每日分享多任务处理与单任务处理的适用情况

　　昨天和朋友谈他在做明年的预算和计划，他说事情实在太多，一直静不下心来。我们聊到现在每个职场人都是多角色，经常不得不开着很多项目，简直要24小时在线，但是经常会有忙了一天不知道做成了什么的无力感。其实很多时候，我们都是欲速则不达。
　　真正效率高手会辨别哪些情况下可以多任务同时进行，哪些情况下需要集中注意力进行单任务深度工作。
　　一、多任务处理的适用情况：
　　1，当你遇到简单的、无关紧要的、不具备时间敏感性、不需要持续性注意的任务时，那你可以在这种情况下愉快地进行多任务处理，可能会真正地使你完成一系列确实需要完成的、无关紧要的任务。比如上星期，我在机场候机转机时，一边排队一边打电话。
　　2，如果一个或多个任务能够自动化为反射动作，那么就可以容易地与另一个任务同时接合且没有严重后果。比如一边跑步一边听音乐。
　　二、单任务处理的适用情况：
　　但是，如果你想要大脑处于最佳表现状态，那么就需要持续、专注和单一的注意力。经验告诉我们，当遇到下面这些情况时，需要尽量减少任务切换，集中注意力于一个任务。这些情况包括：
　　1，任务较困难或需要大量思考（例如，准备一个公开演讲的报告）；
　　2，任务具有较大负面影响的风险（例如，开车，很多人把开车看成自动化工作，边开车边讲电话，实在很危险）；
　　3，任务具有重要或较高价值（例如，做预算，做计划，正如我的朋友在做的工作）；
　　4，任务具有时间敏感性（例如，要在下班前完成报告）。
　　在这种情况下：
　　一要避免环境干扰。
　　1）选择物理环境。
　　选择在干扰少的情况下深度工作，比如远离嘈杂的环境，当然，每个人对干扰的理解不同，有人会选择安静的图书馆，现在都市里有共享的自习室，也有人喜欢在咖啡馆，人来人往反而让自己有旁观的观察感，效率更高。
　　2）减少信息干扰。
　　减少与工作任务无关的信息接入是深度工作的最大难题。
　　在深度工作时，至少应该将手机调为静音，关闭包含震动在内的所有形式的提醒。
　　如果你需要手机在身边的安全感，那么尽量把它放在看不见的地方，比如放在抽屉里或将其倒放。其实据现在的研究，在执行需要集中注意力的复杂任务时，手机（无论是自己或别人的手机）的单纯在场就会导致注意力分散和较差的表现。手机虽已经调成静音，但对注意力有同样的负面影响。所以应该使手机远离你的直接接触范围，例如做重要工作时去会议室或隔绝空间，根本不带手机。
　　二要减少任务切换。
　　任务切换会耗费精力，同时尝试做两件事意味着你都无法集中注意力于其中任何一件事。
　　如果你想要变得高效、富有创造力和更具精力，可以将一天分割为多个项目阶段，在一个时间段内集中批处理各种项目。
　　比如你的社交网络应该在指定的时间内完成，而不应该持续不断地干扰你的一天；电子邮件的处理也应在指定的时间内完成。当你知道有一封未读邮件时，你的大脑会不断思考这件事情，这会损耗注意力资源，使你做事情时分心；同样，你可以集中时间打电话，这样有利于减少项目之间的转换，同一时间只处理单任务，更容易加深任务的执行，提高质量。
　　现在有研究表明，25分钟工作休息五分钟的番茄工作法，其实是浅注意力工作法，真正深度工作要连续工作50分钟，休息7分钟。无论对工作时间有什么不同做法，在一个项目上集中注意力相当长的时间才能起到深入工作的效果。