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高校学生管理工作的信息化建设探究

7月15日 月依兮投稿
  摘要:当今社会,在科技潮流、时代背景的推动下,国家越来越重视高等教育,高等学校的入学率也在逐年提升。学生数量的提升也带来了很多的问题,其中最重要的问题就是:学生数量多,随之学生的管理工作也变得很困难。在现如今网络发达,社会很多工作都信息化的背景下,高校学生管理工作的也应该被重视起来。管理工作者应该利用网络信息传达速度快、效率高、准确性高等特点展开学生的管理工作,建立适合高校学生的管理体系。
  关键词:高校学生;管理工作;信息化建设
  大学生的日常生活和学习都离不开网络,学生会利用网络做各种自己想做的事情。现在普遍的社会现象是大学生们都非常依赖网络,依赖信息化时代,网络也具有很多优点,这就为高校学生管理者的管理工作信息化建设提供了很大的便利和支持。使得高校学生管理工作的信息化建设更加容易展开。本文将从高校学生管理工作信息化建设对高校学生管理工作的影响及意义、高校教师该如何建设高校学生管理工作的信息化、建设高校学生管理工作的信息化所会遇到的问题及解决方法三个方面来讨论。
  一、信息化建设对高校学生管理工作影响深刻,意义重大
  做好高校学生的管理工作对学生的各个方面的发展都很重要,国家重视高校人才的培养,而对于各个高校来说,管理学生的工作无疑是最重要的。当今社会与时代,是信息化发展迅速的一个阶段,各行各业都重视信息化建设,高校也应该顺应时代发展潮流,做好高校学生管理工作的信息化建设。高校做好学生管理工作信息化建设在一定程度上促进了社会上信息化的发展。如今科技的发展使各种信息变得复杂,信息的真假也难辨别。但是如果高校学生管理工作者能够将管理工作信息化建设做好,那受益的不仅仅是管理工作者,还有高校学生们。管理者能够更加方便、快速、有效的去展开管理工作,学生们同时也能够几时获得信息,能够几时的做一些事情。例如,每年高校的资助工作将会在开学前几天展开,这就需要学生们准备资料,而信息化建设就能够通过网络及时的通知学生们做好准备,既方便了教师的管理工作,又能使学生们受益匪浅,一举多得。
  管理工作的信息化建设也是学生人身安全的一种保障,虽然说大学生已经是成人,不需要太多的管理,但是大学生们初入社会,难免会出现一些人身安全、财产安全等安全问题,这就需要经验丰富的学生管理者帮助,而信息化系统的成功建设就起到了这种作用,能够让管理者及时知道学生所遇到的问题、及时解决问题。同时假如学生遇到什么危险,也能够及时求助学生管理工作者。全方面的保障学生的安全,避免了一些可预防的悲剧发生。
  由以上可见,信息化建设对高校學生管理工作极其重要,信息化管理学生也具有极大的优势,只要能够将这种管理方式灵活运用,高校管理工作的未来会更加美好、更加容易。
  二、寻找合适的方法方式展开信息化建设
  无论做什么事情,方法总是很重要,找对了方法去做一件事情,那就很容易很高效的完成。高校学生管理工作也是一样的。现在,高校学生的电脑、手机普及率非常高,几乎每人手持一部手机,每个人也会有微信QQ等软件,这为学生管理工作提供了很大的便利,管理者可以合理的利用这些软件展开信息化管理,这就需要高校教室紧跟社会发展步伐,学会并且高效的利用这些软件。高校的教务系统是学生学习和生活必不可少的信息化系统,而且学校的教务足够安全,学生们也会选择去相信官方系统所发布的信息,管理者可以灵活实用教务系统,利用教务系统发布一些通知等,既方便又安全,学生也不用去担心信息的真假,这就使学生的管理工作变得规范化,安全化。例如,中国矿业大学的学生管理者就会将学生活动、学业通知等发布在学校教务系统上,学生的管理者都有各自的账号,学生有什么疑问可以直接在教务系统上发布私密消息联系管理者,同样,管理者也可以发私信给学生,及时的和学生联系,能够及时的了解情况。由此可见,方法真的很重要,各个高校的学生管理者应该努力去寻找适合自己学校学生的信息化管理方式,因生制宜才是最正确的方式。
  三、及时发现并解决信息化建设中所遇到的问题
  现在管理者的管理工作通常是通过微信群、QQ群等社交软件展开的,学生们现在都普遍会用这些软件,但是这种聊天群的交流方式会出现一些问题,有些学生不愿意将自己遇到的情况发布在聊天群里,也不愿意和老师及时的交流,这就容易出现问题,对学生的心理、身体健康极为不利。这种问题的解决方法就是高校管理者要及时发现问题。例如,国内某高校的学生因个人感情出现问题,想要自杀,但在自杀前发不了一条朋友圈,恰好被辅导员看到,辅导员及时联系该学生,做思想工作,最后该学生放弃了自杀念头。这一切都是因为辅导员及时做工作,才避免了残剧的发生。所以,这就需要高校管理者在平时开展学生的管理工作时细心仔细的去发现问题,这样才可以及时的解决问题。学生管理者应该通过观察学生的行为、语言等及时发现问题,及时解决问题,只有这样,才能避免在如今信息化发展过快的潮流中忽略一些问题,才能避免管理工作出现失误因而造成不必要的麻烦。
  结语
  高校学生管理工作的信息化建设非常重要,管理者要重视。信息化发展快速,只要高校学生管理者紧跟时代信息发展的变化,积极的学习信息化知识,以学生为中心,以建设信息化管理方式为目标,认真的思考学生管理工作的方法方式及途经,同时管理者也应该寻找最适合本校学生能够接受且最高效的方法,那高校学生管理工作的信息化建设就很容易开展。适合本校学生的才是最好的,管理者可以在实践中寻找调查中寻找最适合的方式展开工作。
  参考文献:
  〔1〕蒋永,朱晓萍。高校学生管理工作信息化建设的研究〔J〕。科教导刊(上旬刊),2011(6):201201。
  〔2〕常连玺。高校学生工作信息化管理平台建设研究〔J〕。南昌教育学院学报,2011,26(5):8283。
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