怎样用番茄工作法提高效率一

　　清姝在前面提到画格子的方法来提高效率，主要的原理就是番茄工作法。可是很多人都不太清楚番茄工作法啊，其实我很想让大家去看这本书的，但是很多人表示不容易找到，或者没有耐心去看完整本书，那么清姝这次来系统介绍一下。
　　优点
　　番茄工作法
　　在清姝看来，番茄工作法最大的优点就是简单，不需要太复杂的工具就能做到。
　　它的核心包括两部分，评估和制定工作所需时间以及在工作中专注不被打断。
　　评估与制定工作所需时间
　　拖延症已经成为社会的普遍现象了，相信看到我这篇文章的你们都是拖延症患者，只是程度轻重不同。拖延症患者总是在临近deadline的时候不可避免的焦虑，甚至在工作还没开始的时候就已经焦虑了，下周就要交报告了，两天过去了我还什么都没做。
　　番茄工作法的好处之一就是缓解时间生成阶段焦虑的。当番茄工作法运用熟练之后，我们接到任务可以迅速判断出完成所需时间，然后将任务拆分成番茄钟，在将番茄钟合理安排到计划当中。
　　学会专注
　　我们工作中总是被各种打断，这些打断造成我们不能专注做事情，致使工作效率低下。而番茄工作法的优点就是减少打断。我们每次工作，从散漫状态进入到专注状态总是需要510分钟时间，一旦专注状态被打断，重新进入有需要相同的时间。番茄工作法就是要我们意识到一旦开始一个番茄钟，在番茄钟时间内如果遇到打断，我们只是记录下来不去处理，这样专注状态还可以继续保持，而不会影响工作效率。
　　工具与方法
　　番茄工作法
　　工作方法1：弄清某项任务所需时间
　　简单地说，一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。在每一天的开始，从ACTIVITYINVENTORY（活动清单）中选出你今天要完成的任务，优先考虑它们，并把它们记在TODOTODAY（当日清单）工作计划表中。
　　2：开启第一个番茄时间
　　在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分划：不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。（规则：一个番茄时间是不可分割的）如果番茄时间被某人或某事强制打断，那么这个番茄时间就相当于白费了，应该重新开始这个番茄时间，就当这个番茄时间从来没有开始过。然后你就要尽快地开始新的番茄时间。
　　当番茄计时器响起的时候，就表示你必须停止手中的工作，即使你还没有完成这项任务，你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它，你也不能继续工作。
　　3：休息
　　这3到5分钟的时间能使你的大脑断开与工作联系。让大脑可以消化你在以上25分钟内所学的东西，也给了你充分的时间可以做一些有益身心的事，能帮助你在下一个番茄时间内更好地学习。
　　这几分钟的休息时间里，脑子里不要再去想任何有关你工作事情因为在这休息时间里，你需要让大脑消化一下，为下一个番茄时间做好充分的准备，而做以上那些事会阻碍大脑恢复活力、休息时间里就不需要任何工作，一旦休息结束，再重新开始一个番茄钟
　　4：每四个番茄时间
　　每完成四个番茄钟，休息1530分钟。这15到30分钟的休息时间里，是时候清理一下你的办公桌，去散个步，喝一杯咖啡，做几个深呼吸。重要的是不要去做复杂的事情，否则大脑将不能消化你刚刚所学的，会导致你不能以最好的状态去应对下一个番茄时间的工作。在这段休息时间里，也不要再去回忆上个番茄时间里做的事情。每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
　　5：完成一项任务
　　完成任务后要把任务从清单上划掉，当然完成任务的时候可能会没有用满一个番茄钟，这时两种选择
　　1复习当前回学，或者检查一下工作，进行一下回顾进行提高
　　2如果没有复习的必要，做废掉当前番茄钟
　　6：记录档案
　　在每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案中，记录你完成每个任务所用的番茄时间数，这样就简单地显示出你在每项任务上所下的工夫。以下的几项可作为参考：日期、开始时间、任务的类型、任务描述、完成任务所用的番茄数，还有简要备注，写明获得的成果、进步的空间、遇到的问题等。
　　7：改进
　　记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效地进行自我审查和评估，有利于使用者对如何改进工作方针做出正确抉择。可以弄清楚每个阶段的工作是不是都有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。
　　减少被打断次数
　　打断分成内部打断和外部打断
　　1：内部打断
　　内部打断是只我们因为个人原因而引起的打断，比如想吃东西、想走走，想给家里打个电话问问孩子的情况等等。内部打断一般都是由于精神涣散造成的，而且很浪费时间。这时我们需要做
　　1记录下这个内部打断
　　2忘掉这次打断，继续做现在正在做的番茄钟。
　　当我们将内部的时候，问问自己，这件事情很紧急吗？需要马上做吗？往往这个打断信息都不是很紧急，晚几分钟几个小时几天在做都来得及的，那么花几秒钟的时候把这件事情记录下来就好了，多了就会影响到当前番茄钟的专注力。一旦打断记录下来后，大脑就会放轻松而不至于总想着这件事情，才能集中精神继续进行当前的番茄钟。
　　当然如果这件事情非常紧急，也要完成当前番茄钟，或者废除当前番茄钟，休息五分钟，在下一个然后用紧急的事情替代当前的计划
　　减少来自内部的打断，我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型，重新审查这些打断，接受它们，或安排它们，或删除它们，都取决于这些打断。
　　2：外部打断
　　外部打断是由外部因素引起的打断，比如有同事找你或者接到一个电话。内部因素与外部因素的区别在于，后者需要你与其他人发生作用：与别人沟通。这个时候要学会保护番茄钟
　　这时候快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。你的同事或同学过来找你，你可以礼貌地跟他说你现在很忙。（或者可以幽默地说你正躺在番茄里。）然后告诉他可以在25分钟后来找你，或几小时后，或明天，这决定于事情的重要程度。这些被你推掉的人们，之后得到了你很好的答复，不是被你拒之门外并忘得一干二净，久而久之，人们也就会尊重你的做法，并愿意和你一起保护你的番茄。
　　3：将打断变成任务
　　每天抽出一个专用番茄时间（或更多）来安排这些打断。采用逆转机理来保护当前的番茄时间，让打断变成事件，要用适当多的番茄时间来安排它们。
　　成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。
　　逐渐地减少专用番茄数，让安排这些打断的时间越短越好。