电力工程建设项目声像档案的管理模式与策略

　　【摘要】在科学技术的发展时代，声像档案作为一种新型的管理模式，其在实际应用过程中已得到了一定的应用与发展。本文主要对电力企业工程建设项目中的声像档案管理现状中存在的问题进行了一定的分析，并重点介绍了提高声像档案管理质量的有效策略，旨在一定程度上促进电力企业的发展。
　　【关键词】电力企业；工程建设项目；声像档案；管理模式；策略
　　在现代化的发展过程中，企业市场竞争意识已愈加激烈，电力企业作为我国社会发展中一个非常重要的组成部分，人们对电力工程建设项目也给予了足够的重视与关注，而对于在处理电力工程建设项目的档案管理问题上，人们更是充分应用现代化的科学技术对其进行了有效的管理。在整个电力工程建设项目中，由于其一般要经历一个较长的周期，因此对该周期过程中产生的一些数据信息进行一定的记录与管理对于整个工程项目的有效建设也具有非常重要的作用，而声像档案是工程建设过程中的一个完整记录，其不仅包括工程图纸、会议记录等一些纸质的档案，还包括电子档案，如照片、影片、录音、录像等多种形式，而这些不同的形式则构成了声像档案。
　　一、工程建设项目中声像档案管理模式中存在的问题
　　与传统纸质档案相比较的话，声像档案在整个电力工程建设过程中具有较多的优势。例如，其在档案记录上具有更强的真实性、完整性和系统性，由于其囊括更加全面的工程信息，因此也更能直观地展现出整个工程的施工现场状况，利于工作人员对工程建设项目具有更加清晰的认识与理解。如今，随着电力工程建设项目规模的不断壮大，声像档案已成为工程项目中的一个重要组成部分，其主要是随着科学技术的发展而得以应用。但是由于声像档案的发展历史并不是很长，因此在电力企业工程建设项目档案的管理过程中其仍然会存在一定的问题而影响整个工程建设项目的发展。由于现阶段管理工作仍是企业发展中的一门软学科，其仍有一些企业公司对声像档案管理缺乏一定的重视与关注，致使在一定程度上抑制着声像档案的应用，并使该项管理工作面临着更加严峻的问题与挑战。
　　（一）缺乏完善的声像档案管理制度。在大多数电力企业工程建设项目中，对于声像档案管理仍然缺乏完善的管理制度，从而使该项档案管理工作在实际作业中得不到具体的落实。由于企业内部缺乏健全的相关制度，致使工作人员在执行相关操作时缺乏明确的规则与要求，如企业对声像档案管理中的拍摄范围、内容质量、图片大小及归档格式等内容都没有给予明确的制度要求，从而会使整个档案管理工作处于一种无章可循的状态下，在很大程度上给声像档案管理带来一定的挑战。此外，由于一些工程建设项目中的地点缺乏人员的管理，致使声像档案资料缺少，从而无法构成完整的声像档案管理制度。这些问题的产生都会严重影响到整个电力企业工程建设项目声像档案管理的质量和效率。
　　（二）声像档案管理人员缺乏良好的综合素质。当前，随着科学技术的不断发展，声像档案管理已逐渐成为一项数字化管理模式的作业，与一般纸质档案管理作业相比较的话，其对档案保存环境要求更加严格、更加专业化，如其不仅要求恒温、恒湿等，更需保障一定的温度，以避免影响声像档案管理的质量。因此，在处理此项工作时，其对工作人员也具备严格的要求。但是在目前大多数电力企业中，其大都缺乏专业化的管理人员，管理人员的素质普遍比较低，对于声像管理的基础知识也缺乏一定的认识与了解，而这些现状的存在则会对声像档案管理工作的质量带来一定的影响，无法保证声像档案管理工作的正常运行。
　　（三）缺乏高质量的声像资料。在声像档案管理工作中，保证声像资料的有效性和高质量性是开展该项工作的重要基础。但是在实际的工程建设项目过程中，由于企业本身对档案管理工作缺乏足够的重视，因此在项目进度拍摄作业过程中，很多拍摄人员既不是专业的摄影人员，也不是专业的档案管理人员，因此无法保证声像资料的完整性和高质量。此外，由于非专业的管理人员无法对声像资料进行合理的收集、整理与归档，且企业本身又缺乏专门的管理人员及监督人员，从而会给声像档案管理工作带来更大的困扰。
　　二、提高工程建设项目声像档案管理的质量
　　通过对电力企业工程建设项目声像档案管理中存在的问题进行一定的分析，从而使人们对此具备了一定的认识与理解，而如何采取有效的措施提高工程建设项目中声像档案管理的质量与效率已成为电力企业首先应当解决的问题。下面主要从以下几个方面对此问题进行分析与探讨。
　　（一）制定完善的工程建设项目声像档案管理制度。为了有效地提高电力企业工程建设项目中声像档案管理的质量与效率，企业首先应对声像档案管理给予一定的重视与关注，以充分认识到声像档案管理对工程建设项目发展的重要性。例如，在实际工作过程中，企业领导应建立完善的工程建设项目声像档案管理制度，以对工程项目工作制定明确的制度，从而利于工作人员更好地开展相关作业。其次，对于档案管理工作中的程序步骤需给予一定的工作要求，并需在硬件设备上加大一定的投资力度，以利于一些拍摄作业、录音作业等能够更有效地开展，从而实现声像档案管理工作的可持续性发展。此外，对于整个工程建设项目中的每一个地点都需安排相应的人员进行档案管理作业，以有效地实现声像档案管理的完整性。
　　（二）提升声像档案管理人员的综合素质。企业应在实际作业过程中采取有效的方法来提升声像档案管理人员的综合素质。首先，电力企业在招聘声像档案管理人员的时候，应严格按照相关要求聘用工作人员，使其具备相关岗位所需要的水平，这对有效完成声像档案管理工作具有非常重要的作用。（下转第137页）（上接第120页）其次，电力企业需加强对档案管理人员的培训，以在一定程度上提升工作人员的综合水平，使其掌握声像档案管理工作的知识与要点。此外，档案管理人员本身也需加强自身素质的培养，以进一步提升自身的综合水平，从而也可为档案管理工作的有效开展奠定良好的基础。
　　（三）加强对声像档案管理工作的监督。为了进一步提高电力企业声像档案管理工作的质量，企业本身需加强对此问题的重视。首先，在声像档案的收集上，企业应采用专业化的摄影人员进行拍摄作业，且需对档案管理工作的管理与维护制定相应的制度，以保障声像资料的质量。其次，在收集资料问题上，企业需建立定期收集声像档案的制度，以进一步保障档案的准确性和完整性。此外，建立专门的监督人员对该项工作给予一定的指导与监督，这对该项工作的正常开展也具有一定的作用。
　　三、结语
　　综上所述，在电力企业工程建设项目声像档案管理工作中，企业应加强对此问题的研究，以在实际作业过程中采取有效的措施加以改善，从而在一定程度上实现声像档案管理的高质量。
　　【参考文献】
　　〔1〕林松鹤。建设工程声像档案工作存在之问题及对策〔J〕。城建档案，2012（10）。
　　〔2〕熊国跃。信息化背景下城建档案管理應注意的几个问题〔J〕。城建档案，2011（8）。
　　〔3〕夏文。论信息技术与档案建设管理〔J〕。湖北档案，2013（11）。
　　〔4〕杨思源。声像档案管理存在的问题及解决办法〔J〕。中国新技术新产品，2011（13）。