从优秀到卓越的效率法则
这是我每天一篇文章的第225天
你是不是常常觉得无所事事?你是不是总是被大堆任务压得喘不过气来?你是不是感觉事情太多,时间根本不够用?那么,你需要学习今天的文章,它可以让你从优秀到迈向卓越。
一、何为卓越?
若想让生活与众不同,或许你应该让自己与众不同。
我们每个人每天都是24个小时,区别在于,卓越的人清楚地知道自己每一分钟时间的去向,会找到浪费时间的地方,并且持续改进。
而我们一般的人,不仅不知道自己的时间去哪里了,而且还抱有工作时间越长,效率越高的错误观念。
说到底,时间是无法管理的,能管理的只有自己。具体来说,我们西药养成各种各样的优秀习惯,比如要事第一的习惯。
当然,培养习惯的过程是循序渐进的,是一个持续改善的过程。而且我们必须离开自己的舒适区,不断地做下去,直到达成自己的目标。
二、3个法则
一般人要把自己的效率提高50都是非常有可能的,且不会影响健康状况。
法则一、细微边界法则
简单来说,就是小改变,长时间。长时间地不断做微小的改变,就会取得不可思议的结果。
这个法则,就是我们养成习惯的基础,也是我们说的持续改进。
以我为例,我这几个月的时间管理水平进步是最快的,原因就在于我每天都在学习,都是不断地实践和改进。
法则二、8020法则
我们按照重要和紧急程度,把我们要处理的事情分为4种。
其中,那些重要而紧急的事情,我们用了80的时间在上面,却只完成了不到20的工作量。
而那些重要而不紧急的事情,容易被我们忽略,但这20的活动,却能带来80的结果。
这才是我们要重点关注的,比如我们的长期目标,身体健康,心理健康。
法则三、间隙时间
我们每天能够完成的大任务是有限的,但是,我们还可以利用间隙时间来完成小任务。
间隙时间,看起来微不足道,充分利用起来,也能带来大的变化。
比如,在等人的时候,休息的时候,上厕所的时候。可以做哪些事呢?
可以回个电话、看一下今日清单、看一篇文章、深呼吸放松一下。
三、目标
首先,我们得找到自己的原则,或者叫价值观。
比如,假设我的价值观是做一个有钱的人。
1、长期目标
你的10年、5年、1年的目标都是什么?
比如,我5年的目标是年收入到达XXX元。
2、短期目标
你半年内、每月、每周分别需要采取哪些行动?
比如,我这半年就要研发一个课程出来。
3、策略
你要怎样实现自己的目标?你必须在哪些关键领域付出努力?
比如,我需要大量学习时间管理的知识。
4、相关目标
还有哪些行动有助于你实现目标?
比如,需要学习PPT。
5、衡量
你怎么衡量自己在做的事情?
比如,我每天学习和时间管理,能感受到自己的进步。
6、行动步骤
你今天需要取得什么样的成绩?本周又要取得什么样的成绩?
比如,我每天需要看一本书,写一篇文章。
7、执行
去做就对了!
8、评估、重新定义
最后,检查自己的取得的成果,是否符合自己的长期目标和价值观。如果不符合,就要调整我们的行动。
比如,我这个月又学习和时间了一些时间管理的知识,这符合我赚钱的长期目标和价值观。
当然,这是假设。。。
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