目录 1一常用的基本操作 2字体颜色的美化(容我眼睛休息一下再做TT) 3简单的常用公式 按照投行标准一丢掉你的鼠标!!! 看到有朋友说用鼠标也可以做Excel。这话其实没错,你完全可以用鼠标做完Excel,但这跟拿铲子和拿挖掘机工作是一样的,你不能说拿铲子工作错了,只是我们在工作上追求更多的是效率,尤其在外资投行做分析师的苦逼们一定能感受到我在说什么。 〔案例〕 通常我们会输入一大串数据,有时候做国家经济数据分析的时候,可能从1970年代开始的记录1天1个,咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧,一直按下下下下下下下下,或者滚动鼠标,尼玛键盘都按坏了。。。 比如从CurrentAssets跳跃到Newproperty andequipment。。。 如果你还要选中这些,你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头!ShiftCtrl箭头 Shift空格(选中整排) 这个功能可以选择一整行,从A排开始到最最后面全部都会选中 你如果要跟老板在Excel。上指一个数据问题,假设图中AccountsReceivable项目后面有很多数据,1996年数据是21。9,你就可以选中一整排,视觉上一眼就看到了! 老板给你大写的牛逼!! 〔案例〕 有人一定会说,扯犊子啊!有什么用呢? 如果你要统一对一整行的文字进行处理,一般大家都会惦记表格最左边的1234数字,然后往下来去选,现在就不用啦。按Shift空格,然后放掉,再按Shift按箭头下,这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小,颜色,斜杠等等。 CtrlD(上复制到下)orCtrlR(左复制到右) 〔必杀〕10大常用功能之一!这个功能太常用了 CtrlD。上边内容复制到下这个D意思就是Down CtrlR左边内容复制到右这个R意思就是Right 〔案例〕 黑色框框本来是空的,按CtrlR就复制了左边的CurrentAssets 如果按住Shift往下拉,然后按CtrlD就 把CurrentAssets次性复制下来了 F2(编辑格子的内容) 〔案例〕 此处其实没有案例。。友谊的小船说翻就翻 ShiftF11(插入新工作表) 这个功能是帮你插入新工作表,Sheet3 Sheet4Sheet5。。。 然后可以使用AltOHR去重命名名字; 用AltOHT更换颜色 AltOHR(编辑工作表名字) 这个功能是编辑工作表名字,如果不编辑就只会显示SheetlSheet2Sheet3太TM丑了,简直不忍直视! 为了在老板面前表现的你无比专业,必须改掉!!如果你只有一个页面,请务必把Sheet2Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删,咱们友谊的小船说翻就翻。 AltOHT(更换工作表颜色) 这个功能是编辑工作表颜色,我们做一个大模型的时候,下面会开很多很多页面,用颜色方便自己去寻找。 这里允许使用鼠标,因为你要选择颜色,当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键 AltEL(删除工作表) 这个功能就是把工作表删掉,要注意的是! 这个功能不能按Ctrlz撤销,所以删除的时候请小心! F4(复制之前的动作) 〔必杀〕这个功能算是10大常用功能之 一!重复之前一步,几乎每天都会用到 〔案例〕 比如我现在用CtrlB加粗了Current Assets这个词,然后我移动到Current Liabilities。上面,只要按F4就会同样被加 粗。但是记住了, 如果我把字体放大,然 后再加粗,我再按F4的时候,没发重复放 大字体这个功能,只有加粗。这个功能不 是黏贴格式。 按F4是复制前面的操作,比如你前一步按 AtlIC添加了一列,之后就不需要再 不停的重复输入,你可以选择按F4就能搞 定!F4F4F4F4这就是插入了4行,棒棒 哒有没有! AtlOCA(自动调整格子) 〔必杀〕10大常用功能之一! Excel的格子尺寸是默认的,有时候我们 输入太多文字会叠在一起,这个功能是用 来帮你自动调整格子大小。我们一般都会 用鼠标,在ABCD。。那一行里把鼠标移动 到AB字母中间,然后拖动。 〔案例〕 比如这个里面输入太多NewPropertyand equipmnt。。后面看不见了,此时我们用 AltOCA就会让格子自动调整到文 字可以塞满的大小 Ctrl“”or““(添加or删除行or 列) 因为有一符号出现,担心有人误解。这 个意思是:按住“Ctr1”再按“减”或者”加 号“ 〔案例〕 这个功能和刚才说的CtrlIC功能有点 像, 功能比他更加集中一点,新的Excel 版本把4个功能合并到里面去了, 比如按Ctrl加号会出现:插入一行插 入一列在左边插入一个格子在上面插 入一个格子 基本。上满足了插入个格子的需要 CtrlPageUpDown(翻页功能) 〔必杀〕10大常用功能之一! 我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格,这个功能可以帮你快速翻阅页面。 〔案例〕 比如从RatioAnalysis跳跃到最后的ProFormaModel,这条东西在表格最下面,有很多新页面可以添加和翻阅,我们通常都是鼠标点来点去,很不便。尤其是要输入公式的时候,用鼠标不小心很容易点到周边的表格。 AtlWFF(冻结一栏) 〔必杀〕十大常用功能之一,虽然不是每天用!尤其在出现年份或者项目的时候 有时候我们输入的数据从1980年开始到2016年,数据里面的项目内容又特别多,尼玛!!!一往下拉啥都看不见!! 〔案例〕 想冻结第二排的文字,我就可以把格子移动到第三排,按AltWFF即刻冻结。即使我移动到48000格,还是冻结了1、2两行。 记住!!这个冻结是指你冻结了可操控格子的“左边”和“顶部”两条线,比如你移动到B3为止,就冻结了A列和B2以上。 有了这个功能,妈妈再也不用担心我找不到数字拉! AltDGG(不一般的隐藏) 这是我特别喜欢的功能,和普通的我们知道的隐藏不一样。 用途嘛。。处理一大堆数据,最后得出一个结论,中间过程可能老板会想要了解一下。 〔案例〕 普通银行我们是选中后右键,选择“隐藏”,但这种隐藏非常不明显。看上图A和E中间被我隐藏了3列,扎眼看过去几乎没意识到。 下图是使用了AtlDGG,会在顶上出现一条线和一个框框,如果鼠标点击框框里的减号,BCD三项就会自动收缩,然后变成加号 这样老板看完结果,觉得想了解过程,他只要点开加号就可以了!给一个大写的牛逼!!! AltEnter回车(格子内换行) 在格子里换行虽然我用的不是很多,但对于多数人来说这也属于Excel里常用功能 〔案例〕 Propertyandequipmentatcost。。。。这段话原本已经超出我们预期的格子范围,我们可以按F2(编辑文字)然后移动到As前面,按AltEnter回车,Excel会自动帮你调整个字大小。 做日程安排的时候常会用到,比如周一你们要达到酒店然后Checkin,再出去参观哪哪哪。。。 ShiftF10(相当于鼠标右键) 如果你能记住常用快捷键,那这个功能不会常用 这个功能帮你快速切换出右键,然后你可以根据中文背后的英文字母选择你要的功能,比如剪切你可以按T,复制可以按C 〔案例〕 如果你想要插入一行,你又记不住快捷键,你可以用ShiftF10然后按(I)表示插入同样可以完成。 3一简单的常用公式 输入sumorAtl“”(自动结算) 输入Trim(去掉空格) 输入UpperLowerProper (文字 处理) 输入“文字”(所有内容后面统一加 入一个字) Ctrl“;”orCtrlShift“;”(自动输 入年月日) 网址(网址不出现超链接) Ctrl8(所有数字全部显示公式) AltMP(公式检查装逼技能:箭头指 向) CtrlF3andCtrlF5(锚定功能,在大 模型,上使用) AltAE (拆分内容) 按住Alt不放178(平方数,几乎不用的功 能) 输入sumorAtl“”(自动结 算) 这个功能是做快速结算用的