新常态下人事档案的创新管理探索

　　【摘要】人事档案是用于记录个人经历、政治面貌、品德作风等方面信息的文件材料，是转正定级、职称申报、养老保险等方面的依据和参考。近几年来，随着企业之间的竞争越来越激烈，人力资源的重要性逐渐体现出来，人事档案管理作为人力资源中的一个分支，其改革与创新同样重要。
　　【关键词】新常态；人事档案；档案管理；创新探索
　　一、新常态下人事档案管理存在的问题
　　（一）曲解概念。我国人事档案管理效果一直存在问题的原因之一是人们对人事档案管理的认知不明确，曲解了人事档案管理的概念，使人事档案管理系统流于形式，无法发挥其预期的效果。很多人认为人事档案只是一份个人经历的表格，是人生大事小情的记录；还有人认为人事档案管理只需要对上级负责，不需要考虑下级的感受，为人事档案管理增加了一丝神秘的气息。很多从事人事档案管理的工作人员认为自己的兢兢业业都是在服务别人，为他人做嫁衣，是一种不平等的表现，因此对人事档案管理工作也不是非常认真。
　　（二）手段落后。一般情况下，我国企业从两个渠道获取到个人的人事档案，一条是由该企业人力资源管理部门提供的，另一条是由国家人事档案管理机构提供的。这两种资料内容都很久没有更新过，所以，无法反映个人现阶段的发展情况，企业无法对应聘者作出明确的判断，很容易下达错误的决策。这都是由于我国人事档案管理模式落后的原因造成的，没有使用先进的科学技术去完善人事档案管理，无法及时对个人信息进行更新，降低了人事档案的使用率。
　　（三）缺乏真实性。传统的固定化人事档案管理模式缺乏真实性与准确性，人事档案管理工作人员会填写很多份人事档案，难免会出现错误的情况，再加上企业对人事档案管理的不重视，导致人事档案在录入过程中的不规范性比较多，严重影响了人事档案的真实性与可靠性，使人事档案管理流于形式，无法发挥其本来的作用。很多人在进行人事档案填写的时候，都会将优点放大，而缺点一笔带过，像是丰富培训经历、实习经历，处处都是记载表扬的话，忽视了人事档案的客观性。由此可见，要严格对人事档案登记进行把关，确保人事档案的真实性。
　　二、新常态下人事档案的创新管理探索
　　（一）加强对人事档案管理的宣传工作。在新常态的影响下，要想推动人事档案管理的创新，首先要提高上位者对人事档案管理的重视程度，加强对人事档案管理的宣传力度，根据各个地区的发展情况进行有针对性的宣传，充分利用媒体效应，使人民群众对人事档案管理有一个全新的认识，明确人事档案管理在人力资源管理中的地位，使企业员工充分认识到人事档案管理的重要性，加强对人事档案管理的利用，从而推动企业与国家经济建设的飞速发展。
　　（二）深化人事档案管理制度的改革与创新。根据现阶段我国人事档案管理的发展情况来看，其建设还存在着很多的问题，传统的人事档案管理模式已经无法适应新时代的发展，要不断对其进行改革与创新才是王道。打破传统人事档案管理中的单位化内部化神秘化，依照目前的市场经济形势对人事档案管理进行分析，积极完善人事档案管理制度的确立，使人事档案管理能够在人力资源管理中发挥重要的作用。近几年来，各个领域中企业经济建设的发展有着突飞猛进的变化，对于人才的需求也越来越苛刻，新常态下的人事档案管理要能够适应人才流动的模式，只有这样才能为企业招揽更多的人才，促进企业经济建设的稳定发展。
　　（三）将人事档案管理与信息技术结合。随着科学技术的不断发展，互联网在各行各业中的应用越来越广泛，正在逐渐成为一种时代潮流，要想提高人事档案的创新管理，就要将人事档案管理与信息技术相结合，推动人事档案管理向多元化、信息化的方向发展。采用先进的科学技术对人事档案进行归纳与管理，能够提高对人事档案的利用率，有助于人事档案的资源共享，打破传统的固定化人事档案管理模式，将人事档案转化成数据的形式，使其管理起来更加的便利，不会再出现弃档死档的现象。
　　三、结语
　　综上分析可知，人事档案是企业和国家发展经济建设的重要依据，人事档案管理在众多管理项目中占据重要的地位，在新常态的影响下，要不断对人事档案管理进行改革与创新，加强企业和国家领导的重视程度，加大对人事档案的管理力度，将固定化的人事档案管理模式向多元化、信息化的方向发展，从根本上提高我国在国际上的竞争力。
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