导言:制度流程机制,这三方面俗称“管理铁三角”:但我认为这铁三角还不够铁,除了“制度流程机制”外,还需再推广文化,这种五角星管理模式更容易玩得转。 我们很多管理者在抱怨:我们要制度有制度,要流程有流程,为什么员工的执行力咋就那么差呢?一旦公司碰到到什么问题,非要高阶管理团队提起牛刀去杀鸡,保持一段时间后,俄顷,又恢复原态呢? 【原因分析】 1。问题改善方式往往采取运动式,突击式地喊上几嗓子 一遇到问题,就立刻组织专题会议,调集组织各类资源,突击式地运动式地去加以解决,一拍脑袋索性喊上几嗓子:希望大家怎么怎么样。。。。。。。。。看起来灰常高效,然并卵,最终没有将问题的解决方案形成标准作业程序,只有与会人员才知晓,一旦相应人员离职,又要回到解放前。这种典型的人治方式很难持续维持企业改善成果。 2。只有僵化的流程及制度,但奖惩机制不完备 公司的制度流程相对来说也比较完备,但导向性的奖惩机制不完备,致使公司的制度流程束之高阁,何谓导向机制?就是员工做好了有什么好处?做不好有什么坏处?若整个公司弥漫着大锅饭主义:做好做坏一个样,做多做少一个样,做与不做一个样,曲突徙薪靠边站,灰头土脸坐上客,不求有功,但求无过等等思潮。。。。在此种鸡毛乱飞情势下,高阶管理层往往采取杀鸡儆猴,但有很大几率会误杀了一只勤奋的鸡,致使公司在人力资源方面出现劣币驱逐良币! 3。有流程、制度与机制但缺少推广,缺少群众基础 即使公司制度流程内容完备,结构健全,但由于缺少推广,在各部门内部实施,那些缺乏职业素养的部门主管要么搪塞包庇,要么排除异己,长此以往,公司各部门山头林立,分圈站队现象日重。 4。缺乏归口的管理部门,各部门各自为政,又缺乏定期的评审与更新 制度一旦建立后,没有归口的管理部门,也没有随着公司业务、架构及职能改变而调整、修订更新,作业人员参照制度时,发现有诸多不符合实际,就会对制度失去信心,就开始凭借个人以往经验与直觉去判断,去执行,造成与公司其他业务板块的操作方法脱节,由此导致公司的沟通成本居高不下,文山会海,周而复始。与此同时,作为制度本身也失去了可信度与权威; 【改善对策】 1。改善问题时,犹如伤口止血,既要短期管控方法,又要有长期系统的目标 问题改善既要注重短期效果,又要预防问题再次发生,并采取系统性的解决方案,阶段性的加以落地实施;从点线面系统性地解决问题。 2。制度流程中,要嵌入导向机制,赋予制度活力 制度建设不是记流水账,要有游戏规则,具备导向功能,不能只有意图没有导向,要赋予制度灵魂,这样的制度才是鲜活的,才是有生命的,才不会被束之高阁! 3。对制度流程要组织推广宣传,争取最广泛的群众基础 制度建设不是闭门造车,要进行推广宣传,收集建议与意见,与公司其他规章制度去衔接,成为制度生态链条中的一环,这样的制度才能扎根企业,长久地发挥效用; 4。为制度营造适宜的文化土壤(CIS主题文化活动渠道平台组织氛围建设) 4。1依据公司中长期战略定位,衍化企业文化价值取向; 4。2依据企业文化价值取向,设计统一CIS(MIBIVI) 4。3依据企业文化价值取向,开发设计寓教于乐的主题活动,共同经历、体验、实践,从而能共鸣; 4。4依据企业文化机制取向,开发设计管理平台并搭建渠道; 4。5依据企业文化价值取向,针对性地进行心态、共同语言、工作关系等方面的特质训练; 5。制度管理这一职能统一归口到某一组织部门 5。1所有涉及跨部门制度,评审签批后都要在制度归口管理部门备份; 5。2对所有跨部门制度进行分类整合划一; 5。3在公司组织架构变更或职能调整或业务模式调整时,制度管理部门要定期对各类制度组织评审更新; 5。4发生任何方面的问题先由相应的制度进行追溯,不是凭经验或直觉判断问题发生的原因及责任岗位任职人员; 5。5定期或不定期地审计制度在执行过程中存在的偏差,并及时采取纠正预防措施;