学会碎片化时间管理让你的天不止小时

　　对于时间管理，在知识界，秋叶大叔做的相当不错的，今天就以大叔的时间管理成绩，来讨论下时间管理！先来分析下，去年大叔的工作量。
　　如上图所示，一年可以写9本书，150场线上线下分享，20节创业在线视频，90分钟的创业在线视频和创业微电影，4门PPT系列新课程，2期训练营，好神奇，不仅问，如何做到呢？我们是否也可以通过时间管理，达到这样的效果呢。
　　（1）不是时间不够用，而是注意力时间宽度不足
　　对于管理和合理安排的工作时间，一个故事可以分享下，我刚刚上班是在2009年时候，那时候有一个同事，他是在外面做实施的，我是做研发的，每天就很努力的工作，能力也非常非常强。很快就做到了项目的主管，负责项目的一条线，他呢今天就在客户那边做个项目，明天去另外一个客户做个项目，项目做的好就由提成，项目做的不好，就没有太多钱。但是他把挣的钱，在2010年时候买了房子。我把所有挣的钱，赞了起来，其实也没赞到钱。这个对比故事可能已经拆到了讨论的话题，同样是工作了7年，他的积累的财富是远远超过我的。
　　曾经拿的薪水也差不多，差距就拉开了，而我如果想买二套房，为了实现资产增值，就需要花大量的时间，努力的工作赚大量的钱。不管怎么努力也有个正确投资的选择，如果合理的关注生活中重要的事情。有可能为未来带来大量的时间节约，而这个时间节约是一个非常隐形的时间成本。如果时间没有合理的分配不同维度的注意力，从长远的看来，都给你的生活带来混乱，或者给事业带来严重的影响。
　　（2）不同阶段，不同事情投入不同的时间和注意力，得到的回报会远远不同的
　　如上图所示，个人基本大部分精力都用在工作上。有15用在了学习，有5用在了兴趣，有20用在家庭，5用在亲友，还有5用在人脉。可能会疑问，健康就不管了吗？是的，年轻嘛，就没注意，把注意力放在最关键事情上。
　　有的也会问，对于学习时间呢，过去一直是自己去摸索。但是现在经济宽裕了，大家可以去在行，约最好的教练，帮我快速突破。结果就可以花更少的时间学到更多的内容，如早读课，一直感觉阅读面不够广，那就去报班，每天早上30分钟，一年下来差不多50本书搞定。这样做的好处，就是挤出时间做别的事情，还有些事情，我不需要花费时间，并不等于不关注。如现在关注理财事情，花的时间很少，几乎是零，完全可以忽略。但是可以委托信任的人，来帮助处理，只要结果是好的，一切都OK，所以看一个人能力越强，肯定是越来越富有，因为它的带宽面广。因为会有更多的资源，人，财，物去解决问题。
　　后来经过了几年，对时间上的调整，也意识到很多东西要学习，学习的时间也相对加强了，在兴趣方面，也好玩了些，关注家庭和亲友会更多些。
　　一个人在不同的阶段保持不同的平衡，但是不代表他保持不同的时间平均分配。不同阶段，不同事情投入不同的时间和注意力，得到的回报会远远不同的，一个人在特别年轻的时候，如果把所有的时间，花在撩妹和谈恋爱的时间上了，另外几个方面就会减弱，就会耽误个人学习和成长。
　　对于年轻人来说，最好的投资就是好好的工作好好的学习。保持对兴趣，对家庭，对工作的热情。健康方面，个人认为，年轻时可以拼一拼，年轻是完全可以去努力一把，就算加班又怎样，暂时没有小家庭，也无所谓。关于人脉可以稍微缓一缓，对于今天希望认识那个大牛，后天勾搭哪位大神，然后开启你的财富自由。这个方案是不可取的，等自身有能力了，再来谈人脉也不迟。
　　可能不同的人有不同的认识，认为健康很重要，从年轻的时候开始锻炼，完全可以理解，支持你的想法。但是要有一群不同的人不同的时间和带宽的分配。这就是包容的价值观。
　　对比与几年的关注度变化，可能会有疑问，每天这么忙，一边上班一边忙线下事情。有分享，还要日更，还要做别的，如微博微信上各种互动，怎么就能安排过来呢！
　　但是实际上，是取决于怎么安排时间的，时间跨度是怎样的。也采访过很多人，很多人的结论是：明天干嘛与后天干嘛，或者是下周能干嘛，OK，如果你关注的事情，全部是明天或者下一周，就很难对未来的发生有遇见性。
　　（3）预期说是管理时间，不如说是管理目标
　　这是我个人的年度目标，围绕这个目标，就要具体分解，因为我们的工作相对固定些，没有太多的额外的活动。所以，工作是围绕工作和家庭以及自我提升方面来做的。
　　但是可以看下上面的日程表，看到的是我当月跨度到下一月份的日程表，一拿出来看日程表，哪个时间段是非常忙的，哪个时间段是相对比较闲的，所以一般在周末的事情，毕竟已经可以完全放松，做些自己的事情。
　　其实我们经常会犯一个错误，经常没有长时间维度的概念，这样就导致，自己的时间是受外界来干扰的，只能交给自己老板呢，要么就交给生活中各种各样的意外。
　　其实很多人不知道所谓的时间管理。不如换成一个目标管理，时间管不了的，一天24小时。大家每天的时间都一样，但是能不能在24小时有高产出呢。也没法管。比如今天我有个很重要的事情，但是领导给我安排去体检，体检时候需要排队，所以这个时间，想让他效率高，但是高不起来呀。但是如果有个目标。在这个月底，要完成一系列微课的演讲设计，尽管今天我很忙，那明天可不可以找一些空闲的时间，追赶过来，完成目标，完全都是有可能，因为有了目标管理，就是在截止日期前，能够按质按量的完成设定的任务，这就已经非常好了，并不需要刻意去管理，我今天一定要干什么，明天一个时间一定要干什么，这个不是最关键的。关键是设定的目标能不能完成。
　　遇到困难怎么办？答案是追加资源，很多人精细安排每天的时间，不如每天都关注的目标完成情况，目标是不能轻易改变的。这个月要完成一个微课的系列演讲课题设计，没有时间怎么办，追加资源！
　　第一追加额外的时间，熬夜，今天晚上都不睡了，做到晚上2点钟，一定要将演讲主题搞完成。
　　第二，可以找个小伙伴来帮忙，告诉他找那方面素材，关键词以及达到要求，并且付费。
　　第三。升级设备，破网络，影响办事效率，马上从10M换成20M，电脑运行速度太慢，花个5000块换个新的。
　　所以只要完成工作任务，这个任务有个截止时间，大部分任务只要能在最终日期前，完成它，没有必要去规定在这个月底的前一天还是前二天完成，到月底完成就可以了，所以这样的时间，就获得了更大的弹性。目标明确，就不会出现太多的意外。
　　再比如说很关心理财。大家都说我忙，忙死了，上班累，下班那有那闲情逸致。在一个月的时间内，都没有时间关心理财吗？有人说忙，在一个月的时间内，就没有给家人打个电话，在一个月时间内都不能陪伴家人，带小孩出去玩玩，如果是这样的话，时间管理肯定有问题。
　　所有没有时间的事情，往往是自己给自己设定的一个框架。我今天很忙，对不起那明天呢，后天呢一周之内的呢，你是可以把这个放到月度时间上面的里面。
　　同时，有时候目标也是可以做到让步的。降低一下完成的质量，确保按时完成。但是对目标管理来说，最糟糕的是，拖延时间拖延时间，以后完成，但是一旦一个任务被拖延，就会经常被拖延，然后就和其他拖延的时间在一起，搞得疲惫不堪。
　　如果有了长维度的日程表，就可以排每周的日程，用多大的粒度管理时间是个难题，有人说我明天上午干什么，或者明天要干什么，凡是把粒度设置为天或者半天的，只能说时间管理还不够，肯定是被事情驱动的，或者被别人安排驱动的。
　　我的观点是，一定要把自己的时间变成可管理的，当然，才能和别人沟通安排别人沟通时间，我的习惯是把时间分成块，早上6：008：00，上午8：0010：00一个块，因为这个时间点，人的注意力集中到了一定时间，适当需要调节，10：0012：00一个块，如果别人要需要和我约定时间，对不起我已经有安排了，或许有的人说，领导安排呢，正常来说，工作的安排是周，然后分配到天，每周的工作是提前安排好的，在工作时间里，大的方向不会变。
　　还有的人说，你上午没有时间，下午咱们沟通下项目，你还说没有时间，要知道下午从1：30到18：00下班，还有几个小时呢，你有那么忙吗。不至于吧！
　　如果把时间分解到块，是由很多很多的时间可以利用的。时间是小块，从16：0018：00点，下午的集中干活的精力点已经过了，可以适当做些其他的事情来调节下。同时在这个时间点里，还可以细分。
　　一旦把每天的工作时间流，按照自然去切割，因为每个人的时间不一样，，这个按照个人生活习惯来，符合个人习惯就好，那就可以按照你自己的工作习惯，安排生活习惯，作息习惯。慢慢的就从要求自己的时间结构化的管理，要求别人根据你的时间来安排。
　　同时，目前我的时间块是根据2个小时一个块，不等于这两个小时时间只能做一件事，有可能在这两个小时内，可以做好几件事，但是考虑到很多事情的延续性，不可能把所有事情安排的特别满。用2个时间段来做安排，其实里面也有很多弹性的。看这个时间段安排的非常周密，不能把它搞死，搞满。好，假如有了月度任务又有了重要的事项。
　　我就可以一周为单位来达到目标。每个月的日程安排进去，所以提前一个礼拜就基本上，每周要做的事情是什么了，每周有个重要的事情，就是要写微信文章，要推送所以我就把这个时间，安排在晚上，写完就推送下嘛，做完以后我就睡觉。第二天，早读，可以在起床，刷牙，时间完成早读课，也不耽误时间。
　　同时因为上班的路途较远，需要一个小时，就把今天读的书，拿出来，看看一看。在这个时间，还可以偶尔看下公众号的推送，看看有没有什么灵感激发，为自己的日更做准备。如果好的东西，直接保存到云笔记中。同时还可以看下群里他们都在说什么，要刷下群里的存在感嘛，基本上将一周主要的日程安排做出来了。
　　我的时间是这样管理的，大家可能有的把每周的时间都排满，一旦别人想要与你沟通，就会拿出时间表来对照。
　　在这个时间段，无论是和领导同事沟通，一说起时间安排，许多人就没有好的日程表，所以没有办法去判断日程表能不能调整。另外做计划最重要的是，不要把你的日程表填满。需要留下足够多的余量。如果这一天安排的时间，从早到晚，非常满，想把过去耽误的时间给追回来，再也不想浪费，争分夺秒的时间，可能你的计划一定会被各种意外所打断。一旦一件时间被打断，所有的机会都要跟着改。因为这一天都安排满了。这样就要花大量的时间跟别人解释，我的时间怎么怎么的。这个日程改变了，哪个因为意外原因取消了，结果还需要这些时间来去解释，并去追赶进度。但是如果一个人做好了计划，又不能按照计划走，经常要去追赶这个进度就会消磨斗志。而一个人老是在追赶计划的过程中，他的意志力就会一点一点的消耗，一直消耗到崩盘。最后，直接放弃。
　　经常许多人就会关心我，你累，不累，但是我也确实很累，如果做事情有条不紊，每件事情都能按照自己的计划往前走，他痛并快乐着，他看到事情按照目标规划，慢慢朝着自己希望的方向前进，内心是热情的，但是有的人呢，做了个计划，这个没做好，哪个也没做好，造成内心深处，是完全没有成就感的。没有成就感的辛苦，才让人觉得痛苦。一个不断能看到成就感的努力。不会让一个觉得疲惫的。
　　一个人渴望得到更多，有的人是没有体验过的，如何从一个胜利走向另一个胜利。但是如果往往是为了追赶进度，做的完美计划，被别人打断或者破坏，然后也不重新开始，挫败感，带来的失望太多。
　　有时候，实在是状态不好，实在困的不行，有时候，磨了一天时间，也没出什么成果。
　　但是我会留晚上时间，来处理事情，晚上比较安静，不希望被打扰，或者是仅仅做些能够放松下的事情，比如线上即兴演讲，又如录喜课，这是可以放松，也不要太烧脑。
　　如果有的人说，今天真的什么都不想做，下班回来就是想睡觉，可以的，先睡1个小时，等清醒时再做。如果还不行，就去找群里的小伙伴聊聊天，换换心情。聊着聊着就心情好起来，可以开始做了。
　　有的小伙伴说，你的一天过的好苦逼，其实也不是，我也会看娱乐八卦，比如，在10：00工作累了，就看下八卦，10分钟足够用了，换下心情，在午休时间，我也会有目标的去看下最强大脑，或者奇葩说，有时候还会看20分钟电视，这不是工作和休息不耽误吗？
　　还有的说，你这么拼，家庭和孩子怎么办，不要命了吗？其实不是这样的，白天上班，也可以在每个小时的时候，站起来，伸伸懒腰，做下眼保健操。还有如果晚上7点回到家，吃完饭，马上去把家务做了，20：00进入工作状态，先来些轻松的，比如说把线上的演讲给做了，看到群里的人鼓励，就会更加有激情，慢慢就进入工作状态，22：00出去走两圈，锻炼下身体。继续回来写，同时还要照顾好孩子的作息，等她休息了，安静下来，就开始做工作，这样效率会更高些。
　　总结，不是我们没有时间，只是没有刻意规划。