先把最重要的事情做好

　　为什么很多人总是抱怨自己的工作忙不完，总是觉得没时间，事实上有些事情根本不用去做，或者暂时没有必要去做，毕竟在大小工作一把抓的情况下，往往人让人觉得分身乏术。传统的时间管理思维往往让人只注重时间的利用，因此很容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环之中，人往往会成为一直想在最短时间内做多事的急迫性偏执狂。
　　从工作的性质来划分，任何事情都有轻重缓急之分，重要的事情关系重要，影响也更大，因此应该先解决这类事情，然后再解决那些次要的工作。如果把时间看成一个罐子，那么重要的事情就可以看成大石头，如果想要顺利填满整个罐子，首先应该先放入大石头，然后按顺序依次放入小石头、沙粒和水。管理学家史蒂芬科维提出了著名的四象限法则，他将工作按照重要和紧急两个维度进行了仔细划分，分为既紧急又重要重要但不紧急紧急但不重要既不紧急也不重要四个象限，在四象限法则中，重要的工作被排在了首位，而不那么重要的事情应当往后靠。
　　工作时一定要把握一个重要的原则，就是坚持把最重要的事放在最前面，而其余的事情一件一件去做就行了。这个原则更加注重工作思路与程序，而不是工作量的多少、工作项目的多少，工作者首先要尽量抓住重点、抓要点，做到忙中有序，做到主次分明，这样就能够把所有工作都尽量都做到位，才能确保整个工作体系的完善。
　　重视重要的工作和先做好那些重要的工作，是进行工作管理的重要步骤与环节，更是合理的任务分配与安排。不过对于多数人来说，真正的困扰在于，那些重要的事情是什么？怎样才能做好重要的事情？以下有几个操作的步骤：
　　首先，要衡量工作的价值。在选择工作事项的时候，员工要明确这是不是自己面对的最重要的事情，对自己产生的影响是不是最大，或者自己对这件事的需求和期待是不是最大，这件事能够创造的价值和带来的影响是不是最大。按照预期成果与个人成就感的评估确定好工作价值之后，就可以给所有工作贴好标签，然后先从中找出最重要的事情来做，其余的事情可以暂时靠后。
　　其次，要花大量的时间专注于重要的事情。对于重要的工作，不仅仅要率先去做，百且做的时候要集中力量专注于此，要投入更多的精力和时间。依据二八法则，那些20最重要的事情，所具备的价值在所有的工作价值中往往高达80，因此工作者需要花费80的时间和资源来做好这些重要的工作，然后将其余20的时间和资源分配给其他工作。而对于那些次要的、琐碎的事情，即便花费了80的时间与精力，所能产生的价值与成效也不过只有20。
　　先做重要的事，并不意味着所有工作的结束，一些次要的事情仍然需要杨办法完成。因此，在重点解决那些重要的事情时，工作者虽然要对最重要的事做出详细说明，安排较多的时间，并分配较多的资源，但也一定要懂得留出20的时间与资源来做好其他工作，以此来达到一个相对完美的平衡。