通常说来,一封完整的英文信应由以下几部分组成: 信头:收信人和写信人的地址(彼此熟悉时,此项可省略)及写信的日期; 称呼:往往是Dear收信人的称谓; 信体:信的主要内容,依写作目的长短不定; 结尾:客套问候和签名。 感谢信是当收到他人邀请,得到对方热情的款待、帮助、推荐,或对客户和供应商的支持表达诚挚谢意的信件。在日常社会交往和商务活动中,感谢信不仅能增进朋友间的感情,同时还能加强企业客户间的联系。商务交往中的应酬较多,受到了邀请,得到了对方热情的款待,或得到了他人的帮助、推荐、介绍,这些情况都需要写感谢信表达真诚的谢意。写感谢信时应注意一事一谢,篇幅要简短,措辞要自然,语气要诚恳。 (一)基本要求 1。称呼(Salutation):感谢信通常写给帮助款待、推荐过自己的人,或写给支持过企业的客户和供应商。如果是写给朋友的感谢信,称呼栏可用Dear名字。例如DearJane,DearMary等。如果知道收信人的职位,可在称呼一栏写DearManager,DearPresident等。如果知道对方姓氏,称呼一栏可用DearMr。MissMs。Mrs。收信人姓氏,如DearMr。Liu,DearMissBlack等。 2。信的主体(Body):感谢信的主体通常包含感谢的原因,要展开说明,可以说具体的理由,也可以说接受帮助的具体事例,写明对所受益之事的感激之情。例如你参观了某个大学,得到了对方热情的款待,或收到别人送的礼物,你就可以写信表示感谢。感谢信要具体提及感谢的原因,语言要真挚,篇幅要简短。最后以再次表达感谢之情结尾,并表达继续合作、保持联络或有机会报答对方的愿望等。 3。结尾(Conclusion):一般写上Yoursgratefullyrespectivelyfaithfully,然后签名。 (二)常用表达方式 1。开始句式 Thankyouverymuchfor。。十分感谢。。。。。 Manythanksforyour。。。非常感谢您。。。。。 Iamwritingtoexpressmythanksfor。。。我写这封信是为了表达我对。。。。的谢意。 Iamtrulygratefultoyoufor。。。因为。。。。。,我真心感激您。 Iwouldlikeinthislettertoconveymyheartfeltthankstoyoufor。。。在信中我要为。。。。。向你表达我真挚的谢意。 2。中间句式 Thankyousomuchforthegiftyousentme。非常感谢你送给我的礼物。 Manythanksforallthethingsyouhavedoneinhelpingusto。。。非常感谢您为帮助我们。。。。所做的一切。 Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmyheartfeltappreciationforyourtimelyhelpandassistance。我借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。 Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,wewillrememberthistimeforever。没什么能抹掉我们美好的记忆,我们会永远铭刻在心。 Manythanksforyourcooperation。非常感谢您的合作。 Manythanksforrememberingmybirthday。非常感谢记着我的生日。 Thisistothankyouforyourwonderfulhospitality。感谢您的热情款待。 3。结束句式 Thanksagainforyourkindhelp。对你的帮助再次表示感谢。 IammoregratefulthanIcansay。任何语言都不能表达我的真摯谢意。 Pleaseacceptmythanks,nowandalways。请永远记住我的谢意。 〔参考范文〕 DearProfessorSmith, Thankyouverymuchforthegreatfavoryoudidforme,andthekindinterestyoutookinme。IamgladtotellyouthatbyyourpersuasiverecommendationIveobtainedtheposition。IappliedforintheMicrosoftCompany。Ishallexertmybesteffortsinperforminganyanyduties,Illtrytobeworthyofyourkindnessandassistance Mybestregards。 Respectfullyyours, WangHan