办公操作技巧让你高效完成工作

　　Office是一套高效的办公软件，无论什么岗位，不会Office就没办法工作。大部分多少都会使用，但有时还是会被一些问题难倒，需要提高个人能力应对更高的工作要求，使用手册就在这时候起作用。下面介绍一些实用的小技巧：
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　　Word
　　用Word实现快速隔行删除
　　先将全文复制Word中，按CtrlA键全选，再选择表格下拉菜单中的转换文字转换成表格，在弹出的对话框中，将列数栏定为2列，将文字分隔位置选为段落标记，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标合并单元格。
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　　快速转换英文字母的大小写
　　在编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下ShfitF3快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。
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　　取消自作聪明的超级链接
　　在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击工具自动更正选项，单击键入时自动套用格式选项，将Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击自动套用格式选项，将Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击确定。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
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　　Excel
　　快速在多个单元格中输入相同公式
　　先选定一个区域，再键入公式，然后按CtrlEnter组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
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　　快速选定不连续单元格
　　按下组合键ShiftF8，激活添加选定模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出添加字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
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　　更快捷的绘图方法
　　系统提供的绘图工具每次选择一个绘图按钮后，只能画一次，就算接着马上画同样的图型也要重新选择一次该工具。其实系统提供的绘图操作是很方便的，如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击一下该按钮即可，这样就可以反复绘制了。如果要取消，只要再单击一次该按钮即可。
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　　PPT
　　PPT编辑放映两不误
　　能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？只须按住Ctrl不放，单击幻灯片放映菜单中的观看放映就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
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　　让插入的图片透明
　　在PowerPoint中，有时我们需要将资料中的BMP图片（位图）插入到当前的演示文稿中。图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同，这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色，可以通过设置透明色来调整。首先点击图片工具栏上的设置透明色按钮，点击一下图片，你会发现图片是变成透明了，但其中的图形也模糊不清了。接着只要连续点击工具栏上的降低亮度按钮，将亮度降为最低即可。
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