电力物资采购与供应中档案管理优化提升方案

　　【摘要】本文具体分析电力物资采购与供应中，档案管理存在的不足，同时从不同的角度入手，提出有针对性的优化提升方案。通过本文的分析，其目的是进一步加强对电力物资采购与供应档案管理的力度，以期为相关人员提供参考，推动电力企业更加稳定地发展。
　　【关键词】物资采购；物资供应；档案管理
　　电力物资的档案管理工作，是企业经营管理工作的關键部分，是一项具有系统性、规范性、科学性的工作。但是，受多种因素的影响，电力物资采购与供应档案管理工作中，许多档案无法发挥其自身的作用，存在很多亟待解决的问题。因此需要相关人员加大重视力度，通过恰当的方式转变当前的工作局面，对电力物资采购与供应档案进行科学、合理的管理，为企业的稳定发展提供充足条件。
　　一、电力物资采购与供应中档案管理存在的不足
　　（一）档案管理流程不科学。在电力企业，对物资采购与供应档案的管理中，相应的流程都存在明显的问题。具体来说，企业没有结合实际，对物资的采购内容、价格、类型等提出具体的要求，影响档案管理工作的有效性。同时，企业中的每一个班组、车间，都有可能参与到物资的采购工作中，这样的现象会导致档案管理存在漏洞，无法发挥管理工作的价值。除此之外，还有一部分电力企业，对于物资采购与供应档案的管理相对混乱，也未对相关的数据、信息进行科学、规范的管理，从而使得管理人员不能清楚地掌握物资信息，容易出现采购不及时或者物资浪费等现象。
　　（二）档案管理体系缺乏科学性。对于电力企业来说，受工程换新拆旧等因素的影响，其内部常常会出现很多闲置的物资资源。在当前的物资采购与供应档案管理体系中，这部分物资基本上都被直接关入仓库之中，甚至没有对其进行详细的记录、存档，导致资源不能被合理利用。究其原因，物资采购与供应档案的管理体系，存在明显的不科学现象，主要的表现就是企业将提高科技水平、生产效率作为重点，对物资档案管理不重视。同时，电力企业还会对一线的工作情况进行相应的考核，从而影响了闲置物资被再次利用的效果，进而不能充分发挥档案的作用。正是在这样的环境中，会增加物资采购与供应档案管理工作的难度，限制企业的综合发展。
　　二、电力物资采购与供应中档案管理优化方案
　　（一）优化档案管理流程。为了能够推动电力企业稳定发展，应该重视物资采购与供应档案管理工作，并在根本上优化其工作流程，提高档案管理工作的规范性。具体来说，电力企业应该对采购工作进行明确的划分，限制班组、车间采购的权利，并成立物资采购小组。在这一基础上，物资采购小组结合其他部门工作的需要，将相关的物资信息形成书面报告，上交给物资采购与供应档案管理部门，便于其相关信息录入档案。在物资供应的过程中，档案管理部门应该成立监督小组，对物资的使用情况、结余情况等，进行跟踪调查、记录，从而掌握更多真实的物资信息，为档案管理工作提供有力的数据支持。同时，对于剩余的物资，档案管理人员需要将其记录在案，以便于在后续的工作中得到利用。通过这样的方式，能够进一步优化档案管理的流程，便于实现物资采购与供应档案管理工作的价值。
　　（二）完善档案管理体系。为了能够提升物资采购与供应档案管理的水平，电力企业应该积极完善管理体系，为档案的管理工作提供基本指导、保障。具体来说，电力企业可以将提高物资档案管理水平作为切入点，并且对生产、物资、营销进行全方位的综合考虑，从而结合实际的需求，制定科学的物资采购与供应档案管理体系。通过这样方式，实际上能够有效增强物资采购与供应档案的管理效果。例如：电力企业依据自身生产、物资、营销的实际情况，对物资采购、供应提出具体的要求，然后将其作为档案管理工作的依据，避免出现物资供应不足、物资浪费等问题，并全面提高闲置物资的利用率，实现档案管理工作的重要价值。
　　（三）构建档案信息化管理机制。在对物资采购与供应档案进行管理的过程中，工作人员应该将信息化技术应用其中。例如：为档案管理部门配备统一的计算机设备，并实现全面覆盖。在这一基础上，技术人员需要利用计算机，设计档案检索目录，便于后期进行档案查找，同时利用计算机的功能，实现档案自动编目、计算机辅助立卷、档案业务工作管理、档案自动标引、文档一体化管理，为工作人员提供便利的同时，还能够全面优化电力物资采购与供应中档案管理的方式。但是在这一过程中，必须使用规格统一、型号统一的计算机开展工作，为档案管理信息化提供硬件保障。同时，随着时间的推移，电力物资采购与供应中档案管理所使用的计算机，可能会出现老化、损坏等现象，为了避免档案丢失，工作人员还应该将光盘存储系统、磁盘存储系统应用其中，进而保证档案信息的安全性，实现信息化档案管理的目的。
　　三、结语
　　综上所述，电力物资采购与供应档案，对于企业的发展有着重要的价值和意义，所以相关专业人员应该通过恰当的方式提升工作的质量、效率。在这一基础上，电力企业优化了物资采购、供应档案的管理流程，并且进一步完善了其管理体系，加大了对价格的重视，从而充分发挥档案管理的重要作用，为相关工作提供有价值的依据。因此，结合本文的分析发现，将文中所提及的方案，应用在具体的工作中，其具有较强的可行性。
　　【参考文献】
　　〔1〕吴艺红。信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策〔J〕。通讯世界，2018（09）：319320。
　　〔2〕刘亚红。探析电力档案管理工作中经济效益的实现〔J〕。城建档案，2018（08）：5052。