关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范 今天跟大家分享15个超级实用的Word技巧,每一个都能在工作中帮上大忙,大大提升你的工作效率,闲下来的时候记得看看哦。 1、万能F4键 在Word中F4键的功能是重复上一步操作,也就说上一步你做了什么操作,只要按F4键,它就会自动帮你重来一次。 比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮,只要合并第一个单元格后,剩下的直接F4就能合并了。 2、一键分栏 这个在制作合同的时候经常用得到,一页word中,公司抬头分开两栏排布,剩下还是按照原来的排版不动。 只需选中文本,点击【布局】【两栏】即可。 3、标题自动分页 当我们在写一篇文案的时候,会先将标题框架打出来,如果想让标题自动分布在每页的顶端,这时候可以这么做。 全选标题右击选择【段落】【换行和分页】,然后勾选【段前分页】,确定后,每个小标题在每一页最上方。 4、想看哪里点哪里 当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了! 我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。 5。调整表格顺序 选中表格其中某行数据,使用快捷键【AltShift】或【AltShift】可以快速地调整他们的前后顺序。 6。快速拆分表格 在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【CtrlShiftEnter】就OK了。 7。快速横向对齐 对齐还在敲空格键?试试这个方法,一键快速对齐! 首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。 8。文本加下划线 选择需要加下划线的文本,按快捷键【CtrlU】即可给文本加下划线。 9。快速清除格式 复制黏贴带格式的内容,试试按【CtrlShiftN】组合键,立马清除。 10。快速文本加粗 想要快速给文本加粗,只需按【CtrlB】快捷键即可。 11、快速录入商标符号 当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定! 录入TM商标:【AltCtrlT】 录入R商标:【AltCtrlR】 录入版权符号:【AltCtrlC】 12、汉字添加拼音 在编辑文档遇到不认识的字,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。 单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。 13、拆分屏幕 处理长文档的时候,对比数据的时候,拆分屏幕查看起来非常方便! 点击【视图】,选择【拆分】,就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域,另一个区域就可以滑动查看数据了。 14、批量导出word中的图片 想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。 首先将Word后缀改为【。rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了! 15、快速调节编号与文本的距离 如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法。 选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。 以上就是今天的全部内容,希望对大家有所帮助,记不住的建议收藏起来慢慢看哦。 Word模板资源:Word模板文档下载精品Word模板与排版办公资源网