经济信息化背景下部队院校图书馆信息管理探讨

　　摘要：为了使部队院校图书馆跟上时代的发展，使图书馆的工作效率更高，提高图书馆为部队院校带来的价值。本文对部队院校图书馆信息管理的一系列环节做简单探讨，希望可以为部队院校图书馆信息的内容、信息渠道以及信息系统的建立和基础工作带来有益的帮助。
　　关键词：部队院校；图书馆；信息管理
　　一、图书馆信息管理的内容和信息来源渠道
　　图书馆信息管理的工作主要是书籍资料的提供者信息管理、图书馆运营信息管理和阅读人群信息管理。
　　（一）书籍资料提供者的信息管理
　　这部分工作内容就是归纳整理好书籍资料的提供者信息、书刊资料的出版发行情况等。比如图书馆收集的图书都是通过什么渠道的采集的，书刊资料的分类、采集图书的数量或是每本资料图书的发行时间等。完善这些信息后更加方便管理者管理书籍，也可使图书馆工作人员及时发现本馆缺少哪类书籍好及时完成采购，丰富图书馆的书籍种类，提高采集书籍的质量与使用价值，提高工作人员的工作效率。这些书刊资料信息通常来源于：
　　1。市场发行出售的书籍报刊等资料，或是新书即将发行的预告及出版计划等。
　　2。有关学习研究小组自行研究探索出的信息，或是与其他单位信息网等交换的信息资料。
　　3。有关学术会议中得到的相关资料，或是会议情况及一些重要信息的通知。
　　（二）图书馆信息管理的内容
　　图书馆的信息管理主要就是书籍管理、工作人员管理、图书馆的设备或是其他相关事宜的管理。管理好这些内容有利于图书馆的良性发展，强化图书馆的建设，提高图书馆的信息管理的水平与图书馆的价值。
　　（三）有关阅读者的信息管理
　　其实部队院校图书馆是教学与科研信息的主要来源。图书馆的服务质量、工作效益和图书使用率价值等，都与部队院校教学质量与科研发展息息相关。圖书馆阅读者人数的信息管理、书籍资料的流通量、馆内借阅量等信息的管理都要来源于阅读者登记簿、图书馆借还书的统计和借阅书刊抽测统计来完成。服务质量的信息管理可以直接反映出图书馆阅读者最真实地感受，也能最真实地反映出图书馆工作人员的工作态度。这也是考核图书馆工作人员的工作绩效与奖惩的依据。这部分信息的采集主要来源与图书馆设立的意见簿或是意见箱等，还有就是不定期开读者座谈会等搜集读者的建议。
　　二、完善图书馆信息管理系统和相关基础工作
　　为了部队院校图书馆信息管理的收集，整理及使用等工作更加完善有序的进行，一定要建立一个自己的信息管理系统。部队院校图书馆是部队院校教学与科研发展的信息资源基础，因此需要一套完善的信息管理系统。可以分为两步操作，首先可以完善一套手工信息管理系统，确定好资源信息的范围，明确相关管理制度等。然后结合手工信息管理的建设完成更具有系统化，可行性的方案，最终创建互联网的信息管理系统，提高了图书馆的工作效率，实现部队院校图书馆的价值。下面要先完善基础工作。
　　（一）创建图书馆管理体系
　　我国已经建立了完善的《中国人民解放军院校图书馆工作条例》，以后还会建立更多图书馆相关管理制度等，规范各项工作实现工作的统一性。完善相关工作间的关系与名称，统一名称或规格后，方便信息的传递与管理。当需要那一项内容时可以通过搜索或查找，及时准确的找到需要的相关信息。提高图书馆工作的效率，实现资源最大化的利用。
　　（二）强化图书馆管理中的转档案管理制度
　　目前，很多部队院校图书馆都有一些档案资料被灰尘所掩埋，由于信息系统还存在缺陷，资料信息有缺失，图书馆的档案管理制度不够全面详细完善。所以强化图书馆档案管理制度是目前迫切需要的，只有完善图书馆的档案管理制度，才会逐步完成部队院校图书馆的信息管理工作。
　　（三）完善图书馆管理工作记录统计相关制度
　　很多部队院校图书馆都没有建立一套属于自己独立工作且完整的行政制度，以往也没有相关工作要求需要做登记统计等。有关图书馆的工作总结也只是简单说几句，并没有同其他相关院校图书馆管理的成绩做认真的对比与发展期望，无法在专业的图书馆信息管理中进行交流沟通。所以，部队院校图书馆经完善图书馆相关岗位的登记统计制度，建立统计报表工作的需求。
　　（四）研发专业的部队院校图书馆基础工作的应用软件
　　院校图书馆的工作量还是很大的，如果仅凭人工做登记统计等，数据统计分析也存在很多问题，所以开发一个有关登记统计信息的应用系统是很有必要的。这不仅可以提高统计工作的效率，也节省的人员分配与时间安排，可以使图书馆工作人员有更多的时间去完善相关工作的细节。这个系统应包括统计分析与评估分析，还要包含报表数据分析。
　　（五）对工作人员进行岗位培训
　　为了使部队院校图书馆信息管理工作稳步有效的进行，要对各岗位工作人员实施培训，通过岗位培训，可以使图书馆工作人员更加清晰透彻的了解自己工作的内容和注意事项，提升图书馆工作人员的综合素养，实现了部队院校图书馆信息管理化的统一性。
　　（六）创建阅读者的沟通平台
　　通过建立阅读者相互沟通联系的平台，可以完善图书馆信息管理工作中的不足，因为只有阅读者才能真正感受到图书馆的一些不足之处。完善与阅读者的沟通，时刻保持联系，及时听取读者的反馈建议，并做出相应改善，使部队院校图书馆的信息管理工作更上一层楼。
　　结束语：
　　完善部队院校图书馆的信息管理是现代化发展的必然趋势，只有这样，才能保障图书馆存在的意义，体现出图书馆对于部队人员的价值。
　　参考文献：
　　〔1〕陈荣华。浅谈信息环境下部队院校图书馆建设的措施〔J〕。南方农机，2018，49（7）：133134。
　　〔2〕佚名。完善高校网络图书馆信息资源管理的思考〔J〕。产业与科技论坛，2018，17（16）：276277。