查找替换,应该是Excel中很常见的操作了,但替换之后,并不能得到自己想要的效果,如下图: 从示例中可以看出,目的是将月薪为0的信息替换为待发放,但结果却是将月薪中含有0的值全部替换为了待发放,这很显然不是我们想要的结果,那该如何操作呢? 一、精准替换。 目的:将月薪中的0替换为待发放。 方法: 1、选定目标单元格,快捷键CtrlH打开【查找和替换】对话框。 2、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:0、待发放。 3、单击右下角的【选项】,选中【单元格匹配】复选框。 4、单击左下角的【全部替换】即可。 解读: 如果要精准替换,且查找的内容被包含,则必须选中单元格匹配。 二、快速转置。 目的:将B列的员工姓名转换成4行5列的形式。 方法: 1、在待转置的第一个目标单元格中输入B3(B列中第一个员工姓名的单元格地址),向右填充。 2、在待转置的第二行的第一个目标单元格中输入B8(第一行最后一个单元格地址的行号1),向右填充。 3、选中第一、二行,向下填充。 4、快捷键CtrlH打开【查找和替换】对话框。 5、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:B、B。 6、单击左下角的【全部替换】即可。 解读: 在转置中,要取消【单元格匹配】选项,否则无法完成替换任务。 三、批量换行。 目的:将电话号码移至姓名的下方进行显示。 方法: 在【查找内容】文本框中输入(空格);在【替换为】文本框中按快捷键CtrlJ;然后【全部替换】即可。 解读: 在【查找内容】中输入(空格)为姓名和电话号码的分隔符。 四、提取字符。 目的:提取员工姓名联系电话中的姓名以及联系电话。 方法: 1、插入辅助列,并命名为联系电话。 2、复制原有的员工姓名联系电话到联系电话列,快捷键CtrlH打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:(空格);并【全部替换】。 3、选中原有的员工姓名联系电话目标单元格,快捷键CtrlH打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:(空格);并【全部替换】。 解读: (星号)前后的空格为姓名和联系电话之间的分隔符。 五、通配符替换。 目的:替换(星号)或?(问号)。 方法: 在【查找内容】中输入:或?在【替换为】中输入(2个空格)。 解读: 在Excel中,和?为通配符,可以匹配任意长度的字符,?可以匹配一个字节的任何字符。所以直接查找或者?会导致查找内容的不精准。 六、整理日期。 目的:将不规范的日期整理为日期格式。 方法: 在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:。和并【全部替换】。 解读: 从出生年月中提取年份,返回错误值,就说明出生年月的日期格式并不是Excel内置的日期格式,通过将。替换为转换为日期格式后,可以提取年份。 结束语: 普通且常用的查找和替换,确能解决很多实际问题,如果亲有更多的关于查找和替换的应用技巧,可以在留言区讨论交流或者私信小编哦!