创新岗位讲述提升机关基础管理水平

　　丁燕吕姗霍子夏
　　机关是企业的管理指挥中枢。中国石油集团渤海装备石油机械厂机关工会（以下简称机关工会）以大练兵活动为载体，走出一条创新教育、凝心聚力、提升基础管理水平的新路子。
　　突出三个规范打造精装版机关
　　规范岗位职责。首先由部门负责人牵头，列出本部门所有岗位目录，结合人员配置情况进行分工；再由员工根据岗位实际，认真梳理工作内容，进行详细的岗位职责描述，并设计制作工作日程表，以日、周、月、季度、半年、年等时间频次进行分类统计和展示，使每名员工的岗位职责、工作内容更加直观、清晰；最后，由部门负责人组织召开专题会，讨论每个岗位的职责和工作内容并进行再次完善和修改。通过这一方式，进一步明确了员工工作任务和责任范围，真正做到职责精细化。
　　规范工作标准。机关各部门针对一人多岗的情况，让每名员工对自己所负责的每个岗位工作标准均做出精练、准确的描述，加深员工对工作质量要求的认识，使员工在开展工作时目标更清晰，基本实现工作标准化。
　　规范业务流程。机关各部门针对每项工作绘制相应的业务流程图，将开展业务所需的各个步骤、程序、方式和要求进行明确标注，努力做到系统全面、一目了然、实用有效。并根据工作的重要程度，将流程图分为日常工作流程图和重点工作流程图两部分。通过规范业务流程，使员工进一步明确了工作怎么做，使机关工作程序更加具体，也为来机关办事的人员提供了程序上的指引，实现了业务流程化。
　　搭建三个平台提升岗位讲述成效
　　搭建成果展示平台，提升岗位讲述高度。机关工会根据岗位讲述时间安排，组织开展岗位讲述汇报会。汇报会上，机关员工对所属岗位的岗位职责、工作标准、业务流程、管理制度、问题及风险、改进措施等进行讲述。主管厂领导对员工的讲述进行现场点评和指导；列席观摩的其他部门负责人分别提出进一步完善的意见建议；没有进行讲述的员工，借观摩的机会学习其他员工的长处，以达到互相学习、互相借鉴、共同提高的目的。成果展示平台的搭建，有效提升了岗位讲述高度，促进了机关员工队伍整体工作水平的提高。
　　搭建交流沟通平台，延伸岗位讲述广度。机关工会与党委组织部联合举办我爱我的工作、我爱我的岗位主题演讲比赛，30余名参赛人员从岗位职责出发，诠释自己对岗位的理解、对工作的热爱，并互相交流岗位讲述成果及经验。这一平台的搭建延伸了练兵的广度，营造了爱岗敬业的良好氛围，增强了员工爱岗爱厂的主人翁意识和大局意识。
　　搭建学习讨论平台，拓展岗位讲述深度。机关工会将如何通过岗位讲述提高自身业务素质和能力水平如何通过自身的努力为企业发展添砖加瓦等问题，作為明责任、促改革、谋生存、求发展大讨论活动的题目，组织员工进行学习讨论、深度思考并提出合理化建议，有效拓展了岗位讲述的深度，激发了员工提高岗位履职能力的主动性。
　　实施三个到位有效开展岗位讲述
　　组织安排到位。机关工会先后召开员工大会、专题会、科务会，部署动员岗位讲述工作，明确岗位讲述相关要求；成立岗位讲述活动工作小组，负责活动的协调与组织；科学制定审稿时间表，保证岗位讲述落到实处，确保人员、时间、内容、效果四落实。
　　分级指导到位。为确保岗位讲述活动真正达到明职责、强基础、补短板、促提高的效果，机关工会建立了活动的三级指导机制。机关科室长和直属中心负责人审核、校对本部门员工的岗位讲述稿，主管厂领导全程指导讲述活动，工会主席到现场认真听取员工讲述并对其中出现的问题进行指导。
　　活动开展到位。在近两个月的活动时间里，机关及直属中心68名员工自愿利用业余时间对岗位讲述稿进行反复修改，使岗位讲述不再浮于纸面，真正达到提高员工岗位履职能力和机关基础管理水平的目的。
　　下一步，石油机械厂机关工会将不断丰富练兵载体、创新练兵形式，推动岗位大练兵活动向全厂延伸，激励广大员工立足岗位、奋发有为，以锐意进取、攻坚克难的热情和敢于担当、高度负责的主人翁精神，为企业可持续、稳健发展作出自己的贡献。