关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨

　　【摘要】当前，信息技术已经被广泛应用于各个行业的实际当中，并达到了较为理想的工作效果。近几年，我国的公路建设进程不断加快，这样的发展形势为公路档案管理工作人员提出了更高的要求。将公路档案管理工作与现代信息技术进行有机结合已经成为了公路档案管理部门主要的工作形式。本文就做好新形势下公路档案管理工作的路径展开了一系列的探讨。
　　【关键词】新形势；公路档案；管理工作；实施路径
　　信息化时代的到来，为我国公路档案管理工作人员提供了更多的管理思路。在我国公路行业不断得到发展的大背景下，公路档案管理的内容以及形式也越来越多样化和复杂化。传统的公路档案管理方法已经无法适应当前公路档案管理工作的发展趋势。因此，相关部门应该充分意识到转变档案管理观念的重要性，使之与新形势的要求相适应，从而真正发挥公路档案管理工作的意义。
　　一、强化公路档案管理人员的工作意识
　　在我国的公路建设事业不断发展的大背景下，尽管很多工作人员已经认识到提高公路档案管理效率的重要性，但是在实际的工作中仍然存在很多不足之处。因此，强化公路档案管理人员的工作意识具有非常重要的意义。首先，应该将转变相关部门领导以及工作人员的工作意识作为着手点，使其意识到现代化档案管理工作模式的重要性。其次，档案管理部门应该实行责任落实制度，将档案管理的责任落实到每个工作人员身上，对于违反相关责任制度的人员给予相应的惩罚。另外，档案管理部门的领导应该随时对档案工作的实施情况进行巡查，保证每个工作环节都能有序进行。
　　二、将信息技术与公路档案管理工作进行有机结合
　　当前，将信息技术运用到公路档案管理工作当中已经成为了档案管理的主要模式，在这样的背景下，具有信息化以及现代化特点的公路档案管理体系逐渐被建立起来。首先，计算机的存储功能非常强大，不仅能存储海量的档案数据，还能完整记录档案管理的整个过程，这样就使得档案管理的载体由原来的纸张转变成信息系统。另外，扫描技术与计算机技术的结合使得公路档案管理工作更加趋向于现代化，在很大程度上提高了公路档案查阅的便利性。其次，信息技术在公路档案管理中的应用也使得管理过程更加智能化。计算机的信息以及数据处理功能在很大程度上提高了公路档案管理工作的效率，工作人员可以利用计算机完成档案信息录入、查找、分类以及收集等工作。最后，公路档案管理工作具有强烈的精细化特点，利用计算机能更加容易实现对档案数据进行更加精细化的管理，在很大的程度上减少因为人为操作失误而带来的风险。
　　三、完善与公路档案管理工作相关的规章制度
　　完善的公路档案管理工作规章制度是开展公路档案管理工作的重要保障，因此，相关部门的领导者应该充分意识到规章制度对管理工作的重要意义，并根据本单位的实际情况建立具有针对性的档案管理规章制度。首先，应该将我国的《档案法》作为主要的指导原则，充分参照《档案法》的内容制定符合本单位实际情况的档案管理制度。规章制度的内容应该具有高度的全面性，将档案的收集、分类、保管以及利用等环节都包含进去。其次，可以利用电子软件制定相关的规章制度，建立纸质档案以及电子档案的双向管理制度。另外，应该按照严格以及规范的制度制发公文，从而保障公路档案管理工作的标准化和科学化。对档案管理工作内容进行登记的过程中，应该按照严格的书写制度，对汉字以及数字的书写应该清晰，方便档案的使用者进行查阅。完善的公路档案管理制度不仅能在很大的程度上保障档案管理工作的顺利进行，还能为公路档案管理工作的开展提供一个有序的发展环境。
　　四、提高公路档案管理队伍的专业素养
　　档案管理人员是实施公路档案管理工作的主体，工作人员的专业素养能在很大的程度上影响公路档案管理工作的效率。当前，由于公路建设的形势一直处于发展的状态当中，档案管理工作的相关内容也出现了一定程度的变化，这样的发展情况对公路档案管理人员提出了更高的要求。首先，新时代档案管理人员必须具备档案管理相关的理论知识以及操作能力，不仅要充分意识到信息化管理的重要性，还应该具备扎实的计算机操作技巧。其次，单位的相关管理人员可以定期组织档案管理部门的人员参与专业化培训，单位可以组织相关人员轮流外出进修，也可以聘请相关专家到单位内部为工作人员提供一些指导。另外，单位还应该从精神层面提高档案管理人员的基本素养，使其能全身心投入到自己的工作当中，提高工作人员的敬业意识。
　　五、结论
　　综上所述，在新形势下，提高公路档案管理部门的工作效率具有非常重要的意义。相关档案管理部门应该充分意识到提高档案管理工作效率的重要性。公路企业可以通过强化公路档案管理人员的工作意识，将信息技术与公路档案管理工作进行有机结合，完善与公路档案管理工作相关的规章制度以及提高公路档案管理队伍的专业素养的方式，提高公路档案管理工作的效率。本文通过对做好新形势下公路档案管理工作的路径展开的一系列探讨，希望能為提高我国公路档案管理工作的效率提供一些有价值的参考。
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