个小技巧让你做财务表效率提升

　　作为一个财务工作者，平时最常见的是什么东西？
　　一堆数据！
　　报销单、记账凭证、工资表、损益表、存货明细表、企业所得年度纳税申报表、物料库存量表、采购预算表、分类明细账、资产负债表
　　个个都是死亡警告
　　没办法，谁叫你学了财务呢！
　　为了拯救万千头秃的财务少男少女，又一波实用的Excel小技巧送上！让你的技能越来越熟练，加班越来越少，效率越来越高！老板越来越赏识！
　　老板，再来5个妙招！
　　01：快速求和
　　首先请看办公室底层民工小王的亲身经历
　　小王的手下发了一个excel表格模板给她：
　　跟她汇报各业务员今年19月的销售业绩，并预计填入每个人对应的单元格里，然后再统计留档。
　　可数据填好之后，小王同学无意之间点到了合计栏的单元格，看到J2单元格公式：B2C2D2E2F2G2H2I2
　　你弄辣么长干什么！！一个一个抠格子烦不烦啊！！要是统计一年的你是不是要抠12次啊！！
　　小王说她看到这公式后，强迫症发作一怒之下改了，在单元格输入公式：SUM（B2：M2）
　　改完公式后保存，然后将表格发给总监，并且抱怨了手下的失误。总监听完，对小王是一顿语重心长的教育，同时又教给她一个神操作：
　　选中B2单元格，再按住shift选择J5，再同时按Alt，自动填充求和成功！连公式都不用输了！
　　02：整理不规范日期
　　总有人上报的时候日期输入不规范，或者多个不同表格汇总的时候直接复制粘贴，最后发现日期格式都不一样！烦！
　　现在有一招可以帮你迅速变换成统一格式！
　　选中原有的日期单元格
　　数据选项卡分列连续两次下一步
　　日期完成。
　　大功告成！
　　03：多工作表求和
　　听说你们公司很多，每个公司都报了不同的表？请看题。
　　统计每个业务员16月的总销售业绩（各表结构一致），数据如下：
　　你是怎么做的呢？
　　输入公式：1月！B22月！B23月！B24月！B25月！B26月！B2
　　又这么长？
　　其实，在表结构一致的情况下，汇总很简单！
　　先输入SUM（，选中工作表1月，按住Shift键不放选中工作表6月，然后选择B2单元格，回车，向下填充公式。
　　或者直接输入公式：SUM（！B2），向下填充。
　　该处公式中的代表除本公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有工作表。
　　04：文本型数字转数值
　　满足你一个数钱数到手抽筋的梦想
　　从网银中导出的数据看着是数值，实际上都是文本型数字，不能直接参与计算，该怎么转换为数值方便计算呢？
　　先选中要转换的单元格区域
　　后点左上角感叹号后面的倒三角
　　选择【转换为数字】选项
　　效果如下：
　　是不是太简单了？
　　05：保留公式
　　比如用excel表制作的利润表，每个月的利润表模板是一样的，只需删除数值，而B8、B13、B18、B20这几个单元格里是公式，不需要删除，该怎么操作呢？
　　选中数据区域B5：B20
　　按f5键调出【定位】对话框f5
　　点【定位条件】，在【定位条件】对话框中选择【常量】，点【确定】
　　除公式外的其他单元格都被选中了，按键清除内容。
　　所以，放弃那些做表的繁琐吧！
　　学一下各种快捷键和函数公式
　　美化一下凌乱的表格
　　拒绝加班
　　从学习小技巧开始！
　　你点的每个好看，我都认真当成了喜欢