试析互联网环境下的档案信息传播方式

　　【摘要】随着互联网的不断发展，档案信息有了更多渠道进行传播，本文首先就传统的档案信息传播方式进行分析，然后分析了档案网站、微信公众平台等方式的传播特点。
　　【关键词】互联网；档案信息；传播方式
　　一、传统档案信息传播的主要方式及特点
　　（一）以书籍为途径的传播方式及特点。书籍作为传统档案信息传播的主要方式之一，它是一种非新闻传播媒介，书籍的传播作用主要有三个方面：传播思想，普及知识，积累文化。以档案为基础，经过编研或创作产生的书籍主要有以下的特点：第一，具有明显的单本独立性。每一本书都具有自己独立的特有的书名，有独立的主题，有自己独特的完整的内容，可以脱离其他书籍而存在。第二，其内容结构具有较强的系统性。每一本书都有目录作为介绍，每一章节的内容都环环相扣，紧密相连，结构系统。第三，档案编研成果的出版周期较长，一般从作者拟题、思考、搜集材料、编纂或写作、修改到出版要花费很长的时间，所以在当代知识爆炸的背景下，编纂者较难把握社会需求，开始写作时比较新颖的观点和想要达到的目的，等到出版时可能已经成为明日黄花。
　　（二）以期刊为途径的传播方式及特点。期刊由依法设立的期刊出版单位出版，分为周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊几种。期刊在传播档案信息的过程中也具有自己独特的特点：第一，报道及时，能及时地反映国内外的新颖观点。第二，内容广泛，期刊发行的文献量非常大，包含了很多内容。第三，连续出版，不仅有利于情报的传递，而且其中大量的文献，方便查考，期刊都有目录，大多数还有年末或卷末的索引，便于文献信息检索，第四，专业性、学术性较强，是档案学理论与实践成果集中的园地。期刊传播也存在一些缺点：第一，期刊是受众群体特定的、专业性的杂志，通常只在由专业人员构成的小众群体中傳播。因此期刊的传播范围是有限的。第二，作为主要传播档案信息的档案期刊，其学术影响力尚待提升。一门真正的专业要有自己的专业文化，档案学的专业理论和学术思想也需要依靠一定的媒体对其基本受众产生影响，但就目前情形看，档案学期刊存在数量少、质量不高的情况，对于扩大档案学学科影响力，促进档案学专业文化的建立有重要影响。
　　（三）以电视为途径的传播方式及特点。电视传播是档案界传统的档案信息传播方式之一，虽然相较于书籍、期刊和报纸来说，电视兴起较晚，但发展迅速，在20世纪中后期就成为了最主要的大众传播媒介。电视传播的特点包括：第一，即时现场传播，较为真实。第二，双重信息传播，不仅有声音，还有图像。第三，媒体兼容传播，利用电视传播，可进行多种媒介综合。第四，线性连续传播。档案界对于电视媒体并不陌生，早在80年代初，档案界已经开始尝试利用电视这一新型媒体平台进行档案信息传播。例如：1982年，上海大学文学院档案系拍摄了《皇史宬》；1984年国家档案局与中央电视台联合摄制英文版《中国档案的历史与现状》；1984年江苏省档案馆录制了专题档案史料电视片《江苏抗战纪实》。多年来各级各地档案部门利用电视媒体这一平台制作了不少社会反响良好的档案信息产品。社会文化企业也看到了档案信息资源的经济价值，一些电视栏目纷纷在自己的节目名称中加入档案二字，或者以档案信息资源为支撑，作为卖点以吸引眼球。例如：北京电视台的《档案》节目就是其中的代表。
　　以电视为平台的档案信息传播也存在自身的缺陷：宣传档案信息的一些电视节目基本上形式比较单一，缺乏生动丰富的内容，较难满足观众的一般性文化需求，而且作品远离群众生活，难以吸引普通群众。
　　二、互联网环境下档案信息传播方式分析
　　（一）档案网站的传播特点。档案网站在传播档案信息中具有的优点包括：第一，所传播的档案信息具有较强的文化性。近年来，一些档案部门逐步开始尝试利用档案网站传播档案文化、提供档案文化服务、挖掘档案文化信息资源。利用档案网站公布档案，公布编研成果，举办网上档案展览。第二，所传播档案信息的真实性。档案网站中很多内容都来自于档案原件，其真实性是毋庸置疑的。第三，所传播档案信息具有较强的专业性。目前，我国的档案网站建设方面存在一些问题，包括：第一，档案网站的质量普遍不高，例如：档案网站的内容不够丰富，信息量不足，更新速度慢，难以有效吸引用户。第二，档案网站的服务功能薄弱，在我国，档案网站很多都只局限于宣传型和展示型的网站，我国只有少数发达地区的档案网站在服务方面下了功夫。例如：北京市档案信息网，天津档案网和上海档案信息网是档案网站中做得比较好的3个，这3个网站所包含的基本版块是大致相同的，包括：基本的馆藏情况、网上办公、档案查阅、文化服务、档案公布等等。同时，这3个网站都不仅介绍本市的情况，还有专门版块介绍国内外动态，而且这几个网站都有相关链接。就笔者的使用情况来看，这3个网站建设的是非常用心且专业的，比较起来，北京市档案信息网是建设最为出色的网站，内容丰富全面、栏目设置合理、使用方便、文化氛围突出；天津档案网的特色除了突出文化性，还设置了公众参与板块，虽然参与人数不多而且回复较慢，但是依然显示了这个网站有了为用户服务、与用户互动的想法，同时天津档案网有专门设置的English板块，方便外国用户查阅，而且天津档案网页面内容是最多的；上海档案信息网是访问量最多的档案信息网，专门设置的开放档案一站式查询是其一大特色。
　　（二）微信公众平台的传播特点。微信是2011年由腾讯公司推出的一款软件，一经推出，便迅速获得群众的认可，据数据显示，2016年第二季度，微信已覆盖中国94以上的手机，微信已然成为大多数人进行交流及获取信息的主要方式。微信在传播档案信息时优点在于：一，随时更新，公众号维护人员可根据自己的时间安排确定何时更新。二，内容多样性，公众号的内容更新可依据用户需求随时变动，同时也可以发布特色服务，在微信公众号的使用上，嘉兴市档案馆做出了很好的示范。三，受众广泛，微信公众号发布的内容并不是固定的，因此可以吸引不同的群体。但是，目前的微信公众平台还存在一定的问题：一，更新时间的不确定性导致一些单位还是单纯停留在申请公众号层面，并未进行维护，有些甚至未曾更新过任何内容。二，表现形式单一，很多公众号更新的内容都是简单的图文结合，没有综合更多的表现形式，不利于吸引用户。三，与用户互动较少，有些公众号开通了专门的互动版块，用于及时了解用户需求，吸取建议，但是大多数公众号并没有这个版块。此外，档案信息还可通过博客和微博进行传播，譬如：辽宁大学赵彦昌副教授的博客在档案界就颇有名声。赵彦昌的博客汇集和分专题整理了大量档案学研究的学术文章、专业前沿消息和业界信息。博客中有最热文章和最新文章显示，访问者可以一目了然哪些文章是最受欢迎的。博客还提供了众多友情链接，链接到很多的档案机构和网站，甚至是国外的档案机构和网站。再如：中国人民大学胡鸿杰教授开通了新浪微博，他的微博向受众传递了一些关于档案的信息，包括他的一些学术见解以及对某些现象的评价。虽然整体看来，受微博形式的限制，胡教授的微博中直接传递的档案、档案学信息不多，但微博的优点在于快捷、直接、互动，受众可以直接感受博主的思想和状态。
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