新医改背景下医院档案管理存在的问题和解决方法

　　【摘要】本文以现阶段我国医院档案管理工作的现状为出发点，对新医改背景下医院档案管理工作的必然性进行分析探讨，并就发展过程中所存在的问题提出针对性的建议措施。
　　【关键词】新医改；医院档案管理；现状
　　一、现阶段我国医院档案管理的基本现状
　　医院档案主要是对医院的临床实践成果以及日常工作情况进行记载的工作，是医院不断创新临床治疗工作极具参考价值的依据，同时也是各项医学研究的重要基础，有利于推动医院建设工作的进程。医院档案管理工作主要包括后勤资料及医疗工作档案等相关档案的管理。其中后勤资料档案管理主要是对医院设备管理情况以及医院的环境清洁等与后勤相关的档案进行管理；医疗档案管理主要是对医院内部医疗工作情况相关的档案进行管理。
　　现阶段，我国不管规模大或者规模小的医院，均存在对档案管理工作不够重视的现象，尤其是一些相关的工作人员，认为档案管理工作不能够为医院带来利润与经济效益，便把宝贵的时间放在了他认为更有价值的其他事情上，这就导致了档案管理不能发挥它本应该具有的对医院发展的重要促进作用。此外，医院的相关档案管理工作者的专业知识、技能与水平等还远远达不到此项工作的标准要求，无法真正认识到医院档案管理工作对于医院发展的重要程度。医院档案管理工作所存在的一系列问题严重影响了医院内部工作的顺利开展，阻碍了医院的长远发展，给医院的发展和建设带来了很大的隐患，为此，科学完善的医院档案管理工作是医院长远稳定发展和健康改革的重要保障。
　　二、医院开展档案管理改进工作的必然性
　　在新医改的背景下，医院开展档案管理工作是必然的。现阶段我国医院档案管理工作的主要内容是对医院的建设与发展有关的信息资料进行详细的刊登记载，对医院的工作运行情况与实践成果进行统计。医院档案管理的表现形式众多，如：电子文档、音频、视频以及书面记录等，众多表现形式的记载方式为医院档案管理工作的良好发展创造了机会，提供了稳定的信息传递模式与较高的参考依据。现阶段，部分医院内部信息搜集归纳与整合方式依然比较传统落后，与档案管理相关的管理制度也有待完善，并且档案管理工作人员综合素质与专业技能达不到标准。
　　正如上文所提及到的，医院档案管理工作主要包括后勤档案管理与医疗档案管理两方面的工作内容。其中后勤资料档案管理重点在于医院设备情况及内部建设、环境清洁等与后勤相关的档案管理工作；医疗档案管理主要指的是与医院内部医疗工作情况有关的档案管理工作。在互联网技术与信息技术高速发展的时代背景下，新医改工作得到了不断的强化与重视，医院档案管理工作的科学合理及有效性便成了医院运行与改革的基本前提，同时还是医院不断创新建设与良好发展的重要保障。
　　目前，医院的良好运行和健康发展与医院档案管理工作相融合，息息相关，因此，医院需要高度重视档案管理工作的改进与发展，充分发挥本应拥有的作用效果，这才是保证医院科学经营、有效发展的基础。科学合理且完善的医院档案管理工作对医院的整体医疗卫生水平有着改进的作用，同时也有利于提高我国医院的整体管理水平。
　　三、新医改背景下医院档案管理工作的改进方法
　　（一）提高对医院档案管理工作的宣传教育力度，培养综合型人才。1。医院应加大对档案管理工作的重视力度，提高相关管理工作的宣传力度与教育力度，从而确保工作人员能够充分认识到医院档案管理工作的重要性，并意识到档案管理对医院的高效运行起着必不可少的推动作用，对医院建设与发展有着潜在的利益关系，以此来促进医院档案管理人员积极摆正自己的工作态度与思想意识，保证医院的工作效率与质量。2。档案管理工作人员方面，首先，在招聘人员时，要注重專业对口的聘用比例，以确保工作人员入职后能较快展开工作，有丰富的知识体系基础，在入职前要对员工进行相关的培训，并将培训结果纳入考核范围，只有通过了，才能允许他们上岗工作，这样做一方面是为了加强员工对于本职工作的重视程度，提高员工的责任意识。另一方面，培训考核的方式能够丰富员工的专业知识技能等，有利于更好地开展工作，提高工作效率，促进管理的创新发展。其次，也要对老员工进行继续教育，促进员工不断进修与学习，保持员工丰富的阅历经验与知识理论储备，从而提升医院档案管理相关人员的整体工作能力。最后医院还要制定严明的奖惩措施，规范、激励员工的工作行为，提升员工创新能力与管理水平。
　　（二）健全完善相关的管理机制。医疗档案管理工作、后勤档案管理工作都是医院档案管理的主要内容，在这两方面内容中，医疗档案管理工作是医院的核心工作内容，作用主要是用于收集、分析及与医疗卫生服务工作相关的数据及资料。同时，医院档案管理工作部门也需要与他部门或科室之间有效沟通，建立良好的合作关系，对医疗卫生服务信息数据及时进行相关处理，使得医院内部档案管理工作紧跟时代发展的潮流，顺应新医改的发展要求及趋势，通过结合科学技术、互联网信息技术等前沿技术，对信息及数据及时进行更新归纳与整理，方便之后的查阅与保存，进而推动档案管理工作与时俱进地发展。
　　【参考文献】
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