排版技巧几个实用技巧让你的文档

　　Word作为一款应用及其广泛，几乎每天出现在我们工作和学习中工具，你真的会使用它吗？
　　你是否还是打开一篇空白word文档就开始打字，之后才设置文字或者段落的格式？
　　你是否一调整文本格式就不断的用格式刷，如果格式做了些许修改后，就再来刷一遍？
　　你是否每次排版大量图片时，就觉得任务重大，觉得想把它们排列整齐又难又费力？
　　哪怕以上只是被言中了1条，那也请你好好收藏以下几点word排版的使用技巧。
　　一、高阶排版样式
　　直接利用开始菜单中字体、段落等编辑文本段落格式，属于低阶排版；
　　既然Word使用了这么多年，也真的需要利用更加高效和规范的方式来编辑排版文档了。
　　样式，就是word高阶排版的基础
　　样式在word排版中的高效功能：
　　无样式不成排版，我们通过样式的格式（字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键）的设置，可以实现文档中可见页面元素（包括文字、图形、表格、符号等）的管理。
　　批量式修改文档内容。可以轻松实现文档中页面元素的统一调整。不用再设置某一部分正文的段落行距，再用格式刷不停地更改格式。
　　配合快捷键实现更快设置。对常用样式自定义快捷键，轻松实现相同样式的内容格式设置。
　　所以我们在使用word编辑文本时，最佳习惯是先设置适合的样式，再输入文本
　　比如以下动图显示的文档就是先设置了样式，然后然后直接利用样式快捷键刷出来的。用到的样式包括标题样式、列表样式和强调样式。
　　二、F4快捷键功能一：代替格式刷
　　大多人在对文档不同位置的文字段落进行格式设置时，最普遍的方式应该是先设置格式，再用格式刷（需要单击或者双击）设置其实利用F4可以更加便捷的刷出格式
　　只需要设置好格式后，紧接着用鼠标选中你需要调整格式的文字段落，然后按下F4，一切就OK了，不需要在去菜单栏点击格式刷。
　　动图中首先设置了字体的边框格式：设置了边框和底纹；然后在选择段落、制表符等后直接按下F4，格式就是自动生成了。
　　三、F4快捷键功能二：快速插入行列
　　在编辑word表格，如果想插入行列，你还在多次右击插入行插入列吗？如果需要新增的数量很多，单纯的右击真的会很麻烦。如果利用F4快捷键，就能快速实现在word表格中插入行列。
　　只需要执行一次插入行列操作后，按下F4，就会持续添加新的行列，看看效果图。
　　四、表格排版法排列图片
　　当你排版多个图片时，会不会遇到这样的困扰，怎样使插入的图片排列更加整齐美观？
　　想要将图片排列得更加整齐美观，你可以尝试借助表格。
　　比如想要将4个图片上2下2排列的话：
　　首先插入表格和图片：插入一个2x2表格，表格中依次插入图片；
　　然后调整表格属性：根据内容调整表格、调整表格的上下左右间距、对齐方式居中、无边框，基本就可以达到图中的效果。
　　五、表格排版法排列文字
　　个人感觉用表格排版文字排列，功能很强大，下面举一个简单例子说明：
　　如果想要将文字公司名称和公司网址，分别左右对齐，或许你会想到利用制表符，但是简单借助表格就能实现文本的对齐效果，不需要再去设置制表位和对齐方式。
　　操作很简单：选中文字，插入表格，选中右侧单元格右对齐，最后边框样式选择无框线即可。
　　在平时使用办公软件过程中，你是否会遇到一些问题，是文档样式应用，还是图文排列，或者是页面设计（页眉页脚设计等等），很想知道如果使用遇到难题，你会怎么做。
　　作者：梧桐七月（来自网络，侵权请删）