信息技术高速发展时期企业人事档案管理思考

　　【摘要】立足现代社会，企业的发展离不开人事档案的支持性作用，强化信息载体作用的发挥，事关人才的选拔与使用，凸显依据性作用，对企业健康与可持续发展意义深远。传统人事档案管理模式凸显滞后性，与时代发展不相适应。本文以现代企业人事档案管理发展实践为依托，分析了发展中存在的问题，提出了信息时代对企业人事档案管理的新思考。
　　【关键词】企业；人事档案；信息化；管理；思考
　　企业人事档案主要形成于各种人事活动之中，强化对个人诸多表现的全面记录，是个人资历与学历的体现与证明。人事档案是企业管理不可或缺的内容，是人事活动的核心，与个人的发展以及企业进步息息相关，社会价值突出。因此，要重视企业人事档案管理工作的有序开展，做好收集、整理以及保存工作，以便更好发挥人事档案服务企业与社会的功能。
　　一、企业人事档案管理中存在的问题
　　（一）人事档案管理模式滞后，整体管理水平不高。立足当前企业人事档案管理实践，传统管理模式仍占据主导地位，凸显呆板性，缺乏灵活性。从管理人员角度分析，专业化培训匮乏，对岗位职责认识不深刻，工作内容不明确。人事档案管理知识与培训的匮乏直接影响档案管理者工作积极性与热情，专业思想不强，无法保证档案收集与整理的可行性与完善性，与企业发展不同步，在根本上制约了人事档案管理工作对企业生产价值的发挥，制约了档案管理效率的提高。
　　（二）人事档案信息化建设缓慢，管理人员信息化操作水平亟待提升。在信息技术飞速发展的今天，信息网络技术得到大范围普及，人事档案管理也将其渗透在管理实践之中，目的是有效提升檔案分类的合理性以及查阅的高效性，切实提升人事档案管理效率。但是，很多企业对信息技术的认识不到位，仍停留在纸质档案时代，尚未真正体会到信息技术对人事档案管理的实际作用，制约人事档案管理信息化建设进程。另外，管理人员信息技术操作水平有限，无法将计算机优势有效融入人事档案管理工作之中，信息化程度总体发展速度缓慢。
　　二、如何提升企业人事档案管理水平
　　（一）充分认识人事档案的服务功能，树立加强人事档案信息化管理的紧迫意识。确保人事档案管理工作高效运行，是当前加强人事档案信息化管理的紧迫任务。树立加强人事档案信息化管理的紧迫意识要从意识形态上重视、从物质形态上支持，逐步建立与现代化发展相适应的人事档案信息化管理工作机制。树立人事档案管理的效率意识，认清信息化管理的效率优势，充分运用现代网络技术和运作方式，提高企业人事档案服务效率。
　　（二）增强档案管理人员专业能力与综合素养，切实提升信息化操作水平。对于人事档案管理工作，管理效果与人员素质息息相关，因此，要重视自身素质与能力的全面提升。在信息技术的影响下，人事档案管理人员面临更高的标准与要求，不断提高、改善知识结构，尤其是在计算机操作方面，挑战重重。因此，要对计算机技术以及网络技术进行积极掌握，将其熟练应用在人事档案管理实践之中。除此之外，要善于对先进管理经验进行借鉴，提升操作水平，强化管理能力的增强，为人事档案管理工作的顺利开展提供坚实的保障。
　　（三）构建信息化现代企业人事档案管理系统，强化责任管理制度的全面落实。依托科技，现代企业要建立更加完善与科学的人事档案管理系统，以人性化为基本原则，强化与自身发展实际的结合。具体讲，要重视增强人事档案管理的便捷性，发挥计算机技术以及网络信息技术的作用，合理扩大使用范畴，力求人事档案管理的连续性。依托信息化档案管理模式，切实提升档案管理的实效性。为使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接，在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题，因此我们要有一个完整的业务规范指导体系，要使从事档案信息化建设的工作人员得到政策上的支持与方式方法的指导，从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。除此之外，要实施责任管理制度，保证责任到人，达到对人事档案管理行为的有效规范。
　　（四）加快人事档案管理信息化建设进程，增强人事管理的实效性。在新的发展阶段，信息化建设成为人事档案管理工作的必然。为此，要将人事档案管理信息化建设落到实处，应用计算机等信息化设备，开展计算机操作培训，以便能够最大化发挥信息技术对档案管理工作的支持作用，在根本上全面提升人事档案管理工作效率与水平。在基础设备建设方面，人事档案部门应该得到足够的支持，对本部门所需的基础硬件设施进行配备，引进综合办公系统、开发人事档案信息管理系统等，并及时更新换代。由于信息化建设进程的加快，对人员素质提出了更高的要求，人事档案管理人员需要在原有技能的基础之上，还要有较强的计算机应用能力、网络操作能力和信息处理能力等等。
　　三、结束语
　　综上，在社会不断发展进步中，传统企业人事档案管理模式凸显严重滞后性，与现代社会人才发展与应用不相适应。为此，正视社会发展对人事档案管理工作提出的新要求，肯定人事档案管理工作在企业发展中的作用，正视其现实价值，分析发展中存在的问题，形成有效的解决策略，强化制度化与系统化建设，以信息化为方向，推动企业人事档案管理朝着信息化与科学化的方向发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕陈鸣。现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策〔J〕。人力资源管理，2017（10）：326327。
　　〔2〕黄江宏。关于新时期企业人事档案管理存在的问题分析及对策探讨〔J〕。人力资源管理，2017（06）：331332。