怎么做最好的套词信？

　　大家可以在套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样会引起教授的注意。我开始套磁时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他的网页，或者说知道他是谁。
　　之后，有的人的套磁信题目直接写的感兴趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程，那么题目就直接写的：proteinengineering～，这类信教授也都回复了我。
　　申请日本研究生套磁信标题怎样才是好标题？
　　一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如“Deformationandfractureofhexagonalclosepackedmetals”或者“Fabricationofsemiconductorthroughchemicalvapordeposition”等等。
　　然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩一下。
　　还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如“Inquiryintograduateadmissionoffall2011”。这种题目我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。
　　如何让你的套磁信标题吸引教授？
　　套磁和发水帖其实没有什么区别：要想人气足，都必须当好标题党。
　　水帖的标题拟得不好，顶的人就会少：网友看见毫无新意的标题，直接忽略。套磁信的标题写得不好，回的人也会少：教授看见令人生厌的标题，直接删除。
　　很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱，几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分，于是我总会把每封邮件都打开读。
　　但渐渐的，垃圾邮件看得多了，我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别：这些邮件的标题不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“订单”、“中奖”。。。。。。诸如此类。从此以后，我不再打开每一封邮件，而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除，然后再读剩下的邮件。
　　因此，写好你的邮件标题，不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件！如果你用一些什么Hello，Goodmorning，Research，Thankyou作标题，谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱？
　　说到日本博士申请，必然少不了套磁信这一环节。
　　相信每个留美读博的人都能体会那种欲罢不能感受。教授屡屡不回复，换个教授套，依然如此，累觉不爱；最坑的是教授回复了，说不招生，只剩在风中凌乱。那么，怎么样去写作第一封套磁信才能达到最好的效果呢？
　　1。早发还是晚发邮件时间论
　　第一封套磁信应该什么时候去发？这是套磁首先要考虑的问题。
　　要申请博士的学生，有的同学看到身边的学生早早的开始套磁，内心只怕是心慌慌的吧；而很多学生身边也有许多不着调的申请者，处处透出淡定，坐等录取。面对形形色色的申请者，时间进度必须把控。
　　对于秋季申请者，套磁信要尽早。如果你打算申2016年秋季的博士，那么你的套磁最好要在2015年的8月份就要启动了。
　　这个时间段教授对于下一年的招生计划已经开始心里有数了，所以，也是最适宜开启套磁的时间。
　　2。群发还是foucs邮件内容论
　　一般发送套磁信的时候，第一封套磁信是学生向教授展示自我的最好机会。至于套磁信的内容，这个地方不同的人会有不同的习惯。
　　有的人认为，第一封套磁信，说下自己的名字和成绩，问问教授找不招生在继续套吧，相信有这种想法的人不是少数。所以便出现了批量套教授的群发邮件盛行的情况。
　　虽然询问招生计划是第一封套磁信必须包含的内容，但是寥寥数语的邮件并不能让教授注意到你，这种群发的邮件得到回复的几率也少的可怜。
　　第一封套磁信，内容还是必要滴！在确定套磁信的内容之前，学生要先去审视自己的条件，整理出自己的优劣势，弄明白自己究竟是想学习哪个专业分支。然后再去寻找相关专业的教授。毕竟，教授招不招你还是要看你是不是和他的研究match，能不能给他干活。
　　将心比心，你也不会去找一个帮不了你的人，还给他发工资吧？所以，第一封套磁信还是要去总体介绍下自己的研究方向，在这基础上，把自己最大的优势概括写出来，然后再配上你所感兴趣的教授的情况进行套磁。
　　这样才能在众多的学生中展示自己。
　　3。Tobelongorshort，thatisaquestion邮件长短论
　　关于第一封套磁信的长段，相信你们应该听过不同的版本，众说纷纭下，学生也会觉得他们仿佛各有各的道理，所以在写作第一封套磁信的时候，学生往往拿不定主意，要长一些还是短一些呢？长一些怕教授不爱看，短一些又怕没办法展示自己，这要怎么破？对于长度的把握，第一封套磁信一定要建立在介绍自己的基础上进行，最好的办法是先去写邮件，当然，长篇大论的奇葩事情不要出现哈，写的内容参考上面一条。
　　在写完邮件之后，去看自己的内容，能够浓缩的就浓缩下吧，不相关的就删减就OK了。这样下来，你的套磁信至少应该是在正常字体下的半页word左右了吧。控制字数之后，要记得去进行段落的分布。每一段要有一个清晰的主线，可以适当多分几段，切忌乱七八糟一大堆的拼盘。
　　在重点内容上不防试试加粗。整理完之后在word粘贴到邮件中就妥妥的了。
　　以上就是本文全部内容，认真的阅读，希望可以帮助到你。