要事优先，将精力聚焦于产生成果的机会

　　阅读《卓有成效的管理者》已经到第五章了，张伟已经学会了掌握自己有限的可支配时间，用贡献导向来思考自己的工作，用发挥人的长处来进行人员管理。
　　张伟总觉得这三个习惯是不是可以协同起来，发挥更好的作用呢？
　　读完了第五章要事优先，张伟认为，管理者要做到要事优先，就必须让时间管理、重视贡献、用人所长这三个习惯协同增效。
　　通过重视贡献来明确自己工作中的要事是什么，这是管理者最有效的思考方式，只有这样才能去做正确的事情。
　　通过时间管理利用好自己可支配的时间于要事上，这是对时间这项资源的最有效利用。
　　通过用人所长将人的长处和才能集中于要事上，这是对人这项资源最有效的利用。
　　这两项习惯可以帮助管理者正确地做事。
　　张伟的理解是要事优先，能够将时间管理、重视贡献、用人所长有效的协同起来，让管理者的工作更加卓有成效
　　1、保持专注
　　人的精力有限，而管理者面对的挑战之一，就是日常运营的管理工作会占用我们很多的精力。
　　这些日常运营的工作你又不能不做，因为这些工作保证了团队和组织的正常运营。但是管理者仅仅是做好日常运营，是很难对组织发展有所贡献的。
　　如何应对这个挑战，卓有成效的管理者的秘诀就是集中有限的精力，把最重要的事情放在前面做，一次只做好一件事情！
　　保持专注，就是将我们有限的精力聚焦起来，产生更大的能量。犹如放大镜将太阳光聚焦起来产生更大的热量一般。
　　为什么要保持专注？
　　（1）需做的贡献太多，时间又有限
　　张伟在之前的学习就发现，通过重视贡献来思考自己的工作，他要做的重要的事情有很多。
　　而通过时间管理来分析自己的时间，他能自由支配的时间又很少，这真是很大的矛盾！
　　唯一的解决方案就是集中精力办要事！
　　（2）越是重大的贡献，越需要整块时间
　　张伟之前注意到，越是想做出重大的贡献，越需要整块时间，多个碎片化时间很难真正做出重大贡献，所以需要通过时间管理来统一安排可支配时间。
　　（3）将人的长处集中于重大机会上，才能可能做出重大贡献
　　张伟也注意到，人是组织最宝贵的资源，用人所长才能利用好这项资源。而将人的长处集中起来，用在重大机会上，才是对人这项资源的最有效利用。
　　（4）一次只做一件事，看则慢，实则快
　　只有专注，才恰恰是最快的做事方式。同时做几件事情，好像效率很高，但每件事都不能全心投入，反而容易影响工作质量。专注于一件事情，全心投入，高质量的完成，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。
　　2、摆脱昨日
　　张伟的理解，要想保持专注，管理者就得取舍。
　　那管理者该舍什么呢？
　　管理者要想专注起来，最应该坚持的原则就是摆脱已经不再有价值的过去。
　　一位希望自己有效，也希望组织有效的管理者，必然会自我检视一切的方案、活动和任务。他会问：这件事现在还有继续做的价值吗？如果认为没有价值了，他便立即停手，而将时间精力转移到其他只要做得好、便能使自己更为有效的任务上，也能促使他的组织更为成功。
　　张伟认为，管理者的舍，就是对那些当下没有生产力的过去一刀两断！从而将今天的资源投入到创造未来中去！
　　在操作中，可以从以下几个角度去实施：
　　（1）找到昨天遗留下来的，在今天已经不再成果的工作，放弃它们！
　　定期检讨我们的产品、服务、流程、制度或者市场，看看有哪些是在过去很有价值，但在今天已经不再有成果的业务，找出来，放弃它！
　　（2）如果要开始一项新的业务，就先删除掉一项老业务
　　这是控制组织膨胀的不二法门。
　　（3）用新人去做老业务，老人做新业务。
　　新工作上手不易，困难很多，因此最好选择已经被证明过有才能和特长的老人来主持。
　　但张伟发现，他总喜欢用部门里最能干的人来救火，到处解决各种突出问题。以前他觉得这种做法挺好，现在看来，这并没有充分发挥他的长处，应该用最能干的人去做抓住机会的新业务，这样才能更好的创造成果。
　　3、先后次序
　　管理者的取舍之中，很重要的一点就是决定事情的先后次序。
　　一般的管理者由压力来决定做事的先后。
　　卓有成效的管理者由成果来决定做事的先后。
　　以下是几条可以帮助确定先后次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：
　　重将来而不重过去；
　　重视机会，不能只看到困难；
　　选择自己的方向，而不盲从；
　　目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
　　张伟认为，卓有成效的管理者是能够抓住机会的人，因为只有这样，才能为组织创造更大的价值。
　　未来的机会也有很多，但能抓住机会的能人又太少。原因是很多管理者做事的先后次序上出了问题，也就是取舍不当。
　　张伟认为，德鲁克这几项原则的核心思想是：要想卓有成效，管理者应该化机会为成果，而不是去解决旧问题。
　　问题在过去，机会在将来。
　　只有发掘机会才有机会产生成果，解决问题不会产生成果，解决了问题只是避免了损失。
　　管理者要根据我能贡献什么来选择自己的工作方向，而不能受时间压力和取悦他人的压力来决定自己要做什么，这需要极大的勇气。
　　管理者要有远大的目标，要有前瞻性，要立志于去抓住机会为组织创造更大的成果，而不能为了保险或者规避风险来确定一个看上去更安全，更方便的目标。为了安全的做法，没有体现卓有成效的管理者应该贡献的价值。
　　4、总结
　　管理者要想卓有成效，必须成为时间和任务的主人，而非奴隶！
　　管理者要想卓有成效，必须用足够的勇气，决定什么自己真正的要事，并保持专注的先做好它！
　　管理者要想卓有成效，必须将其它卓有成效的好习惯协同起来应用。
　　要事优先，还需要动态管理。外部环境不断发生变化，管理者的要事也有可能随之而改变。
　　因此，管理者要想卓有成效，需要每一天都掌握自己的时间；需要每规划一次工作都思考我能贡献什么？；需要每做一项任务都用人所长。将我们的时间、长处、和贡献有机的集中起来，就能要事优先！
　　峰哥读写思，分享峰哥的读书、写作与思考，专注于职场人士的个人成长。
　　本周和大家一起阅读《卓有成效的管理者》。将和大家一起具体精读每个单元，把卓有成效管理者5个习惯的所读所思和大家进行分享。
　　欢迎阅读之前的文章。
　　《卓有成效的管理者》第一章心得分享：管理者的价值：在现实的组织困境中实现管理的卓有成效
　　《卓有成效的管理者》第二章心得分享：为什么我们学了那么多时间管理方法，但还是管理不好自己的时间？
　　《卓有成效的管理者》第三章心得分享：只有重视贡献，才能让工作卓有成效
　　《卓有成效的管理者》第四章心得分享：用人所长，优势才能产生成果，劣势只能造成问题
　　欢迎大家关注、评论、转发。让我们一起工作卓有成效！