达什么。 另一个说话时很紧张,手发抖,头还冒着汗,但他讲话简短有力,听众不时鼓着掌。 很显然,后者沟通收到了很好的效果。 前一个演讲者,虽然富有激情,但在讲话时我行我素,不考虑听众,最终落得不好的结果。 但是后一个演讲者,虽然有些紧张,但他是站在听众立场思考,从他们角度出发进行沟通,最终得到大家认可。 从这里可以看出,演讲时只有沟通技巧是不够的,还必须重视换位思考,这也是《换位沟通》所强调的。本书一经上市,便风靡日本,它被誉为掌握关键对话的沟通必修课。 那该如何学会换位沟通呢?你只需要掌握这两大要点。要点一:换位思考 换位思考,就是上司站在下属立场上思考,下属站在上司立场上思考等。它是支撑沟通技巧的基础,就好比运动员的基本体能。 在双方进行沟通时,仅学会沟通技巧,并不能保证沟通能够顺利进行;如果说话者没有进行换位思考,听者即便理解了内容,也很有可能出现不认可等情况。 只有对方把话听到心里,沟通才算成立。因此,建立以对方为中心的意识,就显得格外重要。 那该如何训练换位思考呢?可以从立场和时间两个角度进行。 01。双面思考 双面思考,就是采用辩证的思考方式,考虑问题时,不片面地强调个人看法,还从对方角度出发思考。比如说,关于要不要加班这个话题,无论你多反对加班,也要辩证地站在赞成那一方思考。 在训练双面思考时,我们要认真对待,与自己意见相左的观点,这样才会逐步培养这种能力。 养成习惯后,我们在谈话时,就能自然地从以自我为中心,转变为站在他人立场思考问题。 02。拉近双方的时间感觉 研究发现,在听别人说话时,人们很难听到最后,大部分中途就会分心。如果说话的人不了解,以为对方还在认真听,讲得更细了,这只会招来听众抱怨。 因此,重视对方的时间感觉,树立相关意识,是培养换位思考能力的又一重要方法。 要做到这点,这就需要我们把表述的一个问题,控制在1分钟之内,这就是接下来要讲的第二个要点。要点二:1分钟说话法 1分钟说话法,可以有效减轻听者的负担,对于讲话者来说,操作简单、容易掌握,并养成说话突出重点的习惯。 该法使用多种场合,比如日常交流、公司内部汇报、会议上讨论、会议主持、自我介绍等。一般情况下,1分钟讲200字,语速比较合适,听众也会感觉舒服。 那该如何培养时间感呢?可以采用读报纸的方法。 确认时间感是否准确:打开手机录音功能,读一段报纸,感觉够1分钟了停止录音,确认实际录音,判断自己感觉与实际时间相差多少。 确认语速:提前在200字位置做好标记,用秒表定好1分钟后开始读报纸。如果读完超时,不要气馁,反复训练,直到在1分钟内讲200字左右。 作者把1分钟讲话法分为3类,现分别介绍。 01。简洁法 基本结构:寒暄语姓名内容姓名寒暄语 简洁法强调表达简洁,讲话者在开场不说多余废话,寒暄完报姓名后,直奔主题,讲解内容,结束时再次把姓名,以寒暄语结束讲话。 运用简洁法,切忌铺垫话过长,会招致听众反感。 02。紧凑型三部分构成法 该方法是把内容部分,细分成3步:点题展开总结。 时间分配上,点题10秒,展开40秒,总结10秒,每部分都是简短、紧凑的。 把握最初10秒很关键,有两大要素,一个是注意外表和印象;一个是点题方法,可以直接从结论、问题入手讲起。 03。三角脚本法 当讲话者想更明确表达意见和想法时,该法更合适;典型应用场景包括会议发言、口头报告、日常联系等。 基本框架分别是:能用一句话概括的意见或主张(20字左右);主要内容(在1分钟内讲12点);理由或具体事例。最后重申第一点,总结前面内容。 如果没有思路了,可以借助资料完成准备工作。 当你把1分钟讲话法掌握了,在这个基础上,可以拓展3分钟、5分钟,甚至更长时间高效沟通。最后总结 本书作者山本昭生,从事沟通培训30年,他结合过往经验,总结了一套换位沟通的简单方法,将沟通技巧与各种场景紧密结合,让大家都可以快速成为沟通高手。 本书包含了各种场合下的沟通,比如会议发言、产品说明、即兴讲话、销售产品、谈判、社交、演讲等。 读完这本书,可以让你把想说的话,都说到点子上,让你在任何场合,任何人面前,都能达到想要的沟通效果。 祝愿大家通过学习换位沟通,让沟通更轻松、更高效,为职场升职加薪提供助力。