高校实行网上预约报账系统的探究

　　【摘要】如今高校规模不断扩大，办学主体以及资金来源、经费项目也逐渐趋于多样化，尤其是科研项目的增多，使得各高校的财务管理工作日渐复杂化。随着网络信息技术和银校互联技术的不断发展，实行网上预约报账已经逐渐成为高校财务报账的一种新趋势，解决了报账难、报账慢问题的同时在一定程度上调动起每个报账人的积极性，让其参与到财务管理的填写、提交环节之中，节省了财务管理人员时间，从而提高了财务报账工作的效率。本文通过网上预约报账系统在高校的实施情况，与传统报账模式进行了对比，分析了其所具有的优势，并就该系统的进一步优化改进提出相关建议，为其他高校推广应用网上预约报账系统提供借鉴。
　　【关键词】高校；网上预约报账；优化建议
　　现今随着国家对高校教育经费支持的逐年增长以及学院数量和种类的不断增加，各部门投入的经费也逐渐提升。由于报账业务量增加并且报账人员增多，使得现有财务人员编制不变的情况下，尽管辛苦核算，仍然不能解决广大师生报账难的问题。为了促进我国教育事业良好发展、强化高校资金的科学化管理、提升高校会计信息质量，提升高校教育管理工作的现代化水平，保持报账的正确性和及时性是现在每个高校财务工作者普遍面临的问题。此时，现有的传统报账模式已经不能满足广大师生的需求，传统报账模式急需向网络化、信息化、数字化方向转变，网上预约报账系统的实施势在必行。
　　一、高校传统财务报账与网上预约报账的对比
　　（一）传统财务报账业务量大、效率低
　　现在高校资金来源广泛，科研报账任务繁重，财务报账人员不仅要对原始凭证的张数，金额的真实性和准确性进行审核，还要对报销审批手续进行把关。而报账人员更替频繁造成了财务人员重复工作，增加财务人员的报账业务量；其次，财务审核人员与报账经办人无法进行有效沟通和协作导致经办人在办理报账业务时不能一次性办理完成，不得不在各个部门之间疲于奔波，耗费精力，往往需要两次或更多次才能完成，增加报账业务的时间成本；第三，由于高校经济活动的特殊性，报账时间过于集中，大多数部门经费及科研经费的报账集中在每个月中后期及学期末，过于集中、高强度的会计工作，使得财务人员连续加班，难免影响财务人员的报账质量。分析传统的报账模式可以发现，因为信息的不对称与不公开，报账人往往不能清楚地了解自己的报账内容以及经费使用情况，从而产生对报账系统的不满，进而对财务人员产生怨念，引起师生与财务人员的矛盾冲突。同时并造成报账人员在课题开展、活动筹划、办公用品及实验耗材使用出现超支、串位等情况。对此，利用网上预约报账模式打造的报账平台进行信息交互，财务报账人可第一时间了解报账进展，并对经费使用情况有所了解，最终实现报账体系的信息对称。
　　（二）网上预约报账高效利用时间，强化部门合作
　　高校师生利用网上报账系统这个平台，可以在任何时间、任何地点登录系统，为广大师生提供了巨大的便利，减少了教师排队等候的时间，提高了时间的利用效率。报账员按照规定的流程在网上预约报账系统填写报账相关信息，主动将发票进行归类和计算，提交报账申请，查看申请情况，然后打印出报账预约单连同全部相关的原始票据打包投递到指定的投递处，等待审核。通过该系统财务人员可以根据预约业务量安排人员进行报账，财务人员在报账时，只需要对已经分类好的单据进行复核，从而大大减少他们的工作量，提高了工作效率，使会计核算人员的工作从单纯的审核型转为管理型。此外，網上预约报账提供了财务信息的共享，加大了各个部门以及个人对经费项目收支情况的了解程度，使得师生和财务部门交流逐渐深入，促进了师生对财务部门服务水平满意度的提高，实现了高校教育事业的稳固发展。因此，网上报账系统的应用有利于规范财务报账业务流程，提高财务报账工作效率，节省报账人员的报账时间，缓解财务人员的工作压力，统一、规范财务核算工作，提高财务核算工作的精准性、及时性，更好的做到服务全校师生。
　　二、网上预约报账的优化建议
　　（一）保证财务数据安全
　　首先，财务信息和数据安全至关重要，在构建网上预约报账系统的同时必须以安全性为首要前提，一定要确保网络环境使用过程中的安全与稳定。校园网是高校报账系统的应用基石，因此校园网的安全性就直接影响着网上报账系统的安全性。这就需要依靠高校网络与信息管理中心和财务处的通力合作，进行防范。同时及时更新维护服务器、确保其储存数据的安全与保密。加强内部控制和授权管理，确定不同用户的使用权限，防范信息流失和财务人员内部风险，利用专业技术确保财务数据在传输共享中安全。
　　（二）完善网上预约报账系统
　　网上预约报账系统必须要具有完备的系统平台建设，通过校园平台实现网上预约报账系统和学校门户系统无缝对接是高校财务信息化建设的重点工作。不仅需要与现有的会计电算化软件和银校互联系统进行对接，还需要与学校的学生系统、人事系统、科研系统进行对接。这其中任何一个系统对接产生了问题，都会使预约报账系统受到相应的局限，不但不能让网上预约系统变得更加方便、快捷，而且还会不利于预约报账系统在学校中的推广使用。不断优化改进系统软件功能，满足师生需求。
　　（三）定期培训报账人员
　　随着国家财务政策法规的不断变化，报账人员需要不断学习新的财务知识以及报销准则。财务处人员可以定期将需要更新的财务知识制作成宣传册发放给报账人员，还可以开展网上预约报账系统的专题讲座，深入到学院及各个职能部门进行宣传、讲解，现场解答报账人员使用过程中的问题，提高报账人员的财务报账水平，建立财务部门与报账人员之间的和谐关系。
　　总体来说，高校财务网上预约报账系统的使用，满足了广大师生报账难、报账慢的问题，提高了财务人员的工作效率，节省了高校教师的时间和人力消耗，实现了与财务系统的整合，同时直接利用财务数据，真正实现财务信息的共享。网上预约报账方式虽然带给了报账人员和财务人员许多便利，但仍然有许多继续改进的地方，我们期待高校能在不断的摸索中创新性开展工作，优化报账方式，寻找到最适合的报账模式。
　　【参考文献】
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