探讨学生管理信息系统的设计与实现

　　摘要：随着信息技术水平的不断提高以及应用的普及，人们生活和工作越来越离不开信息技术的发展。本文主要针对一种学生管理信息系统进行分析和研究，分析了学生管理信息系统的主要信息技术。阐述了该系统的重要组成部分和设计结构，以及针对学生管理信息系统的实现和应用进行探讨。以便帮助相关研究人员更好地了解和掌握学生管理新系统的相关功能和应用技巧，能顺利实现学生管理信息系统的实现和推广。
　　关键词：学生管理信息系统
　　设计实现
　　学生管理信息系统的设计与实现对进一步提高学生管理信息工作的质量和水平有着重要的影响。随着我国教育事业的信息化发展，学校管理工作引进信息技术和相关设备已经成为一种必然趋势。目前，很多学校已经具备相关条件和基础设施，研究该系统的结构设计已经成为一个重要的课题，值得相关技术人员重视和思考。根据目前已有的信息技术，技术人员对学生管理信息系统开展积极的设想和研究，取得非常理想的成绩，初步建立了学生管理信息系统模型，为该系统的进一步研究和推广奠定了坚实的基础。
　　一、管理信息系统（MIS）的概要
　　（一）管理信息系统的主要内容
　　通常情况下，完整的管理信息系统主要由工业控制系统、办公自动化系统、辅助决策系统、管理信息系统数据库、建模库等部分构成。客户端服务器（即CS）构架是旧式管理信息系统的核心部分，随着信息时代的来临，计算机技术的普及为管理信息系统带来了生机。传统的CS构架已经不能满足时代的发展需求，逐渐被新型BS（即浏览器服务器）构架所取代。BS构架相较于CS构架而言，更具竞争优势，可以随时随地上网操作，成为当今最为流行的管理信息系统构架模式。
　　（二）管理信息系统的开发方法
　　1。瀑布模型法
　　瀑布模型法是管理信息系统早前设计的重要手段之一，能自上而下地用于模拟模型构造分析、程序设计等内容，且皆向具象化方向过渡。瀑布模型法的各个环节都具有紧凑性与有序性，相互联系、相互依存。
　　2。快速原型法
　　快速原型法又可称作面向对象法，是针对瀑布模型法弊端提出的一种灵活快速、交互性强的新型设计开发方法。它能顺应信息时代的发展需求，为管理信息系统的更新换代提供技术支持。快速原型法能将交互性较强的使用原型逐步取代形式化、死板化的使用说明，让用户给出最真实有效的反馈信息，为管理信息系统的不断进步发展提供宝贵的意见与建议。
　　二、管理信息系统的设计
　　（一）MIS网络构架设计
　　本文所述的MIS主要用户为学生、教职人员与系统维护管理人员。这些用数据服务器中，最终获得所需的数据资料。具体流程如图一所示：
　　（二）MIS功能模块设计
　　MIS可以大致分为学生信息管理模块、学生成绩管理模块、奖学金管理模块、课程管理模块、服务管理模块及用户管理模块这六大部分。本文选取了其中最重要的四点进行分析，具体内容如下。
　　该板块主要用于对学生的学籍信息、档案资料等多项基本信息进行规范化、便捷化管理。在学生信息管理模块中，学校可以限制一个统一时间，让在校学生对其个人基本信息进行核实、确认、修改、删减等，以确保资料库中的信息真实、有效且完整。教务人员或系统管理人员在需要调取或更改学生档案信息时，可以进入学生信息管理模块中，针对个别或全体学生信息进行增减、更改、检索、核对、打印复制等各项操作，大大简化了档案管理人员的工作量、提高了信息管理效率。除了按照学生的姓名、学号、证件号单个查询外，还可以选择批量查询模式，以班级或专业名称为限制范围，提高了查询速度、节省了信息查询时间，为学校加强基本信息管理工作奠定了基础。
　　2。学生成绩管理模块
　　成绩管理模式可以细化为学科成绩管理、卫生成绩管理、其他及成绩打印四类。一个学习阶段结束后，教务人员会通过成绩管理模块，将该阶段在校学生的各科考试成绩录入学生管理信息系统中。学生无权限对其成绩进行修改，只能查询或打印。只有系统管理人员具有修改、增减、管理成绩的权力。所有录入MIS的成绩均需学生打印确认签字后交由学校教务处统一盖章存档。
　　3。奖学金管理模块
　　奖学金与助学金是学校鼓励成绩优秀学生积极进取的有效手段，奖学金管理模块能让奖学金与助学金通过较为公平、透明的方式进行评选确定，降低暗箱操作的几率。教务人员在该管理模块中，需要先设置相应的评定选项与得分规则，然后通过计算机统计综合得分并按从高到低的顺序排列名次，接着公布综合成绩排名结果，选出奖学金与助学金的最后评定结果。学生能在该模块中查询到自己的综合评定成绩与排名信息，浏览最终评定结果。
　　4。课程管理模块
　　学校教务处将该学期的预选课程录入课程管理模块中，交由学生根据自身需求爱好选择预选课程，此后，教务人员可以运用MIS的分析检测功能，以学生预选课程的分布情况为依据，敲定最终的可选课程，学生再次进入选课模式选择学期课程，后提交到教务处进行统一课程安排。
　　三、管理信息系统的实现
　　（一）注册登录功能的实现
　　为了核实用户身份信息、确保MIS运行的安全，用户在进入学生管理信息系统前必须输入用户名与密码并通过身份认证。身份信息被MIS认证后，系统将会自动识别该用户的身份（学生、教务人员或系统管理人员），并设置对其访问权限。对于强制登陆或密码频频出错的用户，MIS会直接冻结其ID，以维护系统运行的稳定、安全。若某用户需经常登陆MIS，则可以勾选自动登录或记住密码的选项，为下次登录提供便利。
　　（二）基本信息管理功能的实现
　　学生管理信息系统最主要的作用是管理学生的基本信息资料，为查询、检索、修改、删减工作提供便利，大大节省人力资源，实现人力资源的优化配置。所有进入MIS的人员均可对学生信息进行查询，区别仅在于个体查询或组合查询。教务人员拥有组合查询权限，能在获取上级领导审批后调取任何学生的信息进行更新、修改。若学生登陆MIS后，发现自身信息有误，则可及时上报给教务处，后经教务处授权给系统管理员改正错误。修改后的数据将完全覆盖原有的错误数据，除非再次修改，否则将一直保持不变。为了防止恶意篡改数据的情况，MIS在每次更新、修改信息资料后，会自动生成修改数据，详细注明操作人员名称、时间、内容、操作对象等，为数据信息的核对提供必要依据，还为MIS中学生信息的真实性、有效性奠定了坚实的基础。
　　（三）消息管理功能的实现
　　学校的通知公告除了由各教师传达外，还能在MIS中传达。学生管理信息系统中的消息管理功能要从两方面体现，一是便于校方发布或撤出消息通告，二是学生或校内教务人员及时收到、查看消息通告。MIS中的通知编辑模块能有效实现消息管理功能，为校方传播消息、学生与教师及时接收消息提供了必要的技术支持。
　　四、结束语
　　综上所述，建立与应用学生管理信息系统具有重要的作用和意义，实现学生各项信息和其他相关信息资源共享的重要途径，是学校信息化发展的一个必然趋势，对提高学生管理工作水平和质量发挥着重要的作用。因此，学校要加强对学生管理信息系统的研究管理工作，培养系统应用人才，为系统的全面推广提供人员支持。最终通过研究和实践，实现学校学生管理信息工作的信息化、数字化、科学化、规范化以及制度化建设，为学校未来的发展奠定坚实的基础。
　　（作者单位：福建技师学院）
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