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choose(CHOOSE函数应用范例)

4月12日 藏于心投稿
  今天给大家介绍一个不太常用但是很有用的函数:CHOOSE。
  CHOOSE函数的基本用法
  Excel中,对choose函数的解释是:
  根据给定的索引值,从参数串中选出相应值或操作,
  Choose函数的语法是这样的:
  CHOOSE(indexnum,value1,〔value2〕,。。。)
  其中
  indexnum是索引值,
  value1,value2,。。。是参数串(至少需要有一个参数,最多可以有254个参数)。
  下面是一些例子:
  如果索引值(第一个参数)超过了后面参数串中参数的个数,就返回错误值。如果索引值小于等于0,也返回错误值。
  这个函数还是挺简单的。
  如果还是不明白,其实可以把这个函数理解成为IF函数,例如,上图中的CHOOSE函数可以写成下面的IF公式:
  IF(A11,A,IF(A12,B,C))
  CHOOSE函数很少自己单独使用,多数都是跟其他函数配合使用。例如,跟RANDBETWEEN函数配合使用,可以生成一个随机的字母:
  CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),A,B,C,D,E)
  CHOOSE函数的高级用法举例
  CHOOSE函数用的最多的地方是跟VLOOKUP函数配合使用进行所谓反向查找:
  例如,我们要根据输入的名称(G2)在B3:C7区域中查找相应的ID。直接用Vlookup函数不行,所以我们通过公式:
  CHOOSE({1,2},C3:C7,B3:B7)
  将两个区域进行了对调,结果区域变成了C列在前,B列在后,就可以使用VLOOKUP函数了。
  需要注意的是,对调后,由于ID列放到了后面,所以VLOOKUP函数的第三个参数需要写2(即返回第2列)
  CHOOSE函数的另外一个用法是简化复杂的嵌套的IF。
  我们知道,IF函数一旦嵌套过多,就比较难以理解,还容易出错,比如,下面这个公式:
  IF(A11,A,IF(A12,B,IF(A13,C,IF(A14,D,E))))
  我们可以以一个简单的CHOOSE公式代替:
  CHOOSE(A1,A,B,C,D,E)
  这个公式就非常简单明了。不过有一个问题,只有当第一个参数A1是1,2,3,。。。这样的自然数时才能这样写。如果是下面的IF公式:
  IF(A190,A,IF(A180,B,IF(A170,C,IF(A160,D,E))))
  就不能使用刚才的CHOOSE公式来代替。这时,我们需要用MATCH函数结合CHOOSE函数来使用:
  CHOOSE(MATCH(A1,{0,60,70,80,90},1),E,D,C,B,A)
  这里,我们使用MATCH公式:
  MATCH(A1,{0,60,70,80,90},1)
  根据A1返回在级别中的位置,这个位置是1,2,3,。。。的自然数,可以作为CHOOSE的第一个参数。
  CHOOSE函数与控件结合制作交互式表格
  我们可以使用CHOOSE函数计算如下的交互式表格:
  这个报表的制作也很简单,其中主要是CHOOSE函数在发挥作用。下面简要介绍一下制作方法。
  首先,选中一个空白单元格作为CHOOSE的第一个参数,在其中输入1,我们这里选的是G1:
  然后将表格中所有的销售额用公式代替:
  我们使用CHOOSE函数:CHOOSE(G1,销售额,销售量)来根据G1的值动态选择是销售额还是销售量
  再然后将表格中销售额的公式修改为使用CHOOSE函数:
  这里的公式为:SUMIFS(CHOOSE(G1,Q3:Q18,R3:R18),O3:O18,B4,P3:P18,C2)
  其中求和区域是一个CHOOSE公式:
  CHOOSE(G1,Q3:Q18,R3:R18)
  这个公式根据G1中的值返回是用哪一个区域进行求和。
  最后,添加两个选项按钮:
  将选项按钮链接单元格设为G1:
  大功告成!
  总结和提示
  CHOOSE函数还是很有用的一个函数。在使用时需要注意一点,那就是它是从后面的参数串中选择,这个参数串必须手动写出来,象:
  CHOOSE(A1,A,B,C,D,E)
  如果你想偷懒,把A,B,C,D,E等值输入到单元格G1:G5区域,然后使用公式:
  CHOOSE(A1,G1:G5)
  这个公式返回的是一个区域G1:G5,而不是你想要的答案。
  另外,我们说CHOOSE的原理跟IF相似,复杂的IF嵌套可以改成CHOOSE,或者CHOOSEMATCH,但是这里有一个问题,那就是如果第一个参数的值超过了后面参数串的个数,就会返回错误值,而在原来的IF公式中(如果设计的好的话)是不会有这个问题的。所以,如果你不能限制第一个参数值的范围,那么就需要用IFERROR来进行处理。
  END
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