办文办件是机关工作运转的重要形式和载体,具有鲜明的政治性和政策性、严格的权威性和指令性、很强的全局性和示范性,对办文办件工作提出很高标准和要求。如何不断提高机关办文办件工作水平,防止工作披露,是需要我们认真思考的课题。从这些年的工作实践看,我认为应当把握好以下九个关口。 一、如何把好政治关? 二、如何把好意图关? 一是要善从言中捕捉。 二是要善察语中情景。 三是要善从文中揣摩。 三、如何把好政策关? 四、如何把好程序关? 即重要事情不请示报告就直接上件; 非紧急情况不能越级请示报告; 一个请示件不要夹带多个事项; 一个事情不要重复请示; 一个件不要搞多头请示报告; 请示批准后落实情况不及时反馈; 需要多个部门和单位协调配合的事项,不沟通不协商直接上件。 五、如何把好文字关? 要把握四点: 主题要明确,这是核心内容,中心意思必须实事求是地表达清楚; 层次要分明,这是基本骨架,必须衔接紧密、逻辑严谨、清晰明了,防止和避免交叉重复; 要素齐全,相关内容要完整,不能丢项落项; 语言要精炼,文贵精,言贵简,力争用最精炼简短的语言把事情讲清楚。 以机关呈批件为例,常用的起草方法通常有3种: 问题导向式,按照提出问题、分析问题、解决问题的思路,采取主线串珠式的方法表述清楚; 平铺直叙式,以事情的发展顺序为脉络,展开思路、谋篇布局、组织语言; 开门见山式,常用于写领导熟悉、情况单一的呈批件。还有一个是善于总结。 六、如何把好质量关? 七、如何把好核校关? 在核文内容上要做到“六看”: 一看提法准不准, 二看文字通不通, 三看数字实不实, 四看格式对不对, 五看材料全不全, 六看程序顺不顺。 在核文的方法上要做到“十六个字”: “由粗到细”, “由此及彼”, “由上到下”, “由生到熟”, 八、如何把好时效关? 九、如何把好积累关?