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函数公式工作中经常用到的个函数公

9月1日 醉殇别投稿
  相对于高大上的函数公式技巧,在实际的工作中,我们经常使用的反倒是一些常见的函数公式,如果能对常用的函数公式了如指掌,对工作效率的提高绝对不止一点
  一、条件判断:IF函数。
  目的:判断成绩所属的等次。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、在目标单元格中输入公式:IF(C390,优秀,IF(C380,良好,IF(C360,及格,不及格)))。
  3、CtrlEnter填充。
  解读:
  IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
  二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
  目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
  方法:
  1、在对应的目标单元格中输入公式:SUMIF(D3:D9,男,C3:C9)或SUMIFS(C3:C9,C3:C9,80,D3:D9,男)。
  解读:
  1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
  2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,条件N范围,条件N)。
  三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
  目的:计算男生的人数或男生中成绩80分的人数。
  方法:
  1、在对应的目标单元格中输入公式:COUNTIF(D3:D9,男)或COUNTIFS(D3:D9,男,C3:C9,80)。
  解读:
  1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件)。
  2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2条件范围N,条件N)。
  四、数据查询:VLOOKUP函数。
  目的:查询相关人员对应的成绩。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
  解读:
  函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
  五、逆向查询:LOOKUP函数。
  目的:根据学生姓名查询对应的学号。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:LOOKUP(1,0(B3:B9H3),A3:A9)。
  解读:
  公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果LOOKUP函数找不到lookupvalue,则该函数会与lookupvector中小于或等于lookupvalue的最大值进行匹配。
  六、查询好搭档:INDEXMATCH函数
  目的:根据姓名查询对应的等次。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
  解读:
  1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
  2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
  3、公式:INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
  七、提取出生年月:TEXTMID函数。
  目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:TEXT(MID(C3,7,8),000000)。
  3、CtrlEnter填充。
  解读:
  1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
  2、利用TEXT函数将字符的格式转换为000000的格式,暨19650821。
  八、计算年龄:DATEDIF函数。
  目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),000000),TODAY(),y)周岁。
  3、CtrlEnter填充。
  解读:
  1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
  2、用Text函数将字符串转换为:000000的格式。暨19650821。
  3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
  九、中国式排名:SUMPRODUCTCOUNTIF函数。
  目的:对成绩进行排名。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、在目标单元格中输入公式:SUMPRODUCT((C3:C9C3)COUNTIF(C3:C9,C3:C9))1。
  3、CtrlEnter填充。
  解读:公式的前半部分(C3:C9C3)返回的是一个数组,区域C3:C9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C3:C9,C3:C9)可以理解为:1COUNTIF(C3:C9,C3:C9),公式COUNTIF(C3:C9,C3:C9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:SUMPRODUCT((C3:C9C3)1)1。
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