Excel中设置到期提醒，能提醒几天到期，还能改变填充色热评

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　　Hello，大家好！今天和大家分享如何在Excel中设置日期提醒。
　　我们在工作中会遇到诸如，合同多久到期，应收账款是否到期等，各种到期提醒问题。今天就和大家分享如何处理到期问题的一个案例。
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　　问题描述
　　如下图所示，各员工持有的证件到期日期不同。
　　要求：1、以当天日期作为比较基准，如果证件已到期，在提示栏内显示“已过期”；如果证件在未来7天内到期，提示栏内显示“紧急提醒”；如果证件在未来30天内到期，提示栏内显示“即将到期”。
　　2、已到期，整行记录填充红色背景色；紧急提醒，整行记录填充黄色背景色；即将到期，整行记录填充绿色背景色。
　　期望得到的效果如下图所示：
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　　操作步骤
　　1、在D2单元格输入公式：
　　IF（C2TODAY（），已过期，IF（C2TODAY（）7，紧急提醒，
　　IF（C2TODAY（）30，即将到期，）））
　　拖动填充柄向下复制公式。
　　2、选中A2：D8单元格，单击【开始】【条件格式】【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。
　　（1）选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；
　　（2）输入公式：C2today（）；
　　（3）单击【格式】，设置填充色为红色。
　　单击确定，可以看到已过期的记录，整行数据填充为红色。
　　接下来按照同样的方法，为7天内到期的记录填充黄色，为30天内到期的记录填充为绿色。
　　3、选中A2：D8单元格，单击【开始】【条件格式】【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。
　　（1）选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；
　　（2）输入公式：C2today（）7；
　　（3）单击【格式】，设置填充色为黄色。
　　单击确定，得到的结果如下图所示。可以看到，不仅7天内到期的记录填充为黄色，已过期的记录也填充为黄色。
　　单击【开始】【条件格式】【管理规则】，打开如下图对话框。单击选中第1个规则（也就是填充黄色的规则），然后单击向下的小三角按钮。
　　这样原本排在第1位的规则，移动到下方，成为第2个规则，如下图所示：
　　单击确定后，可以发现已过期的记录显示为黄色，7天内到期的记录显示为绿色。
　　4、选中A2：D8单元格，单击【开始】【条件格式】【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。
　　（1）选择【使用公式确定要设置格式的单元格】；
　　（2）输入公式：C2today（）30；
　　（3）单击【格式】，设置填充色为绿色。
　　单击确定，得到的结果如下图所示。可以看到，不仅30天内到期的记录填充为绿色，已过期和7天内到期的记录也填充为绿色。
　　单击【开始】【条件格式】【管理规则】，打开如下图对话框。
　　单击选中第1个规则（也就是填充绿色的规则），然后单击向下的小三角按钮，一直到该规则移动到最下方。如下图所示：
　　单击确定，得到的结果如下图所示。可以看到，已过期的填充为红色；7天内到期的填充为黄色；30天内到期的填充为绿色。
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　　原理解析
　　本例中，需要将各员工的证件到期日期与当天日期进行比较。使用today（）函数动态获取当天日期。今天是2022321，那么today（）返回的日期就是2022321。当日期变化时，today（）返回的当天日期会自动更新。
　　将证件到期日期与当天日期比较，如果证件到期日期在当天日期之前，也就是说证件到期日期小于当天日期，则提示“已过期”；如果证件到期日期在未来7天内，则提示“紧急提醒”；如果证件到期日期在未来30天内，则提示“即将到期”。这是逻辑判断的情形，我们自然想到使用IF函数。因为涉及多种情形，因此要多层嵌套IF函数。
　　对证件到期日期与当天日期进行比较后，根据不同的间隔天数，对整行数据填充不同的背景色。我们会想到使用条件格式。在条件格式新建规则对话框中，如果公式返回的值为True，则适用设置的格式。在本例中，设置了3个条件格式规则。当证件到期日期小于当天日期时，背景色填充为红色；当证件到期日期在未来7天内时，背景色填充为黄色；当证件到期日期为未来30天内时，背景色填充为绿色。
　　当设置这3个条件格式规则时，我们需要调整3个规则的优先顺序。在【条件格式规则管理器】对话框中，排在前面的规则优先级别较高，而排在后面的规则优先级别较低。如果我们把条件格式规则“C2today（）30背景色填充为绿色”排列在第1个，即优先级别最高，那么已到期和7天内到期的也会被填充为绿色。因为已到期和未来7天内到期也满足这个公式。所有在设置条件格式规则后，需要调整条件格式规则的优先顺序。将条件格式规则“C2today（）背景色填充为红色”排列在第1个；将条件格式规则“C2today（）7背景色填充为黄色”排列在第2个；将条件格式规则“C2today（）30背景色填充为绿色”排列在最后。
　　点个在看你最好看