新时期文书档案管理工作的思考

　　【摘要】随着社会的不断进步，档案资料信息流庞大，而文书档案所占比重也越来越大，是档案管理不可忽视的内容。在新的发展时期，要重视文书档案管理工作，明确发展中存在的缺陷与不足，准确分析诱因，构建高效解决对策，切实提升文书档案管理水平，强化工作效率的增强，有效发挥档案资源的价值。
　　【关键词】新时期；文书档案；管理
　　立足现代社会，文书档案备显社会价值，成为档案资源体系中不可或缺的内容，对社会发展意义深远，事关信息的收集与利用，对决策制定作用显著。在新的发展阶段，文书档案管理工作也要与时俱进，结合文书档案管理的实际，正视新情况，剖析发展中的不足，进行一一解决，推动文书档案管理工作的有序开展。
　　一、结合文书档案内容明确管理工作的价值
　　对于文书档案而言，其在本质上是重要的参考消息，对行业发展意义重大。具体讲，文书档案详细记录了各个方面的工作情况以及相关信息，有利于问题的处理，对制定工作计划、形成决策具有指导性作用，参考价值突出。基于此，文书档案管理工作具备了强大的发展背景，现实作用突出，需要给予高度关注，应用先进管理思维，构建科学管理模式与方法，有效提高管理效率，强化高效性，为信息的处理以及问题的解决提供更加全面与可靠的信息支持。
　　二、文书档案管理工作的问题与不足
　　（一）文书档案的作用与价值尚未得到深刻认识，影响信息资源的完整性。对于文书档案而言，其主要作用是对各种信息的记录，但是，很多信息的价值很难在短时间内体现出来，因此，文书档案的价值尚未得到足够的重视，各种资源的投入不到位，尤其是缺乏足够的时间与精力的投入，很難有效发挥对文书档案的整理与管理工作的支撑作用。另外，文书档案管理工作尚未得到管理者的高度重视，尤其是领导者认识跟不上时代发展，处于滞后状态，在根本上影响了不同部门之间信息的交流与沟通，档案管理者工作的系统性与协调性尚未得到足够体现，彼此配合不到位，影响文书档案的完整性与可靠性。
　　（二）文书档案管理人才匮乏，亟待培养专业能力高、素质强的综合性人才。立足新的发展时期，虽然文书档案管理人员具备了专门的人员，但是，整体素质与水平不高，缺乏较强的专业能力。另外，在传统的档案管理模式中，其整理方法与手段都凸显滞后性，与信息化时期对档案资源的需求不相适应。为此，要以现代化社会为背景，切实提升档案队伍整体素质与能力，除了文书档案的编辑以外，还要开展深层次的档案信息研发。基于此，文书档案管理领域的专业化人才更是不可或缺，人才培养工作不容忽视。
　　三、立足新时期做好文书档案管理工作
　　（一）以时代为背景，全面提升文书档案管理人员综合素养，适应新时期档案管理工作的要求。在新的发展阶段，信息技术应用广泛，计算机技术与互联网技术得到大范围推广，纸质档案逐渐转变为电子文档。基于此，文书档案管理模式也要积极创新。因此，对于新时期的文书档案管理人员，要以时代要求为方向，掌握电子档案管理手段。另外，要重视自身能力与素质的提高，对知识结构与专业能力进行拓展，结合实际需求，构建高效管理方法与手段，强化整体知识体系的升级。
　　（二）重视文书档案规范化管理，强化流程的合理性，切实提升档案管理效率。当前，自动化办公成为办公主要模式，为此，文书档案管理的规范性成为基本要求，事关管理的效果与效率。目前，很多文件归档与分类需要先于文件形成，也就是说，文件处理流程与文书档案管理具有紧密关系。为此，要切实提升文书档案管理规范化水平，为管理效率的提升奠定坚实基础。
　　（三）重视创新与发展，推动文书档案管理制度的优化与完善。对于管理工作，完善的制度是保证，直接决定管理效果。因此，文书档案管理工作也要强化制度性保障。要结合实际情况，对文书档案管理制度与相关标准进行优化，以发展的眼光看问题，避免一成不变。另外，要结合新时期文书档案管理内容与方向，对相关规章制度进行不断创新，力求制度的完善性，为管理工作的顺利开展提供依据与保障。
　　（四）正确处理纸质档案与电子档案的关系，加快文书档案信息化建设进程。在信息飞速发展的今天，计算机与网络应用成为全球化趋势，文书档案管理也深受影响。随着电子档案数量与规模的扩大，文书档案管理现代化进程加速。为此，要重视文书档案的科学管理，合理进行原有纸质文库的处理，强化分类，维护数据的真实性与可靠性，提升安全系数。同时，要加快信息化建设，重视做好电子资料的录入与转换工作，构建电子资料库，提升档案管理自动化水平，构建信息化网络平台，加快信息化建设进程。
　　四、结束语
　　综上，立足新的发展时期，文书档案凸显社会价值，对各个行业与领域的发展发挥着重要的指导性作用。为此，推动文书档案管理工作的有序开展，深入剖析发展中的问题，以高效的管理制度为依托，提升人员专业素质与能力，强化管理的规范性，维护档案资源的完整性与可靠性，加快信息化建设，促使整个文书档案管理工作向着自动化、规范化与现代化的方向发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕倪云。新时期文书档案管理之我见〔J〕。知识文库，2017（12）：233。
　　〔2〕王盈。浅谈新时期如何做好文书档案管理工作〔J〕。办公室业务，2017（11）：7981。