如何做一出让领导惊艳的工作报告

　　在工作中，事儿做好只是一部分，领导非是上帝，焉能时刻盯着你们？所以还需要把事儿通过工作汇报的形式，让领导知道，所以如何做一出漂亮的工作报告，是你立足于职场的又一利器。
　　NO。1活用老板喜欢的汇报方式
　　什么样的汇报方式最好？把这个问题输入百度，会跳出一堆答案。但其实所谓的向上汇报，说到底只不过是一种人与人之间相对严谨的交流过程，想要结果优良，你需要考虑的不是最佳汇报方式，而是最适合对方的汇报方式。
　　1挑选适合你家领导的汇报模板
　　进入任何一家单位，首先你要通过各种途径（会议发言、日常交流等），弄明白领导的个性和喜好，来拟定不同的汇报方案。
　　结果导向型领导
　　特征：注重下属办事的结果，而非过程
　　推荐汇报方式：whywhathow（起因，内容，方法）汇报法。
　　事必躬亲型领导
　　特征：除了结果，也对下属处理工作的过程感兴趣
　　推荐汇报方式：5w1h（内容、起因、时间、地点、人物、解决的方法或过程）汇报法。
　　比如，同学A在一家互联网公司担任产品经理，被要求管理一款时尚APP的整体研发。
　　通过测试，他发现目前公司里的几个时尚编辑经验不足，写出来的文章无法很好地吸引到用户。
　　同学A秉着汇报要精简的原则，采用whywhathow的方法向领导汇报这件事：
　　李总，在研发这款APP的过程中我发现一个问题。现任三个时尚编辑的文章无法达到考核标准。我提议让总公司的资深编辑来为他们做一天的讲座。
　　结果，领导在听完他的汇报后一连问了具体我们的编辑水平差在哪里？如果请总公司的资深编辑过来指导新人，具体你将如何安排等几个问题，并表示如果下次要向我汇报一件事，请把话说清楚。
　　同学A回去后经过思考后想通，他的领导属于事必躬亲类型，用省略细节的汇报模式，会让领导产生一种失控的感觉。
　　如果当时自己采用5w1h的汇报方式，领导应该会满意很多。
　　例如：
　　李总，在这款APP的研发测试过程中我们发现，第一个月和第二个月的新用户阅读点击量只达到考核标准的55。
　　考虑到该APP的三名编辑仅一人有一年时尚网站正式工作经验，另外两人刚毕业，均经验不足，我提议让一直负责总公司同类APP产品的资深编辑为新人做一整天的培训。
　　时间我建议安排在下周五，地点在二楼的小型会议室。
　　值得注意的是，不管是哪种类型的领导，他们永远都爱听简洁不啰嗦的汇报方式。
　　所以对5w1h汇报法比较恰当的理解，不是它比whywhathow汇报法更复杂繁琐，而是它把事必躬亲型领导在意的更多内容点对点说清楚。
　　想要在最短的时间内通过简洁有力的汇报方式让老板满意，你可以通过一分钟电梯法来训练自己。
　　你可以邀请一个好朋友一同进入电梯并按到某个差不多在一分钟之内到达的楼层，比如23楼。在电梯行进的过程中，把朋友当成领导，对他进行模拟汇报。电梯到达23楼时，即意味着汇报时间终止（如果电梯不到一分钟，也可以从你们等电梯时开始记时）。
　　然后你可以通过自我审查有没有把要说的内容说清楚并结合朋友是否听清听满意的意见进行反省和调整。
　　狭小紧张的空间、短暂的时间、真实的汇报对象多试几次，你会发现自己向领导汇报时口齿更伶俐，思路也更清晰。
　　2察言观色，不断调整你的汇报内容
　　就算掌握了针对自家老板的汇报模板，但因为现实中我们永远无法根据常识，一次性掌握人心的动向，所以在实际的汇报过程中，你要注意观察领导的反应，适时调整汇报的内容。
　　把重点列出来给领导挑
　　现实中我们可能经常会遇到这样的情况：有好几件事或者同一件事中有好几个要点都要向领导汇报，但你吃不准领导比较想听哪项或者对哪项不感兴趣，此时比较好的方法是把这几项汇报的内容重点都先挑出来用一句话概括。
　　比如，你要向领导汇报招新人的需求周会的新议题发布会改期三件事。
　　但是吃不准哪一件事老板最关心，那么你的开场白可以是，陈总，有三件事要向你汇报一下：
　　新项目的研发人员不够，我们想招一个程序员；
　　周会讨论后，我们认为可以在一个粉丝数万的公众号上推广新产品；
　　原定于下月初的新品发布会由于场地问题可能需要改到下月底。
　　在你用一句话的形式把要汇报的三件事呈现给领导后，正常情况下，领导会对他最重视的那件事做出明显的回馈（表情或言语），那么在接下来的时间里你就可以以此为依据来调整汇报的先后次序和重点事项。
　　通过领导的表情和动作，适时调整你的汇报
　　为了避免搞错领导想听的重点或者在领导不想再听汇报时却说个不停等情况，在具体的汇报过程中要仔细留意领导的表情和动作，适时调整你的汇报内容和方向。
　　做出尖塔式手势：领导自信满满
　　在你汇报的过程中，领导有时候会打断你的话开始发表他的意见。如果他的手势表现为：两只手的指尖轻轻相碰，形成尖塔式手势，放在嘴上或颌下，说明他对自己的发言很自信，潜台词是听我说，别插嘴。
　　这时你要做的不是和他谈论或争辩，最好一边微笑和点头一边耐心听他说完，表明你们立场一致。
　　轻轻擦掌或频繁点头：领导赞同你的观点
　　在与下属聊到志同道合的话题时，领导很可能表现为轻轻对搓双手或频繁点头，潜台词是说得好，别停下。
　　面对领导的赞许，此时你更应该放慢语速，斟酌用词，保持谦逊，更好表现自己。
　　用手摸耳朵：领导对你的汇报表示怀疑
　　如果领导在听你汇报的过程中出现摸耳朵的手势，甚至眼睛还漫不经心往桌面上看，说明他对你的汇报产生了怀疑和不悦，潜台词是我对汇报的真实性有怀疑。
　　此时如果你尚不确认自己汇报的准确性，最好迅速转换话题，或在谈话末尾加一句，这个问题我再思考一下，回头再和您汇报。
　　如果你能保证汇报内容的确切性，那就在陈述时十指交叉，摆在桌子上，这个举动能显得自信。
　　但是要记得面带微笑，否则领导会觉得这个动作给他压力。
　　手指托住下巴：领导对你的话感觉到不耐烦
　　当领导竖起食指，挨着脸颊，把大拇指抵在下巴上时，说明他正对你的话开始不耐烦。
　　潜台词是我很忙，你的汇报太长了。
　　这时你要迅速结束本次谈话，即使做不到，也要试着加快语速，把没说的赶紧说出来，让领导明白，你正在为缩短谈话时间而努力。
　　双手环抱，身体靠后：领导真的不想再听了
　　当你看到领导做出这个姿势后，那么他的潜台词显而易见就是我已经烦了，你赶快走吧。
　　这时最好的方法是马上结束谈话，不要再提你认为重要的观点，即使说了，他也不会在意。
　　NO。2巧提建设性意见
　　很多同学在职场上干了多年，却一直抱怨没有升职加薪的机会。
　　原因很可能是你在尽心尽力当一个好下属、好员工的同时，却忘了巧妙通过汇报提出建设性建议，当个为领导分忧解难的小伙伴。
　　接下来就从根据领导的目标和短板巧提意见和通过渐进式方法让老板接受提议两方面，教你怎么办。
　　1根据领导短板和目标提议
　　看起来酷酷的领导同样也被自己的上司施加压力，有自己的目标和短板。巧提建设性意见，能让领导更加赏识和信任你。
　　在职场中很多同学会犯的一个错误是：想到一个好提议就迫不及待地去向领导汇报。但即使意见不坏，如果不在领导关心范围内，被采纳的几率基本为零。这种情况多发生几次，还会让领导觉得你是个不太懂事的下属。
　　所以，首先你要了解清楚领导在意的点，结果实际情况，提出既有用又能让他受用的建议。
　　比如，上司正为了内容创作上的事情发愁，你天天带着销售上的事去烦他，即使有道理，他也不会喜欢你，但是如果你从他的角度去思考，提出如何让产品内容更吸引人的几种建设性意见，那么即使暂时不被采纳，他也会觉得你是个用心、认真的好员工。
　　2渐进式汇报，让领导采纳你的好建议
　　即使通过考察领导的目标和短板，你认为自己的某个建设性意见对部门和领导本身起到良好作用，但在没有见到结果之前，你仍然很有可能遭到质疑和否定（特别是在提议执行起来比较费时间精力的情况下）。
　　此时比较好的方法是：
　　以你的意见为中心进行发散思维，看看可能会涉及哪些相关事项。
　　先从这些小事项开始和领导达成共识，循序渐进，在过程中不断结合各种汇报方式让领导最终在心理上认可你的目标建议。
　　比如，在某香水公司任职的同学B想联合微博某个讲解星座的大V，共同打造一组具有跨界概念的星座香水系列。
　　怕保守的老板一下子无法接受和网红进行深度品牌合作，于是同学B设想了几个可以初步和大V合作的项目并画了一个思维导图。
　　根据难易程度，他首先挑选了在星座大咖微博上发自家香水软文为建设性意见并向老板提出，得到批准后不断通过口头形式向领导汇报进度，合作结束后通过邮件向老板反馈良好的效果数据。
　　得到老板赞许后，她开始通过微信日报和周报的形式，向老板阐述思维导图中的另一个新想法，并根据反馈意见不断改进合作细节，直到提议被采纳并实施。
　　以此类推，同学B不断通过小项目成功合作的优良结果汇报和新的建设性意见的提出、与老板的沟通，使他对星座网红的熟悉度和认同感都在不断提高。
　　在完成思维导图中一半的合作事项后，同学B觉得时机成熟，向老板提出了打造12星座香水系列的建议，结果老板自然同意了。
　　在现实中，很多人总是抱怨因为对领导的个性捉摸不透，而导致无法顺畅沟通。
　　造成这个问题的原因很可能是开口之前，我们已经在心里主动和对方划开了一道冷冰冰的鸿沟。
　　其实说到底领导也只是普通人，仔细观察，将心比心，你很容易就能找到和他契合的沟通方式。
　　总是觉得对方无法靠近，很多时候也可能是我们自己在吓自己。