【档案学习】档案整理

　　01一、档案整理概述
　　档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。
　　（一）档案整理的类型档案整理可以分为三种类型：系统排列和编目、局部调整和全过程整理。
　　（二）档案整理的内容和步骤
　　档案整理的内容，包括系统化和编目两部分。档案整理工作的主要步骤有：区分全宗全宗内档案的分类立卷（组件）案卷（件）的排列档号的编制案卷目录（归档文件目录）的编制。
　　（三）档案整理的原则
　　按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用。所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。
　　02二、全宗
　　（一）全宗的概念
　　全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗的基本含义有三方面：全宗是一个有机整体；全宗是在一定的历史活动中形成的；全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
　　（二）立档单位及其构成条件
　　立档单位，又称全宗构成者，是指形成全宗的单位或个人。立档单位的构成条件：可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算；设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。
　　（三）立档单位变化对全宗划分的影响
　　政权更迭的全宗处理；
　　立档单位职能发生根本性变化的全宗处理；
　　立档单位其他变化情况的全宗处理。
　　（四）全宗的补充形式
　　全宗的补充形式。主要有：联合全宗；汇集全宗；档案汇集。
　　（五）判定档案所属全宗
　　判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者，具体分发文、收文和内部文件三种情况。
　　03三、全宗内档案的分类
　　（一）分类的基本要求客观性；逻辑性；可操作性。
　　（二）分类方法
　　档案分类法，是具体划分全宗内档案异同点的标准和根据，归纳起来有按来源分类、按时间分类、按内容分类和按形式分类等类型。
　　（三）分类方案的编制
　　机关全宗分类方案的编制机关档案分类方案中，第一层次的分类一般采用门类分类法，将全部档案分为文书类、业务（专门）类、科技类、会计类、特殊载体类等类目，每个一级类目再根据其档案的特点，划分二、三级类目。
　　企业全宗分类方案的编制
　　工业企业档案分类一般设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
　　05四、档号和目录的编制
　　（一）档号编制原则
　　档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号的编制应遵循以下原则：唯一性原则；合理性原则；稳定性原则；扩充性原则；简单性原则。
　　（二）档号的结构
　　分为三种：第一种结构为：全宗号案卷目录号案卷号件、页（张）号。第二种结构为：全宗号类别号案卷号件、页（张）号。第三种结构为：类别号项目号案卷号件、页（张）号。
　　（三）档号的编制方法
　　全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、年度、保管期限、组织机构或问题、件号、页（张）号的编制方法。
　　（四）目录的编制编制目录是整理工作的最后一步。立卷整理应编制案卷目录，组件整理应编制归档文件目录。
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