教学第一课窗口的讲解数据输入方法

　　第一学时
　　主要内容：认识和了解EXCEL数据输入方法
　　1。认识EXCEL：启动EXCEL，找出标题栏、菜单栏、编辑栏、工作窗口和状态栏。标题栏在屏幕的第一行，启动EXCEL程序时，EXCEL将第一个空白工作簿称为BOOK1。菜单栏的使用和WORD2000完全相同快捷菜单。工具栏的显示与隐藏也是通过视图菜单中的工具栏命令来控制。编辑栏分左右两部分，左边叫名称框（即所选单元格名称），右边叫公式编辑框。状态栏分三部分，左边的部分是提示区，就绪表明工作正准备接受新信息，中间部分为计算区，显示所选区域的自动求和数，右边是键盘状态区，显示几个可以打开或关闭的键盘模式，如NUM表示NUMLOOK键处于打开的状态。工作窗口包括以下几个内容：
　　（1）全选按钮：在行标与列标交叉处，用来对全表进行选择。
　　（2）行号和列标：行号从165536，列标从AIV（共256）。
　　（3）工作表：由单元格组成，单元格的名称由列标和行号来决定，每个单元格最多可容纳32000个半角字符（16000个全角字符）。当前正在编辑的单元格叫活动单元格。
　　（4）表标签：工作簿最多可有256个工作表组成，为了区分不同工作表，给它们取名，默认名是SHEET1，SHEET2即表标签。
　　2。输入文本、数值、日期和时间：
　　（1）文本：包括中文、英文、数字、空格等能从键盘输入的符号。输入的文本默认为左对齐，当输入的文本完全为数字时，为了与数值相区别（数字不参加运算，而数值可以运算），应先输入一个半角英文状态的单引号。如将数字4567做为文本输入，应输入：’4567
　　（2）数值：输入的数值默认为右对齐，EXCEL’2000规定，一个数值项最多只有15位有效数字，对于输入的数值如果很大或很小时，EXECL将自动切换成科学记数法显示，但有效数字最多15位。输入负数可用常规格式，如5，也可使用通用记帐格式，如用（5）表示5。输入分数时，应先输入0，空一半角空格后再输入分数。输入带分数时，先输入整数部分，空一半角空格后再输入分数部分。
　　（3）输入日期和时间：EXCEL中规定日期可以用YYYYD、YYYY年M月D日、M月D日或MDDYY等格式输入。快捷输入方法：CTRL；输入当前日期，CTRLSHIFT；输入当前时间。
　　（4）填充功能的使用：有鼠标拖动（在选取框右下角有一个填充柄，拖动填充柄就可实现填充功能）和菜单命令两种方法。当要输入相同内容或有规律变化的文本时，可以使用填充功能，灵活使用可以提高输入效率，如：在A2至J2单元格中输入相同内容：电子表格。在B3至B22单元格中依次输入：2，3，4，5在以C4开始的列中依次输入：3，6，9，2001在以D5开始的列中依次输入：第21车间，第19车间，第17车间第一车间。
　　3。工作表编辑：建立一个工作簿，并对它进行编辑和格式化。（1）建立工作表：根据下列数据建立一个EXCEL工作簿，将该工作簿存入自己的文件夹，名为工资名册表。
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