学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转! Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。 1、快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。 2、日期和星期同时显示:设置单元格格式数字自定义:yyyymdaaaa 3、跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始填充成组工作表填充“全部”。 4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【CtrlEnter】结束输入。 5、快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列选中需要复制的单元格内容开始填充两端对齐。 6、不复制隐藏的行:按【A】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。 7、自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式,输入数字后再点击千位分隔符样式。 8、快速显示表格中的公式:按【Ctrl】组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。 9、快速求和:只需按住快捷键组合【Alt】即可实现快速求和。 10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击“视图并排窗口”。 以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。 学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了1、姓名对齐 输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗? 2、输入带方框的和 利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的和。 首先设置字体为Wingdings2 然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为:R,S 注意R和S之间是英文的逗号。 然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的和了。 3、按单位职务排序 在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。 如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢? 首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】【选项】【高级】编辑自定义列表。 (点击查看动态图) 接下来就可以使用自定义序列进行排序了。 先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】【排序】,再按下图步骤操作即可: (点击查看动态图) 4、快速输入性别 输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事 自定义格式代码为: 〔1〕男;〔0〕女 5、把有道翻译装进Excel 使用Excel2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈: FILTERXML(WEBSERVICE(http:fanyi。youdao。comtranslate?iA2doctypexmlversion),translation) 6、计算间隔小时 要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式: (结束时间开始时间)24 7、计算间隔分钟 要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式: (结束时间开始时间)1440 8、日期和时间的拆分 要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式: INT(A2) 要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了: 9、填充合并单元格 咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。 然后按CtrlG,定位空值。 再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl回车即可。 10、合并单元格求和 SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。 不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。 同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl回车: SUM(C2:C13)SUM(D3:D13) 学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步xcel在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。 一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。 方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式新建规则选择“仅对唯一值或重复值设置格式”格式在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择确定确定。操作看下图: 快速的找出重复数据并标记颜色 二、快速把重复数据删除。 方法:选中要筛选的数据表格点击数据删除重复项根据需要选择列然后确定。操作如下: 快速把重复数据删除 三、快速的选中一列或者一行的数据 方法:选中1行1列,同时按“CtrlShift”“CtrlShift”即可。操作如下: 快速的选中一列或者一行的数据 四、分段显示数字或手机号码。 方法:选中号码列,点击鼠标右键设置单元格格式自定义G通用格式输入000000000(这里是举例,可以分段显示手机号如:00000000000)。操作如下: 五、数据横竖转化 方法:选中对象复制选择性粘贴转置。操作如下; 以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。 Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊! 其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。 今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧CtrlE(“快速填充”的快捷键)。安装MicrosoftOffice2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦! 1、拆分单元格信息 如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下CtrlE就可以轻松完成信息拆分工作了。 即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用CtrlE搞定哦! 2、合并单元格信息 把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住CtrlE,一秒完成信息合并录入操作。 3、手机号码分段显示和加密 手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用CtrlE就可以快速填充啦。 如果你以为这就是CtrlE(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作: 4、快速提取身份证号码中的生日 5、快速提取市区名称 6、快速完成字符串乱序重组 假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。 Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了1、CtrlN,一键新建Excel文件 办公嘿科技以前都是通过鼠标点击文件新建空白工作簿的,掌握快捷键可方便多了。 2、Ctrl1,快速打开单元格格式设置框 3、CtrlP,一键打开打印界面 4、CtrlA,快速选取当前的数据区域 再大的表格都可以一键秒选 5、CtrlF1,快速隐藏功能区 6、Ctrl9或0,一键隐藏行列 其中Ctrl9是隐藏行,Ctrl0是隐藏列 7、Ctrl(减号),一键删除行 连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是CtrlShift加号 8、CtrlAltA,一键截图(QQ打开时) 当QQ处于打开状态时,按CtrlAltA即可开始截图,截取后按CtrlAltS可以保存截图。 9、PgDn向下翻页;PgUp向上翻页 使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了 10、CtrlPgDn,快速切换工作表