事业单位人事档案管理存在的问题及对策

　　【摘要】本文结合笔者工作经验，对当前事业单位人事档案管理工作进行总结，明确存在的主要问题，并结合问题和实际情况，提出了改进建议，旨在更好地推动事业单位人事档案管理工作的快速发展。
　　【关键词】事业单位；人事档案管理；问题；对策
　　随着事业单位人才录用和人事管理模式的转变，以及事业单位人事改革力度的不断加深，人事档案管理工作受到了前所未有的挑戰。人事档案管理主要是对职工日常调资、档案归集等各方面信息进行记录，为单位人才选拔和人力资源开发提供客观准确的依据。但不可否认，当前事业单位人事档案管理工作还存在诸多问题，严重制约着人事档案管理工作的发展。为此，充分了解存在的问题并科学有序地制定措施，对进一步推动事业单位人事档案管理工作发展具有极其重要的意义。
　　一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题
　　（一）人事档案管理水平低下、管理手段落后。一是随着人事制度的进一步改革，公房管理处内部科室结构进行了重组，这使得负责人事档案管理的人员职能发生了根本转变，而其所具备的管理水平也无法适应改革发展的需求。二是参与人事档案管理的工作人员多身兼数职，在这种情况下，真正能够给予人事档案管理工作的精力相对有限，日常事务也仅仅对公房管理处的基本人员信息完成录入。三是由于对人事档案管理的重视程度不够，故相关设施设备也比较落后，随着档案的信息化管理水平的不断提升，陈旧的档案管理模式已无法顺应当前和今后形势的发展要求。
　　（二）人事档案收集的力度和规范性不够。一是工作制度不够健全，执行落实不到位。无为县住建局公房管理处在人事档案管理中，主要是根据上级下发的《人事信息材料收集归档规定》来实施，并未结合公房管理处的具体情况来制定实施细则。简单地说，就是尽管有档案管理收集制度，但却无法与公房管理处实际情况相结合，从而导致收集工作滞后。二是收集信息不全面，缺乏真实性，规范性。由于公房管理处的人员数量较少，在进行材料的收集上，非常零散，且并未对材料的真实性做任何鉴定。三是档案材料制作不规范。干部档案材料在进行制作时，应当统一采用16开规格的办公纸，且不得出现卷角、过大过小、破损等情况，或者内容出现容易被篡改、涂抹等，无法达到高标准、高质量的要求。
　　（三）人事档案管理的科学化、信息化程度不高。随着科学技术手段的持续更新，人事档案信息管理系统也因此随之广泛运用，计算机信息水平也因此不断提升，但由于公房管理处在档案管理中的重视程度不够，故不少先进的技术手段和功能模块并未运用，在进行个人信息调取、资料检索等方面仍然需要人工操作，实际上并未达到以科学化、信息化手段提高管理效果和质量的标准。
　　二、事业单位人事档案管理的改进对策
　　（一）加强队伍的自身建设，提高管理人员素质。公房管理处人事档案工作本身就属于一项具有较强业务性和政策性的工作，它不仅具有保密性，同时还兼有服务性，为此，公房管理处人事管理部门必须认识到档案管理工作的重要性，以及对公房管理工作开展的重要性，加强对档案管理人员的队伍建设，打造一只具有高素质高水平的管理队伍尤为必要。一是把握选人关。结合公房管理处的实际情况，选择作风正派、政治可靠以及责任心较强的工作人员负责，同时尽量以年轻具有较强计算机操作能力的群体为主。二是加大培训力度。公房管理处可定期邀请档案局组织管理人员进行业务知识和技能的培训，提升其专业素质，更好地服务于档案管理工作。三是实施目标管理与考核。结合档案管理人员在人事档案管理中的实际工作情况与取得的成果，一并纳入到岗位目标责任管理中，并作为单位年终考核的重要指标，同时作为档案管理人员奖惩、职务升降和工资等信息的考核标准。
　　（二）建立健全归档制度，有计划地收集档案材料。针对当前公房管理处部分未及时递送档案材料、材料造价等情况，可通过定期或者不定期的方式，对公房管理处人员进行统一的材料收集，确保人事档案材料逐渐完善，同时结合公房管理处的实际情况，随时完善其工作内容，包括奖励、工资普调、年度考核、表彰奖励等材料，针对普遍性较低和零散的材料尽量以不定期的方式来进行收集，从以往的被动收集转变为主动收集，日常留心各方面的情况，以便对信息进行完善，提升收集工作的主动性和自觉性，改变以往收集渠道闭塞的情况。结合公房管理处的实际情况和对档案管理的需求，对档案管理制度进行完善，在档案规范管理基本要求的前提下，加入公房管理处人事管理工作中的成绩和特点等信息，促使档案信息能够更加契合公房管理处各项工作发展的要求。
　　（三）加强档案管理信息化建设。随着时代的发展，公房管理处档案管理信息化程度越来越高，人事档案管理推进信息化建设尤其重要。信息化建设不仅仅是通过电脑实现档案管理即可，而是要通过信息化系统来挖掘档案信息，开发人力资源，为公房管理处人才的任用提供支持。为此，公房管理处可适当增加档案管理信息化建设经费，对管理系统进行升级处理，增加更多功能实用的模块，并与公房管理处各部门的工作特点结合起来，更好地实现人力资源的合理配置。
　　三、结论
　　总而言之，随着智能化、信息化时代的不断进步，公房管理处人事制度的不断深化改革对档案管理提出了新的要求，因此，当务之急，我们要把握问题，针对性地实施改进，才能够更好地促进人事档案管理工作质量的提升。
　　【参考文献】
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