excel宏的使用图解教程

　　说到宏，使用Excel有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对宏的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，宏是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。
　　什么是Excel宏？
　　简单来说，Excel宏指的是，使用Excel内置的编程语言VBA（VisualBasicforApplications）写的，能在Excel环境里运行的一系列操作指令。我们在Excel里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。在这里，什么是VBA，这篇文章暂不做介绍，简单可以认为宏就是VBA。
　　这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：
　　1。宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。
　　2。录制宏不需要其他技术，你只需把任务演示给Excel即可。
　　为什么要用宏？
　　想象你平时在洗衣服前的准备工作：
　　找出脏衣物；
　　分类；
　　给洗衣机注水；
　　倒洗衣液；
　　放入衣服。
　　如果你每周洗一次衣服，一年就需要重复以上步骤53次。那么我告诉你，有一个机器人，你只需给他演示一次准备工作，它就能记住所有步骤，并每次帮你在极短的时间内完成，你想不想用这个机器人呢？
　　如果我们把Excel中数据处理比作是洗衣服，那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中，准备数据往往会占用我们大量的时间，如果这部分时间能减少，我们的工作效率也会相应的提高。
　　宏，就是一个自动化完成重复工作的工具。而且，只要会用Excel，就可以学会录制并使用宏，提高工作效率。接下来，一步一步教你如何录制一个简单的宏，并运行它。
　　开启开发工具
　　录制和管理宏，需要使用开发工具选项卡。默认情况下，Excel不显示此选项卡，需要自定义开启。
　　开启步骤如下：
　　第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择自定义功能区。
　　第二步：在右侧选项卡列表中，找到开发工具并勾选。
　　第三步：点击确定，这时在功能区可以看到开发工具了。
　　设置宏安全性
　　接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel会禁用宏的运行。
　　为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，宏安全性命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。
　　工作簿设置正确的文件类型
　　Excel2007及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为启用宏的工作簿文件类型。
　　按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击文件命令，菜单中选择另存为，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择Excel启用宏的工作簿，点击保存。
　　录制你的第一个宏
　　前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。
　　接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将2018。1。1格式日期，使用Excel替换功能，转换成201811标准格式日期。
　　第一步：在开发工具选项卡代码命令组中，点击使用相对引用。
　　第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击录制宏按钮。
　　第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在当前工作簿，填写说明。点击确定开始录制。快捷键我们设置为CtrlShiftQ。
　　第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将。替换为。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。
　　第五步：点击功能区停止录制按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。
　　运行录制的宏
　　上一步中，我们给宏规范日期设置了CtrlShiftQ快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。
　　管理已录制的宏
　　对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡宏命令，即可打开宏管理菜单。
　　总结
　　今天这篇文章，先简单介绍了Excel中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的VBA知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。
　　然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了规范日期宏。