史上最全的使用技巧

　　1、轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下shiftF1键，鼠标指针旁多了一个？号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
　　2、改变文本字号
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。
　　3、ctrlaltf可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
　　4、去除Word页眉横线
　　（1）打开设了面眉的文档，点击格式工具栏，打开样式和格式项目。在弹出的样式和格式对话框中选择显示为所有样式。在样式项中选定页眉，再点击修改按钮。接着点击格式按钮，在弹出的菜单中选边框命令，弹出边框和底纹对话框。选定边框选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定无；如果你要改变它，就可在线型、颜色、宽度等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。
　　（2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　（3）在样式栏里把页眉换成正文就行了强烈推荐！
　　会多出（两个横杠），这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除。解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。
　　5、删除网上下载资料的换行符（象这种）
　　在查找框内输入半角l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
　　6、在Word中删除空白行：
　　（1）执行编辑查找命令；
　　（2）查找中输入pp（字母小写）；
　　（3）替换中输入p；
　　（4）单击全部替换按钮，直到删除完为止。
　　注意：p表示段落标记。在Word2003菜单栏右侧输入框中输入快捷键后回车，系统自动搜索
　　相关快捷键条目，要其中可以查找Word中快捷键设置和用法。
　　7、快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是以前打的一份文档。
　　首先：将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后在
　　C：DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal。doc文件删掉就OK（XP系统）。
　　8、word文档中上下两行字间距怎么调整
　　行距的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法，只不过它既可以调节段落与段落之间的行距，也可以用来调节段落中文字的行间距。方法是：先选中要修改的几行字，格式段落间距中的行距，调整行距下方选择框中的选项和设置值（这时就是你所需的值，想行距为多宽就设多宽。设成固定行距，行距值根据字号的大小而变，如果是5号字设为12就差不多，如果字号大你就相应的把行距调大一些。设定值为060，一般常用为2230）。
　　9、如何修改word2003段前后间距
　　设置段前空与段后空：
　　在已往的编辑软件中，段与段之间的间隔是由行间距来决定的，若某一段要与其它段落保持较大的间隔（如文章的标题、署名等），可使用插入空行的办法，而若某段要与其它段保持略大的间距（不足一空行，如文章中的章节小标题），则需单独给这一段前设置特殊的行距，段后再重新改回正文的行间距。假如文章中这样的情况较多，就需反复变换行间距，而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时，反复修改多处的行间距不仅工作量大，而且容易造成疏漏。
　　Word则不同，它引入了段前空和段后空的概念。在此段前空与段后空就是指段落前后的特别附加间隔。在Word所编排的文稿中，段与段的间隔，是由前一段的段后空加上其间行距，再加上后一段的段前空组成。根据这一点，前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的段前空和段后空（在【格式】菜单【段落】项中设置），来增加该段行间距的特别附加增量。这样在全文排好后，即使选定全文（CtrlA）进行统一修改行距时，章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。
　　修改调整段前后行的间距的方法：（1）调整段前行的间距。先选定要调整的该段的标题，鼠标指针停在选中的标题上，然后点右键，在弹出的菜单选项中选【段落】，在弹出的【段落】设置界面中，调整【间距】栏下的【段前】右边选择栏数值，例如【一行】，在【预览】栏内可以看到设置的效果，其他的地方就不要动了。最后点击下方的【确定】即可。（2）调整段前后行的间距。其步骤方法大体上与上述方法相似，只不过在选择正文行数和【间距】设置中有所不同。先同时选定要调整的该段的标题和标题下面的正文一行一上，鼠标指针停在选中的文字上，然后点右键，在弹出的菜单选项中选【段落】，在弹出的【段落】设置界面中，调整【间距】栏下的【段前】和【段后】右边选择栏数值，在【预览】栏内可以看到设置的效果，其他的地方就不要动了。最后点击下方的【确定】即可。
　　10、Word表格自动填充
　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式项目符号和编号，进入编号选项卡，选择任意一种样式，单击自定义按钮，在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容，在编号样式栏内选择无，依次单击确定退出后即可。
　　11、表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上待鼠标变成可以调整大小的时候双击，根据表格内的内容调节表格大小
　　12、WORD中表格的选择性录入
　　（1）设置好表格，选定表格视图工具窗体插入下拉型窗体域。
　　（2）输入数据即完成。
　　（3）点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入。
　　13、让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下CtrlShiftEnter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
　　14、在Word中输入音标
　　需安装字体文件ksphonet。ttf到系统中，在字体选项里选KingsoftPhoneticPlain字体，小写为普通字母，大写为音标。数字5是重音符号5，数字7是次重音符号7。
　　15、用Word来拆字
　　首先点击工具自定义命令分解图片，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击插入图片艺术字，例如输入空心字心，选择该心字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的分解图片按钮，这样可以选择心中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
　　16、插入当前日期或时间的快捷键
　　按AltShiftD组合键系统当前日期；按AltShiftT组合键系统当前时间。
　　17、Word中巧输星期
　　单击格式项目符号和编号，进入编号选项卡，单击自定义按钮，在编号样式栏内选择一、二、三等样式，在编号格式栏内的一前输入星期即可。
　　18、在文档中快速插入自己公司的信息
　　可以先选定如公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称（如公司信息）添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司信息（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码。说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
　　19、粘贴网页内容
　　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击粘贴按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择仅保留文本即可。
　　20、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按CtrlC键复制，打开Word，选择菜单编辑选择性粘贴，在出现的对话框中选择无格式文本。
　　方法二、选中需要的网页内容并按CtrlC键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按CtrlV键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
　　21、建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
　　22、快速转换大写金额
　　在Word中输入12345后选中，然后点击插入数字命令，在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁？？？？？？？单击确定，则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。
　　23、批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后格式更改大小写，在对话框中先选中半角，确定即可。
　　24、去掉自动编号和画布功能
　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下CtrlZ键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
　　（2）点击工具自动更正选项命令，打开自动更正对话框，进入键入时自动套用格式选项卡，找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。
　　同样也可去除画布，方法是：点击工具选项，进入常规选项卡，去除插入‘自选图形’时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。
　　25、格式刷的使用
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：
　　1、在选定好的文本格1式中单击。
　　2、单击格式刷按钮。
　　3、将格式刷刷过其它需要被复制改变的文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。
　　4再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
　　26、用记事本去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑选择性粘贴无格式文本确定。这样省事多了。
　　27、画出不打折的直线
　　在Word中如果想画水平、垂直或15o、30o、45o、75o角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
　　28、加减乘除松输入
　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入、、、，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
　　29、在Word2003中编辑公式
　　（1）单击要插入公式的位置。
　　（2）在插入菜单上，单击对象，然后单击新建选项卡。
　　（3）单击对象类型框中的Microsoft公式3。0选项。如果没有Microsoft公式编辑器，请进行安装。
　　（4）单击确定按钮。
　　（5）从公式工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按ShiftF10。）上选择符号，键入变量和数字，以创建公式。在公式工具栏的上面一行，您可以在150多个数学符号中进行选择。在下面一行，可以在众多的样板或框架（包含分式、积分和求和符号等）中进行选择。
　　如果需要帮助，请单击帮助菜单中的EquationEditor‘帮助’主题。
　　（6）若要返回MicrosoftWord，请单击Word文档。
　　30、设置上下标注
　　首先选中需要做上标的文字或字母，然后在英文输入状态下按下组合键【Ctrl】【Shift】【】就可将文字或字母设为上标；按下组合键【Ctrl】【】则可以将文字或字母设为下标，再按一次又恢复到原始状态。
　　31、快速输入平方立方的方法
　　先输入2或3，然后选择2或3后，按ctrl加shift加就可以了。
　　32、打造整齐的Word公式
　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入设置对象格式，选择版式中任意一种形式，单击确定，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
　　33、文字旋转轻松做
　　在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成字体就行，比如宋体或黑体，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
　　34、去除默认的输入法：
　　打开选项窗口，点击其中的编辑选项卡，去除最下面的输入法控制处于活动状态前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
　　35、翻译文字：
　　先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏工具信息检索；界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译，再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
　　36、快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面。然后新建一个文件。把想转换的文档（鼠标左建按住
　　该文档不放）直接施放在页面上；
　　37、把文字替换成图片
　　首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为框中输入c（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明：c的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内容。按此原理，c还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
　　38、图形绘制与选择技巧
　　使用矩形和椭圆绘画工具来绘制的圆圈和方块，按下Shift键的同时拖动鼠标键可以创建圆圈或正方形。
　　39、给图片注解文字：
　　选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选题注，以打开题注窗口；然后在标签栏选择公式、表格或图表；最后在题注栏输入注解文字，再点确定按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
　　40、快速显示文档中的图片：
　　如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击打印预览按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
　　41、制作水印：
　　Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击格式背景水印。在水印对话框中选择文字水印，然后在文字栏选择合适的字句，或另外输入文字；或在水印对话框中选择图片水印，然后找到要作为水印图案的图片。最后按确定，水印就会出现在文字后面。
　　42、〔Alt〕键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1。5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住〔Alt〕键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
　　43、精确调整文档中图形或文本框的位置
　　当调整图形或文本框的位置时，有时需要调整的位置非常细微，这时候用鼠标就会觉得不好掌握。可以先用鼠标选中该图形或文本框，然后用键盘方向键来移动，这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。如果还决定不够精密，可以在选择该图形或文本框后，按住Ctrl键不放，然后使用方向键来移动该对象，这样可以更精确地控制图像移动间距。
　　44、自动更正错误词组：
　　可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如为虎作伥容易写成为虎做伥，依次点击工具自动更正选项菜单，在弹出的自动更正窗口中选择自动更正标签项，在下面的替换文本框中输入为虎做伥，然后在替换为文本框中输入为虎作伥，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入为虎做伥的时候，Word就会自动更正为为虎作伥。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
　　45、为什么在word文档中插入一个字后就会自动删除后一个字。
　　因为打开了改写模式，只要不用改写的就可以了。具体方法有以下几种：方法一，在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡，然后清除改写模式复选框。
　　方法二，状态栏中的改写点击改成插入。或者把word下面的改写点一下。
　　方法三，按键盘上的Insert键，由改写变成插入状态即可。
　　方法四，ctrls保存，关闭再打开就好了。
　　46、轻松统计文档字数：
　　打开Word文档，然后依次点击工具字数统计菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择摘要标签，然后点击高级按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击插入文件菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击字数统计菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
　　47、快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　（1）选择工具菜单中的宏菜单项，单击录制新宏命令打开录制宏对话框；
　　（2）在录制宏对话框中，在宏名输入框中输入autoexec，点击确定；
　　（3）从菜单中选择文件，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
　　48、快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！
　　49、一版多页显示：
　　先按预览打印图标，或点击文件打印预览，Word将处于预览模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择常用。这时，Word的菜单栏下一排会出现常用工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择自定义，进入自定义设置状态；现在，将打印预览工具栏上的多页按钮拖到常用工具栏上。关闭自定义窗口，再关闭预览模式；以后，点击Word常用工具栏上的多页按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
　　50、Word双面打印技巧
　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是：选择打印对话框底部的打印下拉列表框中的打印奇数页或打印偶数页，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的打印偶数页，单击确定按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：打开打印对话框，选中人工双面打印，确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定’按键，继续打印的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的确定按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
　　51、Word中的常用快捷键
　　Word快捷键一览表
　　序号快捷键CTRL代表意义
　　1Z撤消
　　2A全选
　　3X剪切
　　4C复制
　　5V粘贴
　　6S保存
　　7B加粗
　　8Q左对齐
　　9E据中
　　10R右对齐
　　11〕放大
　　12〔缩小
　　13N新建文档
　　14I字体倾斜
　　15W退出或关闭
　　16P打印
　　17U下划线
　　18O打开
　　19k插入超级连接
　　20F查找
　　21H替换
　　22G定位
　　23D字体对话框
　　24CtrlAltL带括号的编号
　　25Alt数字区位码输入
　　26CtrlAltDel关机
　　27CtrlAltShift？？
　　28CtrlAltShift！？
　　29AltCtrlE？
　　30AltCtrlR？
　　31AltCtrlT？
　　32AltCtrlCtrl？
　　33CtrlD格式字体
　　34CtrlShift上标
　　35Ctrl下标
　　36CtrlS放大字体
　　37CtrlShiftF选择框式工具栏中的字体框
　　52、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具选项常规把列出最近使用文件数改为0可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrlAlt三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
　　53、Word启动参数简介
　　单击开始运行命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如C：PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord。EXEn，这些常用的参数及功能如下：
　　n：启动Word后不创建新的文件。
　　a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　m：禁止自动执行的宏。
　　w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　q：不显示启动画面。
　　54、恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）。
　　查找normal。dot直接删除。
　　下一次启动word会恢复默认值。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标项的路径后加上该参数即可。