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有一个Excel函数叫:省时一整天,你却连我的名字都不知道。

3月11日 相思宫投稿
  编按
  Hello大家好,今天给大家介绍一下SUBSTITUTE函数,它可以将数据中的旧值替换为新值,与我们熟悉的“查找替换”功能相似。很多小伙伴可能会说,简单的查找替换就能解决的问题,我为什么还要学习用复杂的函数?相比Excel的基础操作,函数可以构建和数据源之间的动态关联,当我们的数据源发生变化和,函数会自动更新结果,但基础操作却不会。所以我们今天就通过5个案例一起来学习一下SUBSTITUTE函数吧
  今天给大家介绍一个可以进行查找替换的函数SUBSTITUTE函数,SUBSTITUTE函数的基础语法是:SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,〔替换第几个〕)。
  最后一个参数,〔替换第几个〕,是可以省略的,如果要替换的文本存在多个的话,省略这个参数表示替换全部。
  先通过一个示例来掌握SUBSTITUTE函数的基本用法。
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  示例1:将单元格里的“付款”替换成“账期”
  公式为SUBSTITUTE(B2,付款,账期)。
  这个公式省略了最后一个参数,所以将单元格里的所有“付款”都换成“账期”。如果只想替换第一个“付款”,公式需要修改为:SUBSTITUTE(B2,付款,账期,1)。
  如果是“预付款”不进行替换,公式可以修改为:SUBSTITUTE(B2,天付款,天账期,1)。
  通过这个例子相信大家对于SUBSTITUTE函数的基本用法应该明白了。不过在实际应用中,单独使用SUBSTITUTE函数的机会很少,基本上都是和其他函数组合使用的,下面的几个例子都是组合套路,非常实用。
  示例2:SUBSTITUTE组合MID加密手机号
  这里所说的加密就是将手机号的中间四位显示成,公式为:
  SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,4),)。
  公式的原理很简单,MID(A2,4,4)是从手机号的第4位开始提取4个数字,用SUBSTITUTE函数把这部分内容换成,从而实现了手机号加密。
  示例3:SUMPRODUCT组合SUBSTITUTE实现带单位的数字求和
  公式为:SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(A2:A13,元,))。
  首先用SUBSTITUTE(A2:A13,元,)将区域中数据的单位“元”替换为空,因为SUBSTITUTE函数得到的结果是文本格式,所以前面用两个负号将替换后的数据变成数值。
  最后用SUMPRODUCT函数对这一组数字求和。
  (注意:数字加单位是一种不规范的用表习惯,如果确实需要加单位可以用自定义格式实现。)
  示例4:LEN组合SUBSTITUTE统计一个单元格内的人数
  公式为:LEN(B2)LEN(SUBSTITUTE(B2,、,))1。
  在这个公式中,LEN(B2)取得B2单元格中字符串的长度。LEN(SUBSTITUTE(B2,、,))1的意思是用LEN计算不含顿号的字符串长度。在这个例子中,人名之间的间隔符是顿号,最后加1,是因为最后一个人名没有顿号。
  用B2原有的长度减去被替换掉人名之间间隔符的长度,也就是人数。使用这个公式要注意,每个名字之间的分隔符必须是一样的,否则统计结果就会出错。
  示例5:五个函数联手实现数据分列
  将示例4中存在于一个单元格的多个人物分开,每个单元格只存放一个人物,公式需要用到五个函数。
  公式为:TRIM(MID(SUBSTITUTE(B2,、,REPT(,100)),COLUMN(A1)10099,100))。
  这个公式的原理比较复杂,篇幅所限仅做简要解释。
  REPT(,100):先使用REPT函数,将空格重复100次,得到100个空格;
  SUBSTITUTE(B2,、,REPT(,100)):使用SUBSTITUTE函数将姓名中的的间隔符号顿号替换为100个空格;
  MID(SUBSTITUTE(B2,、,REPT(,100)),COLUMN(A1)10099,100):再使用MID函数,依次从带有空格的新字符串中的第1、第101、第201位截取长度为100的字符。
  这样得到的字符串是带有多余空格的,因此再使用TRIM函数将多余空格删除掉。如果实在不好理解会套用即可。
  今天分享的五个SUBSTITUTE使用案例是非常典型的常见用法,希望大家能够好好利用,简化自己的工作提高工作效率。
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