大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

　　【摘要】在信息技术发展的背景下，大数据在人们工作中的重要性日益凸显，其自身强大的处理功能，受到事业单位人事档案管理部门的欢迎和青睐，并且将其应用在实际的工作中。本文以汶上县人力资源和社会保障局人事档案管理的现状为例，将大数据应用其中，并对其产生的影响进行深入研究和分析，提出有效的创新策略，以供读者参考。
　　【关键词】大数据时代；事业单位；人事档案；创新管理
　　人事档案管理在人力资源和社会保障局中占有重要的地位，对人事部门的工作起着重要的决策作用。但是，在人事档案管理过程中不难发现，由于传统管理制度和模式，使得档案管理人员在工作中会遇到很多困难，不仅无法提升工作质量和效率，还会为档案工作人员带来工作压力，使其失去工作积极性。而将大数据应用在人事档案管理中，不仅能够将传统的管理模式进行优化和创新，其自身所具有的强大处理能力和储存能力，还能够改善工作人员的工作方式，提升其工作效率和水平，调动他们的积极性，对人事档案管理工作今后的发展起到重要的促进作用。
　　一、大数据时代对人事档案创新管理的重要意义
　　（一）有利于将传统的管理模式进行改善。虽然汶上县人力资源和社会保障局在人事档案管理工作的发展过程中已经取得了不错的成绩，并且积极响应政府号召，将自身的职责进行调整和优化。但是，在实际的工作中不难发现，其内部人事档案管理工作依旧存在许多问题，其中最为主要的问题就是传统的管理模式不能够满足自身的发展条件，不仅无法提升档案工作人员的工作水平和能力，还会对该单位今后持续稳定发展起到阻碍作用。而将大数据应用在人事档案管理中，能够将传统的管理模式进行优化和创新，紧跟时代发展的脚步，将其中每一项工作都落到实处。
　　（二）有利于提高档案工作人员的工作效率。随着该单位的不断发展，人事档案管理工作在逐渐增多，但是由于受到传统管理模式的影响，使得档案工作人员的工作量越来越多，这无疑给其增添了许多压力，在打消员工积极性的同时，无法提升他们的工作质量和工作效率。将大数据应用在人事档案管理中，其自身所具有的方便、快捷以及强大的储存空间和处理能力，能够将相应的档案工作进行有效的整合，工作人员在实际的工作中，只需进行简单的操作和备份，就能够完成工作，既节省了工作时间，又能够提高工作效率。
　　（三）有利于促进该地区人力资源和社会保障局持续稳定发展。人事档案管理在人力资源和社会保障局占有重要的地位，其中不仅含有单位内部员工的基本信息和相关档案，还有其他各个事业单位人员，以及该地区毕业大学生的基本档案，具有高度的保密性。在以往的人事档案管理中，由于缺乏信息化管理手段，导致在管理的过程中会出现许多问题，严重时还会发生档案丢失的现象，在无法有效保障个人基本信息的同时，还会对该单位今后的发展造成阻碍作用。将大数据应用其中，档案工作人员能够利用其强大的储存功能，将全部档案和信息录入相应的存盘中，能够有效提升档案管理的严密性和准确性，对该单位今后持续稳定发展起到重要的促进作用。
　　二、大数据时代在人事档案管理中的创新策略
　　（一）提高人事档案管理人员的综合素养。由于单位人事档案管理人员的工龄较长，不能够熟练掌握与计算机相关的技能，使其在大数据时代背景下工作会遇到很多的问题，不仅无法提升工作效率，还会影响工作的顺利进展。因此，在实际的工作过程中，单位要给予大力的支持和帮助，并且根据人事档案管理部门的实际情况，运用有效的手段，提高档案管理人员的计算机操作技能和综合素养。首先，要定期组织档案管理人员进行大数据技术专业知识和业务培训，邀请经验丰富的专家进行演讲，使他们对大数据时代有正确的认识，培养信息化管理意识。其次，单位可以招聘专业的高素质人才，给予其优厚的待遇，在为人事档案管理部门注入新鲜的血液同时，还能够加强人事档案管理团队的综合实力，不仅能够提高工作的整体质量效率，还能够实现人事档案管理工作的创新。最后，档案工作人员在业余时间，还要通过自己的努力来提升综合素养，通过对相关书籍和网络视频的学习，不断深入和探索大数据时代的档案管理模式，从而有效提升工作水平和工作质量。
　　（二）改善和优化档案管理机制。单位在实际的发展过程中，过于注重统筹城乡就业职责，健全公共就业服务体系，建立城乡劳动者平等就业制度等职责问题。并没有对人事档案管理制度进行优化和改善，导致其与大数据时代背景不相适应，从而影响了工作的质量和进程。因此，在今后的发展过程中，单位應该遵循全面发展的原则，在加强和完善自身职责的同时，还要顺应时代的发展趋势和信息化技术的应用，健全和完善档案管理制度，以此实现人事档案管理工作的创新。首先，单位要将传统的纸质版档案录入电脑中，实现人事档案的电子化和信息化，为档案工作人员日后的工作（下转第190页）
　　（上接第170页）和管理提供便利条件。其次，单位要积极响应国家和市政府出台的新政策，将传统的档案管理模式进行改变，不仅能够为工作人员提供工作保障，还能够对其进行管理和监督，必要时，还要将相关的法律法规应用其中。最后，将档案管理制度健全完毕之后，还要让管理人员反复学习和记忆，避免出现档案丢失、泄露和转卖给他人等情况，档案工作人员要切实维护本单位的形象和利益。
　　（三）完善档案的信息化建设。单位要想有效的实现人事档案管理的创新，提升档案工作人员的工作效率，升华大数据在其中所具有的价值，不仅要提升管理人员的综合素质，改善和优化档案管理机制，还要加强基础设施建设和档案的信息化建设。因此，单位在今后的人事档案管理工作过程中，要运用有效的手段，增加档案信息化建设的宣传力度，让单位每个人都具有相应的意识，并且给予大数据应用在人事档案管理方面正确的认识。在进行信息化建设时，该单位还要给予资金和技术上的支持，引进先进的档案管理技术手段，对信息化建设起到一定的推动作用。单位还要加强基础设施建设，建立起单独的档案室，并且配置先进的设备，如电子锁、指纹锁等。与此同时，档案管理人员在日常的工作中，要提升自身的防范意识，将大数据时代档案管理中所出现的问题及时上报，及时解决，进而有效完善档案的信息化建设，推动该单位持续稳定发展。
　　三、结束语
　　综上所述，将大数据应用在汶上县人力资源和社会保障局人事档案管理中，不仅符合当今社会发展的新形势，同时也能够满足自身的发展需求，对今后稳定发展起到重要的促进作用。因此，县人力资源和社会保障局在今后的发展过程中，要将传统的人事档案管理模式进行改善，充分发挥大数据时代自身的重要作用，将自身所存在的问题进行优化和创新，并且要将提升档案工作人员的综合素养落到实处，提升其工作水平和工作效率，从而有效实现自身的发展目标。
　　【参考文献】
　　〔1〕孙保惠。试论事业单位人事档案管理工作创新〔J〕。人才资源开发，2014，10（11）：113114。
　　〔2〕徐红。大数据时代事业单位人事档案工作创新模式探究〔J〕。山西青年，2017，22（23）：166170。
　　〔3〕崔来强。大数据时代事业单位档案管理创新发展策略〔J〕。人力资源管理，2016，13（12）：181183。
　　〔4〕杨久凤。大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响〔J〕。城建档案，2017，46（08）：157158。
　　〔5〕傅靓。大数据时代事业单位档案管理的创新探析〔J〕。档案管理，2017，21（29）：140145。