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文档打印技巧如何将文档排版成双面对

8月20日 温柔冢投稿
  当今时代,我们对于打印这个词并不陌生,打印文本、图片等。。。。。。。是办公室文员们的家常便饭。
  当Word文档制作完成后,常常都需要打印出来,最常用的打印方法就是按【CtrlP】组合键,或击【文件】【打印】命令,打开打印设置界面,单击打印按钮,即可将文档打印出来。
  Word中,常规文档的打印很简单,但上述方法只能实现最常规的打印要求。而在我们办公中,常常需要打印各种类型的文档,也会遇到比较特别的打印要求。
  比如,一篇A4的文档,需要打印到A3纸上,然后进行折页装订。应该怎么设置打印呢?其实Word中有一个就去很简单,即设置书籍折页打印。
  具体怎么操作呢?下面我们一起学习设置方法。
  (1)首先,我们需要将文档的页数调整到4的倍数,如,4、8、12、16。。。。。。这里我们可以看到当前文档为8页。
  知识拓展:为什么要设置为4的倍数?
  我们都知道,Word文档的默认纸张为A4纸。而A3纸对折即是两张A4纸,所以很容易理解,A3纸上可以打印两面A4文档的内容。
  (2)点击【布局】【页面设置】组右下角的对话框启动器,打开页面设置对话框。选择纸张选项卡,将纸张大小设置为A3。
  (3)再选择页边距选项卡,在页码范围栏的多页下拉列表框中选择书籍折页选项。此时,即可在预览栏中查看到调整后的双面版面效果。
  (4)设置过程完毕,即可打印文档。点击【文件】【打印】,打印机选择MicrosoftPrinttoPDF,打开如下图所示的对话框,勾选手动双面打印复选框(注意:如果你的打印机不支持双面打印,则勾选手动双面打印选项;如果支持双面打印,则不勾选)。
  提示:如果勾选了手动双面打印,会输出两个PDF文档,一个是页面的奇数页,一个是页面的偶数页;如果没有勾选手动双面打印,则生成一个可直接双面打印的PDF文档。
  (5)点击属性按钮,在打开的对话框中设置纸张格式为A3,然后点击确定按钮,生成PDF文档。
  (6)双击打开PDF文档,点击【文件】【打印】命令,或直接在PDF界面点击打印按钮。
  (7)选择打印机为MicrosoftPrinttoPDF。在子集下拉列表中先选择仅奇数页面面,这样我们就可以在A3纸上将奇数页内容打印出来。
  (8)打印完成后,再将纸放入打印机,然后在子集下拉列表中选择仅打印偶数页面,并勾选逆序打印复选框,再打印文档,这时,可将文档中的偶数页内容对应的打印到A3纸的背面上。
  这样,A4文档就全部打印到A3纸上,整份文档效果类似于书籍折页式。最后,将A3纸按顺序放置,中间对折,然后装订,即可完成。
  提示:打印文档时,建议使用PDF打印文档,可以实现奇偶页打印,方便双面打印。
  部落窝教育Word双面对折打印
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