常用电子表格公式大全

　　1、查找重复内容公式：IF（COUNTIF（A：A，A2）1，重复，）。
　　2、用出生年月来计算年龄公式：TRUNC（（DAYS360（H6，2009830，FALSE））360，0）。
　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：CONCATENATE（MID（E2，7，4），，MID（E2，11，2），，MID（E2，13，2））。
　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
　　IF（LEN（C2）15，IF（MOD（MID（C2，15，1），2）1，男，女），IF（MOD（MID（C2，17，1），2）1，男，女））公式内的C2代表的是输入身份证号码的单元格。
　　1、求和：SUM（K2：K56）对K2到K56这一区域进行求和；
　　2、平均数：AVERAGE（K2：K56）对K2K56这一区域求平均数；
　　3、排名：RANK（K2，K2：K56）对55名学生的成绩进行排名；
　　4、等级：IF（K285，优，IF（K274，良，IF（K260，及格，不及格）））
　　5、学期总评：K20。3M20。3N20。4假设K列、M列和N列分别存放着学生的平时总评、期中、期末三项成绩；
　　6、最高分：MAX（K2：K56）求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
　　7、最低分：MIN（K2：K56）求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
　　8、分数段人数统计：
　　（1）COUNTIF（K2：K56，100）求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
　　（2）COUNTIF（K2：K56，95）K57求K2到K56区域95～99。5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
　　（3）COUNTIF（K2：K56，90）SUM（K57：K58）求K2到K56区域90～94。5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
　　（4）COUNTIF（K2：K56，85）SUM（K57：K59）求K2到K56区域85～89。5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
　　（5）COUNTIF（K2：K56，70）SUM（K57：K60）求K2到K56区域70～84。5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
　　（6）COUNTIF（K2：K56，60）SUM（K57：K61）求K2到K56区域60～69。5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
　　（7）COUNTIF（K2：K56，60）求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
　　如：COUNTIF（C2：C351，男）求C2到C351区域（共350人）男性人数；
　　9、优秀率：SUM（K57：K60）55100
　　10、及格率：SUM（K57：K62）55100
　　11、标准差：STDEV（K2：K56）求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
　　12、条件求和：SUMIF（B2：B56，男，K2：K56）假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
　　13、多条件求和：｛SUM（IF（C3：C322男，IF（G3：G3221，1，0）））｝假设C列（C3：C322区域）存放学生的性别，G列（G3：G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键（产生｛｝）。｛｝不能手工输入，只能用组合键产生。
　　14、根据出生日期自动计算周岁：TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（）））360，0）
　　假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
　　15、在Word中三个小窍门：
　　连续输入三个可得一条波浪线。
　　连续输入三个可得一条直线。
　　连续输入三个可得一条双直线。
　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
　　A1〉1时，C1显示红色
　　0A11时，C1显示绿色
　　A10时，C1显示黄色
　　方法如下：
　　1、单元击C1单元格，点格式条件格式，条件1设为：
　　公式A11
　　2、点格式字体颜色，点击红色后点确定。
　　条件2设为：
　　公式AND（A10，A11）
　　3、点格式字体颜色，点击绿色后点确定。
　　条件3设为：
　　公式A10
　　点格式字体颜色，点击黄色后点确定。
　　4、三个条件设定好后，点确定即出。
　　二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
　　1、用数据有效性定义数据长度。
　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有效性设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。
　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。
　　2、用条件格式避免重复。
　　选定A列，点格式条件格式，将条件设成公式COUNTIF（A：A，A1）1，点格式字体颜色，选定红色后点两次确定。
　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
　　三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
　　（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式条件格式，将条件设为：
　　单元格数值不等于B2
　　点格式字体颜色，选中红色，点两次确定。
　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
　　B列可参照此方法设置。
　　（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
　　假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式条件格式，将条件设为：
　　公式COUNTIF（B：B，A2）0
　　点格式字体颜色，选中红色，点两次确定。
　　用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
　　B列可参照此方法设置。
　　按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
　　四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
　　假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
　　1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
　　LARGE（A1：E1，COLUMN（A1））
　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用选择性粘贴数值复制到其他地方。
　　注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为：SMALL（A1：E1，COLUMN（A1））
　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
　　例：第一行为表头，A列是姓名，B列是班级，C列是语文成绩，D列是录取结果，现在要统计班级为二，语文成绩大于等于104，录取结果为重本的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
　　公式如下：
　　SUM（IF（（B2：B9999二）（C2：C9999104）（D2：D9999重本），1，0））
　　输入完公式后按CtrlShiftEnter键，让它自动加上数组公式符号｛｝。
　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
　　假定对A1单元格进行判断有无指定文本，以下任一公式均可：
　　IF（COUNTIF（A1，指定文本）1，有，无）
　　IF（ISERROR（FIND（指定文本，A1，1）），无，有）
　　求某一区域内不重复的数据个数
　　例如求A1：A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
　　一是利用数组公式：
　　SUM（1COUNTIF（A1：A100，A1：A100））
　　输入完公式后按CtrlShiftEnter键，让它自动加上数组公式符号｛｝。
　　二是利用乘积求和函数：
　　SUMPRODUCT（1COUNTIF（A1：A100，A1：A100））
　　七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
　　1、用宏3。0取出各工作表的名称，方法：
　　CtrlF3出现自定义名称对话框，取名为X，在引用位置框中输入：
　　MID（GET。WORKBOOK（1），FIND（〕，GET。WORKBOOK（1））1，100）
　　确定
　　2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
　　在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
　　HYPERLINK（INDEX（X，ROW（））！A1，INDEX（X，ROW（）））
　　将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。