2016年行政公文写作要求的技巧

　　从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
　　请示模式
　　请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
　　【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《学校关于创办校园文学报的请示》。可以省去发文机关。
　　【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
　　只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。
　　【正文】1。请求缘由。一写情况依据（往往用目前开头），二写目的说明（用为。。。开头）。
　　2。请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提
　　出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
　　3。结尾。只是一句祈使性的话：当否，请批复或以上如无不当，请批准。
　　【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
　　【印章、发文时间】
　　报告模式
　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
　　【标题】一般是：事由报告。
　　【主送机关】与请示相同。
　　【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：
　　一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
　　1。情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用为了）等。百字上下。
　　2。成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。公务员之家
　　3。经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
　　4。今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
　　二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。
　　1。概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
　　2。说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
　　3。提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。
　　报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
　　【结尾】一般用特此报告，以上报告如无不妥，请批转各地执行等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。
　　最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
　　通知模式
　　通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
　　【标题】灵活，甚至只有通知这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》准确简要的规定，省略文种，即：批转（或转发）（始发机关）原文标题。
　　【主送机关】直接上级。
　　【正文】
　　发布性通知和批转性通知的正文：主体（发布或转发的文件）批语。如：现将《办法》发给你们，请认真贯彻执行。
　　事项性通知：原由事项结语（特此通知）
　　会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
　　任免通知：格式固定